OL98: 如何修改匯入的多個部分的位址欄位

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結論
本文將告訴您,如何使用 Microsoft Excel 來修改包含多重部分的位址欄位,所以您可能會成功地匯入 Microsoft Outlook 98 匯出連絡人清單。
其他相關資訊
匯出資料,從其他資訊管理程式時, 您可能會注意到家用或商務地址欄位切分成多個部分。如果您查看標頭中的欄位名稱您可能會注意到下列:
   ADDR1     ADDR2     ADDR3				
每個欄位可能包含街道地址的一部分。一個欄位可能包含公寓] 數字,而下一個欄位可能包含街道地址。 如果您以此格式匯入 Outlook 檔案就會建立地址的每個元件的個別項目。

您可以使用 Excel 來將從個別的地址欄位資料合併到一個 importable 欄位。這個處理程序會建立正確地匯入 Outlook 地址。

正確的格式儲存您的資料

資訊管理軟體必須允許您匯出下列格式之一的連絡資訊:
   dBase or database file   (.dbf)   Comma Separated Value    (.csv)   Tab-Separated Value      (.txt)				
匯出資料到其中一個這些格式之後您可以它在 Excel 中開啟。當您在 Excel 中開啟資料檔案時就可以查看資料檔的標頭。

在 Excel 中開啟檔案並編輯資料檔案標頭

  1. 在 Excel,在 [檔案] 功能表上按一下 [開啟]。
  2. 在 [檔案類型] 清單按一下 [所有檔案 (* *)。
  3. 找不到,並注意 [欄位名稱中包含的地址資訊。 例如:
         ADDR1     ADDR2     ADDR3						
  4. 按一下以選取 (位置不重要) 的資料行。在 [插入] 功能表,按一下 [插入新欄的欄。按一下新的資料行的頂端的儲存格,然後輸入對應到有效的 Outlook 欄位的名稱名稱。例如:
    「 商務-街"、 」 首頁-街"、"其他-街]
    不要加引號。

    如為匯入到 Outlook 欄位名稱資訊,請參閱 「 Microsoft 知識庫 」 中下列文:
    185361使用的 Outlook 資料夾 OL98: 內部欄位
  5. 在 [新資料行按一下以選取新的欄位名稱下儲存格。 輸入下列公式使用在步驟 3 中記下的儲存格位址
          =(Cell Address #1)&CHAR(10)&(Cell Address #2)&CHAR(10)&      (Cell Address #3)&CHAR(10)							
    其中儲存格位址就是您想要例如合併儲存格的位址:
          =C2&CHAR(10)&D2&CHAR(10)&F2&CHAR(10)							
    的儲存格現在將包含組合的地址。
  6. 按一下以選取新的儲存格。移至最後一個資料列的資料中,以及新的儲存格欄位中,按住 SHIFT 鍵並按一下資料行的最後一個儲存格。在 [編輯] 功能表上指向 [填滿,然後按一下 [下]。這會將公式複製到具有正確的儲存格參照的儲存格的其餘部分。

    如需詳細資訊有關在 Excel 中複製公式,說明] 功能表按一下 [目錄及索引、 鍵入複本和連按兩下 [公式。

    如需有關 Outlook 的欄位對應的詳細資訊,請參閱 「 Microsoft 知識庫 」 中下列文:
    182728OL98: 欄位無法使用的 [匯入對應
  7. 在 [檔案] 功能表上按一下 [檔案類型] 清單中的 [另存新檔],按一下以選取 「 文字 (delimited)(*txt)] 索引標籤"或"CSV (OS/2 或 MS-DOS) (*.csv)" 鍵入該檔案的名稱,然後再按一下 [儲存]。
請檢查標頭名稱,以確定它們對應到正確的 Outlook 欄位名稱。執行所需的更正,將檔案儲存成文字檔案 (CSV),所以匯入 Outlook。

如在文字檔案匯入 Outlook 資訊,請參閱 「 Microsoft 知識庫 」 中下列文:
179556OL98: 如何匯入及匯出與 Outlook 的文字資料
98 修正 ACT ECCO Symantec

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文章識別碼:189121 - 最後檢閱時間:10/09/2013 17:48:50 - 修訂: 1.0

Microsoft Outlook 98 Standard Edition

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