如何在 Office 365 的 Outlook Web App 設定收件匣規則?(一點通系列 - MVP 撰寫)

關於作者:

本文由微軟最有價值專家 MVP 歐志信 提供。微軟十分感謝 MVP 主動地將他們的經驗與上百萬名其他技術使用者交流。MVP 歐志信 同時也將此篇文章放在他的部落格內,歡迎您按 此處 瀏覽 MVP 歐志信 更多的技術文章、經驗分享與觀點。

問題的來龍去脈

在 Office 365 我想要設定特定寄件者的郵件到特定的郵件資料夾中,該如何做設定?

問題的發生原因

我們可以透過【收件匣規則】功能來達成。

問題的解決方法

1. 登入 Office 365 首頁,在 Outlook 分類中點選【選項】。





2. 在網頁左邊選擇【組織電子郵件】,並且切換到【收件匣規則】頁面。





3. 在【收件匣規則】中,我們可以設定如何處理郵件,按【新增】按鈕旁的,有一些範例可以套用。





4. 點選【新增】按鈕來新增收件匣規則,此時出現如下設定頁面,以下說明如何設定項目:





(1) 【在訊息到達時,以及】您設定的動作【執行下列動作】您設定的動作:在訊息到達時,這個方塊可用來選取規則的準則,按向下箭號,檢視及選取要使用的準則。





(2) 【更多選項...】:將其他條件和動作新增到規則。





(3) 【除非】:將例外狀況新增到規則。





(4) 【停止處理其他規則】:當您有多個收件匣規則時,如果收到觸發此規則的郵件,則規則清單中下方沒有任何規則會套用於該郵件,規則是從規則清單頂端到底端依順序進行處理。





(5) 【規則的名稱】:為規則建立自訂名稱。





3. 相關資訊輸入後,請按右下角【儲存】按鈕。





4. 收件匣規則建立完成。





5. 嘗試按照規則,以 technet 使用者發送信件,試試看是否會自動到 TechNet Inbox 資料夾中。






請讓我們知道

請讓我們知道 還滿意我們寫的內容嗎?無論您是遇到了以下任何一種情況:
「太好了!問題解決了。」
「問題沒有解決,我有更好的建議。」
都歡迎您利用本篇文章底部的意見調查表,寫下您寶貴的意見。也期待您的鼓勵,讓我們為您創造更多實用的技術文章。
內容

文章識別碼:2706323 - 最後檢閱時間:2014年5月19日 - 修訂: 1

Microsoft Office 365 for education, Microsoft Office 365 for enterprises, Microsoft Office 365 for small businesses

意見反應