TMGR: 什麼是 Microsoft 小組管理員?

重要:本文是以 Microsoft 機器翻譯軟體翻譯而成,而非使用人工翻譯而成。Microsoft 同時提供使用者人工翻譯及機器翻譯兩個版本的文章,讓使用者可以依其使用語言使用知識庫中的所有文章。但是,機器翻譯的文章可能不盡完美。這些文章中也可能出現拼字、語意或文法上的錯誤,就像外國人在使用本國語言時可能發生的錯誤。Microsoft 不為內容的翻譯錯誤或客戶對該內容的使用所產生的任何錯誤或損害負責。Microsoft也同時將不斷地就機器翻譯軟體進行更新。

按一下這裡查看此文章的英文版本:160490
依現狀不再更新的知識庫內容免責聲明
本文旨在說明 Microsoft 不再提供支援的產品。因此,本文係依「現狀」提供,不會再更新。
結論
Microsoft 小組管理員 」 是設計來幫助管理團隊以及他們做的工作的工作群組軟體的新分類。這是用來合併、 協調,追蹤小組活動的協同作業的管理工具。它包含下列三個不同的程式:

小組經理使用 Microsoft 小組管理員 (Teammgr.exe) 來合併彙算和集中管理小組和它的活動相關的所有資訊。所有資訊會都儲存在小組檔案。

小組成員使用小組成員 (Teammemb.exe) 也稱為個別工作清單的 Microsoft 小組管理員來建立或編輯要傳送更新訊息和狀態報表,小組] 管理員,並儲存區工作及記事簿寄件者小組經理的工作。小組成員也可以使用 Microsoft Schedule + 或 Microsoft Outlook 來儲存或檢視其任務。

小組狀態 (Tmstatus.exe) 可讓小組成員檢視小組檔中的非機密資訊,而不變更它,讓他們知道小組其餘正在執行的動作。
其他相關資訊

誰應該使用 Microsoft 小組管理員

Microsoft 小組管理員針對 white-collar 小組經理人員:

  • 4 到 25 的部屬之間管理
  • 需要更有效率地管理其小組
  • 使用 Microsoft Office 和/或 Microsoft Schedule + 或 Microsoft Outlook
小組經理管理其小組,以及小組工作人員,負責整體產能和康復正在小組。它們設定其小組的目標,並確保符合這些目標時,會透過有效的管理。他們管理日常工作、 設定效能目標並為個別的小組成員進行效能審核。

雖然在練習中,許多活動和責任會共用共同的小組經理與小組成員的典型責任列示如下。

小組管理員的責任通常包括:

  • 識別需要執行的工作。
  • 協調小組活動、 解決排程衝突,且有效地使用小組成員。
  • 追蹤小組的整體進度及建立報告。
  • 建立目標和效能目標,以及進行效能檢閱。
  • 傳達給小組的相關問題。
小組成員責任通常包括:

  • 有效地執行指派工作。
  • 識別要執行的其他工作。
  • 給團隊經理報告任務進度。
  • 使用小組管理員來設定目標。
  • 在效能檢閱參與。
  • 通訊相關問題給團隊經理。

優點小組管理員

彙總與通訊

小組檔案包含關於讓管理小組和它的活動,以及建立報表更容易在同一個地方小組的所有資訊。它包括關於該小組如日期、 成本的工作和人員指派,任務層級資訊,以及像是工資率、 工作時間、 目標、 進度、 備忘稿、 效能檢閱和狀態報表的成員層級資訊。

利用傳訊工具 Microsoft 小組管理員] 的任務表單中的資訊更新,狀態報告,並備忘稿可從小組成員傳送及輕鬆地合併至小組檔案。如果小組經理想要委派一些規劃責任,小組成員可以在個別的工作清單]、 [Microsoft Schedule +] 或 [Microsoft Outlook 中建立自己的工作並將它傳送任務更新到小組] 經理,讓他們的工作可以併入小組檔案。

除了傳訊工具小組狀態應用程式會藉由允許小組成員檢視小組檔案增加通訊。這可讓小組成員,以協助團隊經理中發現潛在的排程問題,並協助計畫。

一致性

小組經理可以控制顯示在成員的個別工作清單和在任務更新的訊息和狀態報表和頻率與他們應該傳送中的主題的欄位。 這鼓勵一致的效能和跨小組報告程序。

排程

Microsoft 小組管理員都有唯一的排程機制會嘗試最佳化排程工作期限、 優先順序和條件約束,基礎降工作的多載。它也會協助團隊經理識別並解決明顯標示任務潛在的排程問題以及如何解決這些問題提供建議的排程衝突。

此外,藉由檢視與 [小組狀態應用程式小組檔案,小組成員可以更能瞭解其任務如何配合大圖片和具有它們需要排程上提供有用的意見反應的資訊。小組成員也可以影響排程藉由建立或更新其個別的工作清單] 中的任務和任務更新傳送給團隊經理。

[追蹤]:

Microsoft 小組管理員方便追蹤小組成員的進度。 離開排程引擎來重排剩餘工時一個時程表檢視中可精確地輸入成員在特定任務上所完成的實際工作。小組經理可以輸入實際工時或小組成員可更新其在其個別的工作清單 (以及 Microsoft Schedule + 或 Microsoft Outlook),某特定的期間的實際工時,並將任務更新傳送給團隊經理。除了追蹤工時、 成本及日期,小組經理可以建立成員填寫並在指定的時間間隔傳送一個狀態報表範本。這可有組織的地判斷描述性的文字格式的進度。而且,任務更新中的 [附註] 欄位可用來保留歷程記錄的小組經理與關於特定工作的小組成員之間的通訊。這類的筆記會保留為年的執行緒。

目標與效能評論

Microsoft 小組管理員有小組經理可以使用來建立特定小組成員的目標與要關連每個目標的一或多個工作選項的工具。小組經理可以評分上使用可自訂的分級系統他/她目標的小組成員的效能。目標審查報告可以建立從目標的個別成員。目標審查報告可以提供有用的資訊在公司效能檢閱期間,可以協助團隊經理輔導小組成員。

報告

豐富的小組檔案中的資訊可以檢視和列印各式各樣的資訊、 可自訂的檢視。許多檢視可以被篩選、 群組,或排序。有以表格格式顯示資訊的工作表檢視。有顯示任務長條圖,並以圖形方式或以數字顯示的時幅檢視任務層級和工作分派層級實際剩餘,超載標準和加班工時。可以從包括目標評論和小組狀態報表的各種檢視列印任務附註]、 [人附註]、 [工作分派附註]、 [目標備忘稿] 及 [一般小組筆記。

什麼 Microsoft 小組管理員不是

Microsoft 小組管理員不應與傳統的專案管理軟體混淆。點出一些潛在的誤解下方清單:

不是專案管理軟體

專案管理軟體用來管理具有明確的開始和 (最後) 有明確的結尾的專案,並排程本身是主要的焦點。Microsoft 小組管理員強調人員、 目標、 評論及通訊區分從專案管理軟體而且雖然它有排程引擎,不是傳統的要徑路徑法 (CPM) 引擎。Microsoft 小組管理員小組檔案可能由許多不相關過去的、 存在,和未來活動及涉及小組的專案所組成。它是小組與小組活動,而不需決定當完成小組檔案任何事件的一個持續進行記錄。在演進小組檔案的任何給定點沒有最新完成的活動,但是,完成變更未來活動就會加入,以及小組檔案永遠不會正式已完成。(不過,隨著時間跳,舊的工作可以是從移除小組檔案,並封存)。

不 Shift 排程器

Microsoft 小組管理員不是移位排程器 ; 不過,Microsoft 小組管理員不會包含有關工作時間的小組成員和其運作的活動。

無法將個人資訊管理員 (PIM):

Microsoft 小組管理員小組活動,而非個別活動的焦點,而且用於由小組管理員來管理一小組而非個別管理個人資訊。

非 Microsoft Schedule + 或 Outlook 附加元件

Microsoft 小組管理員不是 Microsoft Schedule + 或 Outlook 的附加元件。它的確有一些與 Microsoft Schedule + 和 Microsoft Outlook 整合,但並不需要這些應用程式。

不工時卡取代

Microsoft 小組管理員不是時間記錄卡取代 ; 不過,小組檔案包含用於追蹤實際工時的時程表。

不為 Microsoft Project 一個資源管理附加元件

Microsoft 小組管理員的確有一些與 Microsoft Project 整合,但不需要 Microsoft Project。使用 Microsoft Project 是專案經理可以將小組經理分派給任務,並傳送 [小組分派。然後小組經理可以將小組成員分派給任務,並傳送高的層級更新給專案經理。專案經理並不會收到個別小組成員的詳細資料。

Microsoft 小組管理員和專案管理軟體差異 clarified 進一步藉由比較小組管理員] 和 [專案經理所扮演的角色下面表格中。

小組經理

  • 管理其小組與他們進行的工作。
  • 小組經理和其小組共同處理各種不同的活動不表示它們工作之間的關係和 disbanding 小組的結束任何預先定義最終 」 活動。
  • 小組成員都是直接報告的小組經理。小組經理有直接的責任指派工作給他們的小組成員。 團隊傾向於較功能群組。
  • 小組經理負責管理其群組包括非專案相關的工作,為支援] 或 [系統管理工作的所有工作。他們也管理非任務相關的工時,例如設定效能目標。
  • 小組管理員是主要的資源限制。「 我要如何取得大部份工作完成給定的固定我擁有的資源數目? 」

專案經理

  • 協調專案和相關的工作。
  • 專案經理使用具有定義完善的結尾,所指定的一些最後的事件的專案。一個專案的相關資源可能不是相同的另一個專案的相關資源。
  • 專案經理協調,和監督專案,但做不通常有小組成員的直接管理責任指派給他們的專案。
  • 專案經理只注重的工時,則其專案的特定。
  • 專案經理的主要工作和時間限制。「 如何我確保我專案取得在最短的時間內完成? 」
1.0 1.00

警告:本文為自動翻譯

內容

文章識別碼:160490 - 最後檢閱時間:08/17/2005 21:15:10 - 修訂: 1.1

Microsoft Team Manager 1.0 Standard Edition

  • kbmt kbfaq KB160490 KbMtzh
意見反應