如何檢查電腦是否符合 Office 365 軟體需求,是否有軟體可以協助檢查?(一點通系列 - MVP 撰寫)

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本文由微軟最有價值專家 MVP 歐志信 提供。微軟十分感謝 MVP 主動地將他們的經驗與上百萬名其他技術使用者交流。MVP 歐志信 同時也將此篇文章放在他的部落格內,歡迎您按 此處 瀏覽 MVP 歐志信 更多的技術文章、經驗分享與觀點。

問題的來龍去脈

我的公司有數台電腦,我想要知道這些使用者的電腦是否符合 Office 365 的軟體需求,是否有工具可以協助達成?

問題的發生原因

微軟提供 Office 365 桌面整備工具可以檢查使用者的電腦,判斷是否符合 Office 365 軟體需求。請注意目前此工具不適用於 Mac 作業系統電腦。

問題的解決方法

1. 連結到網址 http://www.microsoft.com/online/office365-desktop-readiness-tool-form.aspx 填寫桌面整備工具表單,表單資訊有:

(1) Your compant domain:請輸入您的公司網域。

(2) Company name:輸入您的公司名稱。

(3) Save results to a share folder:如果您想要知道使用者的整備報告結果,您可以勾選【Save results to a share folder】,然後在您的網域中建立共用資料夾並且將位置輸入到【Network Share】表單欄位中,在您的使用者執行整備工具後,會將結果傳送到共用資料夾中。

(4) 設定完成後,按【Submit】按鈕。





2. 系統會產生一封電子郵件,其中包含 Office 365 桌面整備工具的連結,請使用郵件軟體新增郵件,將這些內容複製並且貼到郵件內容上,發送給您的各個使用者。





3. 當使用者收到郵件時,點選【Click here to start the desktop readiness tool.】連到 Office 365 桌面整備工具網頁,按下【Start Now】按鈕後,即可下載 Office 365 桌面整備工具。





4. 下載後會自動執行 Office 365 桌面整備工具,按【繼續】。





5. 掃描完成,我們可以得知目前電腦是否符合 Office 365 軟體需求:

(1) 如果電腦符合需求,此工具會顯示【恭喜,您的電腦已經準備好使用 Office 365】訊息,不會對電腦做任何變更。

(2) 如果電腦不符合需求,此工具會列出有哪些軟體需要更新,並引導使用者更新軟體,請注意使用者是否具備系統管理員權限可更新電腦。





6. 公司的管理者,可以到當初填寫的共用資料夾中,得知使用者的電腦是否符合 Office 365 軟體需求。





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文章識別碼:2706137 - 最後檢閱時間:2014年5月19日 - 修訂: 1

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