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OL2000:如何使用 [網路資料夾]

本文曾發行於 CHT195867
結論
本文講述如何設定及使用 Outlook 2000 [網路資料夾]。[網路資料夾] 是您與任何電子郵件收件者共享 Outlook 資料夾的一種方法。本文討論下列主題:
  • 新增 [網路資料夾] 元件
  • 共享資料夾
  • 為成員設定權限
注意:資源分享資訊的各方必須同時使用 Microsoft Outlook 2000 或 Outlook 98,並且所有訊息必須以 Rich Text Format (RTF) 傳送。[網路資料夾] 是為使用區域網路 (LAN) 的小型辦公環境所設計。 它最適合用來資源分享 [連絡人]、[工作],以及進行簡單的電子郵件討論。Outlook 必須安裝設定有 [僅 Internet 郵件] 或 [公司或工作群組] 選項,才能使用 [網路資料夾]。
其他相關資訊
[網路資料夾] 必須在初安裝 Outlook 後,另外安裝的一個額外元件。

新增 [網路資料夾] 元件



欲在 Outlook 中新增此元件,請遵循下列步驟:
  1. 按一下 [開始],指向 [設定],並按一下 [控制台]
  2. 按兩下 [新增/移除程式] 圖示。
  3. 按一下 Microsoft Office 2000,然後按一下 [新增/移除]
  4. 按一下 [新增或移除功能]
  5. 按一下 Microsoft Outlook for Windows 旁邊的 + 號,斜向展開子目錄。
  6. 按一下 [網路資料夾] 旁的圖示,然後按一下 [從本機執行]
  7. 按一下 [立即更新]以安裝此項功能。完成安裝後按一下 [確定]
欲使用 [網路資料夾] 時,先由一位使用者建立主檔案夾並傳送訂閱資訊給他人,讓他們可存取此資料夾。收到訂閱資訊的使用者接受訂閱後,主檔案夾資訊會自動複寫到其電腦上。 有關新增、刪除及更新的資訊 (包括使用者修改資料的權限) 是透過隱藏電子郵件進行交換的。

[網路資料夾] 是您與任何電子郵件收件者共享 Outlook 資料夾的一種方法。不能透過 [網路資料夾] 共享的資料夾包括:預設的 [收件匣] 資料夾,以及 Microsoft Exchange Server 信箱中的所有資料夾。

共享資料夾



邀請郵件將寄發給潛在成員,他們必須接受邀請,隨後資訊才會寄發給他們。該名成員接受訂閱後,該名成員的儲存區將建立共享資料夾,名稱也被選取了。然後郵件將寄回給擁有人,此後更新訊息將寄給該名成員。所有來自成員或擁有人的更新傳送時將移至一個隱藏資料夾,並於 Outlook 閒置時每隔 30 秒鐘在此接受處理。處理時,訊息自動被放置在正確的資料夾。這就是為什麼您可能在您的 [收件匣] 中看到網路資料夾郵件閃爍。每當新的或變更的項目傳送到共享資料夾時,它們都標示成「尚未閱讀」,而該資料夾中的「尚未閱讀郵件數目」將上升,並且在資料夾檢視中設成粗體字。欲共享資料夾,請遵循下列步驟:
  1. Outlook 中,按一下來選擇您希望共享的資料夾。
  2. [檔案] 功能表上,指向 [共享],然後按一下 [此資料夾]
  3. 按一下 [下一步],然後按一下 [新增],以便從 [連絡人]、[個人通訊錄] 或其它來源中加入共享成員。
  4. 選好新的共享成員,按一下 [權限],為其設定權限層級。按一下 [確定],然後按一下 [下一步]
  5. 新增適當的說明。此描述內容將被傳送給新的共享成員。按一下 [下一步],按一下 [完成],再按一下 [確定]

為成員設定權限



根據該名成員的權限等級,該成員所做的變更將傳送回擁有人,然後傳送給其他成員。所有的衝突皆由擁有人解決。擁有人或訂閱者資料夾中所做的變更將被捕捉,而更新將根據資料夾中 [屬性] 頁面指定的時間自動傳送。但是,使用者也可以強迫立刻傳送更新,方法是:按一下同一頁面上的 [立即傳送更新]
  1. 在 Outlook [資料夾清單] 上選取您要設定成員權限的資料夾。
  2. [檔案] 功能表上,指向 [共享],然後按一下 [此資料夾]
  3. 如果要停止共享該資料夾,則按一下 [停止共享此資料夾],並按一下 [是]如果要更改資料夾的權限,按一下 [下一步]
  4. 按一下選擇更改的成員權限,按一下 [權限],然後按一下,以選權您要設定的權限。按一下 [確定],按一下 [下一步]
  5. 對說明作適當的更改。這將被傳送至您新增加的共享成員。按一下 [下一步],按一下 [完成],然後按一下 [確定]
参考
如需有關網路資料夾的疑難排解其他資訊,請按一下下面的文件編號,閱讀「Microsoft 知識庫」的文件:
229962OL2000: 排除 網路資料夾 的故障


本文件是根據 Microsoft Knowledgebase 文件編號 Q195867 翻譯的. 若要參考原始英文文件內容, 請至以下網址:

remote access OL2K
內容

文章識別碼:195867 - 最後檢閱時間:11/11/2003 17:44:00 - 修訂: 1.0

  • Microsoft Outlook 2000 Standard Edition
  • kbhowto ol20collabht KB195867
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