因特網聯機共用檔案而非行事曆共用或原則不允許授與許可權錯誤
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徵狀
請試想下列案例:
- 在 Microsoft Outlook 中,以滑鼠右鍵按兩下 Exchange 行事曆,指向 [ 共用],然後選取 [ 共用行事歷]。
- 您可以輸入收件者的別名,然後接受 Outlook 提供的自動完成建議, 將 收件者新增至郵件的 [收件者] 字段。
- 您會傳送共享邀請。
在此案例中,您會遇到下列其中一個徵兆:
您收到下列錯誤訊息:
原則不允許將此層級的許可權授與一或多個收件者 () 。 請選取另一個許可權等級,然後再次傳送共享邀請。
您會收到下列提示訊息:
行事曆已與部分收件者共用。 不過,由於網路上的許可權設定,下列項目無法使用行事曆共用:
聯繫人名稱 <聯繫人位址>
您要改為在電子郵件訊息中傳送此行事曆的複本嗎?
是否列出的某些聯繫人是內部網路和 Exchange 伺服器的內部聯繫人。 不過,這些聯繫人會與其外部位址一起列出,而不是使用其內部帳戶名稱。
如果您選取 [ 是],您會收到下列提示訊息:
透過電子郵件傳送行事曆
指定您要包含的行事曆資訊。
行事曆: Selected_Calendar
日期範圍: Date_Range
詳細數據: Availability_Information
先進:
確定取消如果您選取 [確定],則會建立電子郵件行事曆共用訊息,其中包含包含行事曆數據的因特網連線共用附件。 不過,因特網連線共用檔案不會讓內部收件者透過 Exchange 伺服器共用您的行事曆。 聯機共用檔案僅提供行事曆信息的複本。
原因
當內部收件者也在 Outlook 的 [連絡人] 清單中時,就會發生此問題。 當您將此收件者新增至行事曆共用訊息時,Outlook 的自動完成功能會使用收件者的外部電子郵件位址,將收件者新增至收件者清單。
例如,收件者具有 Exchange 別名 User1。 當您將他們新增為 [行事曆共用] 訊息的收件者時,其位址會顯示為 User_name (User1@contoso) ,而不是 User_name。
因應措施
若要解決此問題,請直接從全域通訊清單中選取內部收件者。 如果要執行這項操作,請依照下列步驟執行:
- 在 [共享邀請] 中,選取 [ 到] 按鈕。 [ 選取名稱] 視窗隨即開啟。
- 在 [ 位址] 中,選取 [ 全域通訊清單]。
- 在 [ 搜尋] 方 塊中,輸入收件者的名稱。
- 選取您要傳送邀請的收件者,然後選取 [ 收件者]。
- 針對您要傳送邀請的每個內部 Exchange 收件者重複步驟 3 和 4。
- 選取 [確定],然後選取 [ 傳送]。
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