如何「客製化」顯示 Office365─SharePoint 的「設定個人化網站」之個人化網站導覽連結(一點通系列 - MVP 撰寫)

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本文由微軟最有價值專家 MVP 謝銘恩(Nobel12/軋延油)提供。微軟十分感謝 MVP 主動地將他們的經驗與上百萬名其他技術使用者交流。MVP 謝銘恩(Nobel12/軋延油) 同時也將此篇文章放在他的部落格內,歡迎您按 此處  瀏覽 MVP 謝銘恩(Nobel12/軋延油)更多的技術文章、經驗分享與觀點。

問題的來龍去脈

還記得上一篇 [Office365] 如何「設定個人化網站」中之個人化網站導覽連結 → 一般共同篇 文章所教的方法吧?今天,再更進階且更深入地了解,如何針對欲特定對象才顯示特定的連結(即客制化特定群組)而進一步設定! 

本篇範例屬於「進階且較深入」文章,建議先閱讀前一文再來了解本文會比較容易!

問題的發生原因

當欲針對特對網域內的用戶單獨顯示特定連結時。

問題的解決方法

第一大步驟:(建立特定 “安全性群組” )

1. 進入管理員頁面(下圖①),然後點選左側的「安全性群組」(下圖②),並按下「新增」(下圖③)。




*PS. 上圖④ 即是最後新增群組的名稱的最後結果。

2. 輸入名稱,本範是 「GM_SafeGroup」,然後再按下儲存(如下圖步驟所示)。





3. 選取您想要的成員(本例是僅先選三位,分別是大哥、二哥及三弟,即把這三位設定成一個群組的意思啦!)。步驟如下圖所示。





第二大步驟:(建立“管理對象”)

1. 進入管理員頁面,並點選 SharePoint 中的「管理」。





2. 然後再選「管理使用者設定檔」。





3. 點選「管理對象」。





4. 再點選「新增對象」。





5. 在下圖①~④ 中分別設定如下資訊: ( 最後再按下確定按鈕進行下一步驟)。



上圖① 可輸入您欲辨識的名稱。
上圖② 可輸入管理者的帳戶,或擁有此權力的人。
上圖③ 若選「符合所有規則」則是屬較嚴謹(苛)的條件限件 ;反之,若選「符合任一規則」則代表您於下一步驟中的規則中只要符合其中一點即可的意思。

6. 此步驟是第一個條件設定,本範例將設定如下:
一句簡單的話來表示下圖的設定:
>>> 設定 「使用者」並使其「成員屬於」剛才我們於第一大步驟中所設定好的「GM_SafeGroup」,一切設定好後,再按下確定。 <<<




7-1. 最後會出現報告如下圖,當然如果你要再新增其他條,請於下圖 ②處 下方的「新增規則」中自行點選新增。而下圖②即是剛才我們新增的結果
而下圖① 特別被標示出來之最主要原因是:

因為 Office365 屬於 Cloud 的產品,以 SharePoint 來說,當我的條件設好之後,需按下「編譯」好讓結果繼續得以正常使用於之後我要應用的範圍。

而今日,就算你跟我一樣建立好所有的條件,但因為編譯的主控權不在 End-User上,而是統一在特定的幾天後或特定時間,Server 才會自動去跑編譯!
因此,這點必須特別的小心。

當然,於之後的第三步驟中,有編譯與沒有編譯是會影響結果的顯示,故作者已準備好另一個同樣是叫「僅有大哥」的管理對象(已編譯過了!也就是我等了N天的結果),請看 7-3 的圖。





7-2. 下圖是我們剛新增也還沒有編譯的結果,雖然如此,但不影響您繼續「設定」第三大步驟的內容;而影響的只是:
--- 沒有編譯過的,就算你之後的第三大步驟設好,也一樣沒辦法馬上看到結果。
--- 有編譯完成的,第三步驟設定好後,就可以看到結果了!





7-3. 下圖是我另一個帳戶已經設定好且也通過編譯的範例。



第三大步驟:(建立“個人化網站”)

1. 進入管理員頁面,並點選 SharePoint 中的「管理」。





2. 然後再選「管理使用者設定檔」。





3. 接者,請選「設定個人化網站」。





4. 點選「新增連結」。





5. 此步驟特別要注意的就是下圖紅框框處,此部份就請輸入剛才第二大步驟中所輸入的「僅有大哥」的管理對象即可,一切設定OK後,再按下確定按鈕。





6. 可以看到剛才設定完成後的結果如下圖。



第四大步驟:(檢示結果)

分別登入兩個帳號,只有在第一大步驟中的「安全性群組」中有被設定到的(即大哥、二哥、三弟) 才能於下方中多出「 Answer論壇」的 Hyperlink 字樣。





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文章識別碼:2713980 - 最後檢閱時間:2014年5月19日 - 修訂: 1

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