如何解決 Office365─SharePoint 中文件檔案異常顯示情況(一點通系列 - MVP 撰寫)

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問題的來龍去脈

通常一般建立好之後的 Library 應該在「目前檢視」時是出現如下圖這樣正常的狀態(即「所有文件」之顯示狀態),所以如下圖,正常狀況下會有一個 checkbox 可以讓你選核檔案等資訊。





但,突然哪天,您發生跟我一樣的狀況時(如下圖),沒有可以選取檔案的 checkbox 及修改時間等資訊,同時目前檢視也出現「預設」(照理不會出現這個值… 「預設」並非一個欄位可以選的…算是提示標題!),您就可以參考本文了!





問題的發生原因

當 Office365 中的 SharePoint 在文件庫中顯示異常時而造成無法正常選取檔案等資訊時。

問題的解決方法

1. 在有問題的文件中,點選「文件庫設定」(如下圖 ① )。





2. 然後拉到畫面最下方,並點選「建立檢視」(如下圖 ①)。





3. 然後再點選「標準檢視」(如下圖 ①)。





4-1. 在下圖 ① 處(即「檢視名稱」)輸入「所有文件」,並同時在下圖②處選取起來,以作為預設檢視。





4-2. 上述 4-1 步驟完成後,再同一頁面中拉到頁面最下方,再按下「確定」按鈕。如下圖所示:





5. 再回到原本非正常的文件庫中去,看是不是正常了!
如下圖① 會出現跟其他文件庫一模一樣的名稱,同時在下圖② 及下圖③ 都該出現的都會出現囉!





【延伸應用】

上述解決步驟亦可以客制化要顯示的項目內容,如下圖:
本人原先就有先設定 My Setting 1 的內容…… 即是我客製化我想要顯示的項目及 Items,其設定步驟跟上述一模一樣!





若您想要「刪除」該設定時… 請照下列步驟(本例以刪除 My Setting 1 為例)

1. 點選「文件庫設定」。





2. 點選你刪除的文件庫名稱(本例即 My Setting 1 )。





3. 點選如下圖 ① ,按下「刪除」按鈕。





4. 從目前檢視可以看到已經沒有剛刪除的 My Setting 1 了~





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文章識別碼:2713983 - 最後檢閱時間:2014年5月19日 - 修訂: 1

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