封存資料夾會自動新增到您的 Office 365 信箱

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摘要


封存資料夾已經自動被新增至 Office 365 信箱中。年 12 月 2016年結尾 Office 365 已經更新,以自動建立 [封存資料夾,在 Exchange 信箱,初始或後續的任何存取時。

 

已知問題


重複的Archive1資料夾

您可能會收到重複的資料夾Archive1除了 [封存資料夾。如果新封存的電子郵件被移到 [ Archive1 ] 資料夾,請遵循下列步驟在 Outlook 和在 Web 上的 Outlook 中:

  1. 設定您的電子郵件帳號,以使用線上模式。
    • 按一下檔案帳戶設定帳戶設定... ]。
    • 帳戶設定] 對話方塊中,按一下您的電子郵件帳號,在電子郵件] 索引標籤,然後按一下 [變更
    • 按一下以清除 [使用快取 Exchange 模式] 核取方塊,按一下 [下一步,,然後按一下 [完成]
  2. 關閉並重新啟動 Outlook。
  3. 重新啟動 Outlook 之後,請將所有的內容移至目前被指定為預設封存資料夾的資料夾。在此情況下,它是 [ Archive1 ] 資料夾。
  4. 刪除名為保存非預設的資料夾。
  5. 關閉 Outlook。
  6. 登入 Exchange 線上透過網路 (http://portal.office.com) 上的 Outlook 信箱。
  7. 在 「 Office 365 入口 」 中,按一下 [設定鈍齒,在您的應用程式設定] 下按一下 [郵件] 選項。
    • 請記下的 [郵件] 設定連結所在此功能表中因為稍後您必須向後巡覽至它在不同的語言中
  8. 按一下 [一般],然後按一下 [區域和時區變更語言為英文。
    • 選擇容易翻譯,以防您不能認識您回這些設定的工作項目。
  9. 一旦您按一下 [儲存新的語言變更的 [儲存],回到電子郵件,並注意資料夾都在新的語言。
    • 如果您選擇西班牙 (墨西哥)時,附註Archive1的資料夾名稱已重新命名為Archivo
  10. 現在,按一下 [設定鈍齒,並再次瀏覽至您的應用程式設定] 下的 [郵件選項] 連結
    • 變更一般區域和時區語言設定回英文 (美國)。
  11. 啟動 Outlook,重設您的電子郵件帳號,以使用快取 Exchange 模式

未預期的位置中的封存資料夾

您可能會為刪除的郵件的子資料夾,比方說,發現在未預期的位置,封存資料夾。若要移動到預設位置的封存資料夾,請遵循下列步驟在 Web 上的 Outlook 中:

  1. 設定您的電子郵件帳號,以使用線上模式。
    • 按一下檔案帳戶設定帳戶設定... ]。
    • 帳戶設定] 對話方塊中,按一下您的電子郵件帳號,在電子郵件] 索引標籤,然後按一下 [變更
    • 按一下以清除 [使用快取 Exchange 模式] 核取方塊,按一下 [下一步,,然後按一下 [完成]
  2. 關閉並重新啟動 Outlook。
  3. 之後 Outlook 會重新啟動,備份資料夾目前被指定為預設的封存資料夾的內容。您可以藉由建立新的資料夾並移動到新的資料夾,或電子郵件的封存資料夾匯出到 Outlook 資料檔案 (.pst) 的封存資料夾的內容來這麼做。
  4. 關閉 Outlook。
  5. 登入 Exchange 線上透過網路 (http://portal.office.com) 上的 Outlook 信箱。
  6. 按一下 [郵件並排顯示]。
  7. 瀏覽至 [封存資料夾中未預期的位置。
  8. 刪除 [封存資料夾。 重要熟悉步驟 9-11,當您必須執行這些步驟,在此步驟後,立即。
  9. 在 「 Office 365 入口 」 中,按一下 [設定鈍齒,在您的應用程式設定] 下按一下 [郵件] 選項。
    • 由於您稍後需要向後巡覽至它在不同的語言使用者介面時,請記下的 [郵件設定] 連結的位置
  10. 按一下 [一般],然後按一下 [區域和時區變更語言為英文。

    • 選擇容易翻譯,以防您不能認識您回這些設定的工作項目。
  11. 一旦您按一下 [儲存新的語言變更的 [儲存],回到電子郵件,並注意資料夾都在新的語言。

    • 如果您選擇西班牙 (墨西哥),請記下新的資料夾已建立Archivo為最上層資料夾。
  12. 現在,按一下 [設定鈍齒,並再次瀏覽至您的應用程式設定] 下的 [郵件選項] 連結

    • 變更一般區域和時區語言設定回英文 (美國)。這個最上層資料夾被重新命名為封存中。
  13. 啟動 Outlook,重設您的電子郵件帳號,以使用快取 Exchange 模式

 

其他相關資訊


一個以按一下的封存功能是在 web 版本之 Outlook 在 Office 365 上使用超過一年之前已經更新 Outlook 2016 的使用者介面,以顯示 [封存] 按鈕。封存資料夾不存在,如果按一下 Outlook 2016 中的 [封存] 按鈕上會提示您建立 [封存資料夾,或選取目標資料夾做為一個按一下保存選取現有的資料夾。不過,此處所列的變更,因為已建立資料夾而不需提示或任何其他的使用者互動。

如需在 web 上的 Outlook 中按一下封存功能的詳細資訊請參閱在 web 上的 Outlook 來的新功能.

如需有關在 Outlook 2016 中按一下封存功能的詳細資訊,請參閱windows 的 Outlook 2016 中的封存