當您身為代理人,在 Outlook 中使用時,您就無法變更使用者的類別

適用於: Outlook 2013Microsoft Outlook 2010Microsoft Office Outlook 2007

徵狀


如果您使用 Microsoft Outlook 來存取另一個 Microsoft Exchange 使用者的信箱資料夾時,套用,您能夠建立,或刪除 Outlook 類別僅限於您對其行事曆] 及 [其他的個別資料夾的權限。比方說,當您嘗試要套用或移除項目上的類別在共用的資料夾中,如果您不能超過編輯 」 權限,您會收到下列錯誤訊息之一在 Microsoft Outlook 中:
您沒有足夠的權限,才能執行此作業,此物件上。請連絡資料夾連絡人或您的系統管理員。
您沒有適當的權限,才能執行此作業。
此外,若要共用的資料夾中時,您就會開啟 [色彩] 分類] 對話方塊,[新增]、 [重新命名,和 [刪除] 按鈕就無法使用 (暗灰色)。

原因


若要套用或移除現有的分類,或從項目共用的資料夾中,您必須編輯 」 權限或更高的版本,該資料夾。在信箱中的 [色彩] 分類的清單會儲存在隱藏的郵件信箱 [行事曆] 資料夾中。因此,如果您正在另一位使用者信箱的任何共用資料夾中,您至少必須有其他使用者的行事曆] 資料夾檢視,並套用其他使用者的類別的檢閱者權限和擁有者權限,來建立新的類別,或刪除其他使用者的信箱中的任何共用資料夾的現有類別。

解決方案


設定以符合您想要在另一位使用者的信箱中的共用資料夾中的類別的存取層級以下各節中所列的權限。

套用或移除共用的資料夾中的項目中的類別

  1. 啟動 Outlook。
  2. 共用的資料夾中,按一下滑鼠右鍵,然後按一下 [內容
  3. 按一下 [權限] 索引標籤。
  4. 新增,或按一下以選取的使用者必須使用的共用資料夾中的類別。
  5. 權限] 下方按一下編輯器或在 [權限層級] 方塊中,較高的權限層級,然後按一下[確定]
附註如果行事曆] 資料夾的共用資料夾的使用者沒有擁有者權限,您無法新增或刪除在 [色彩] 分類] 對話方塊中的類別。您只能套用至類別,或從根據現有的 [色彩] 分類] 對話方塊中的類別清單,如果您有最少的共用資料夾中的項目移除類別行事曆] 資料夾的檢閱者權限。

建立或刪除共用的資料夾中的類別

如果您想要新增新的類別或委派現有的分類,共用的資料夾中,您必須有的信箱擁有者共用其資料夾的 [行事曆] 資料夾的擁有者權限。若要變更行事曆] 資料夾的權限,請在 Outlook 的用戶端使用者擁有使用 [共用資料夾的信箱上執行下列步驟:
  1. 啟動 Outlook。
  2. 按一下 [瀏覽] 功能表中的 [行事曆]。
  3. 行事曆] 資料夾上按一下滑鼠右鍵,再按一下 [內容
  4. 按一下 [權限] 索引標籤。
  5. 新增,或按一下以選取的使用者來管理共用資料夾中的類別。
  6. 權限] 下方按一下在 [權限層級] 方塊中,選取擁有者,然後按一下[確定]

重新命名共用的資料夾中的類別

即使您必須擁有者權限的使用者共用資料夾的 [行事曆] 資料夾,請重新命名] 按鈕永遠停用色彩類別] 對話方塊中的信箱擁有者以外的任何人。當您重新命名 Outlook 中的 [色彩] 分類] 對話方塊中的類別必須檢查每個分類的項目,重新命名類別目錄中,每個資料夾中,如果適當的話。有鑑於此,信箱擁有者可以重新命名顯示在 [色彩] 分類] 對話方塊中的類別。請要求共用資料夾的擁有者,重新命名類別目錄,如果您必須重新命名類別。