您會在Excel中收到「太多不同的儲存格格式」的錯誤訊息

Office 2003 支援已結束

Microsoft 於 2014 年 4 月 8 日結束對 Office 2003 的支援。此變更已影響您的軟體更新和安全性選項。 瞭解這對您的意義為何且如何持續受保護。

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徵狀
在 Microsoft Office Excel 2003 中,當您格式化儲存格或一系列儲存格,您會收到下列錯誤訊息:

太多不同的儲存格格式。

Excel 發生錯誤,並且必須移除某些格式以避免損壞活頁簿。

在 Microsoft Excel 2013,Microsoft Excel 2010 或 Microsoft Excel 2007 中,檔案可能會產生下列錯誤訊息:

Excel 在檔案中發現無法讀取內容

下列的案例還有樣式相關聯:

  • 當您開啟檔案時,其中所有格式都會遺失。
  • 檔案大小會增大之後您複製並貼在活頁簿之間。
  • 當您嘗試貼上文字時,您會收到下列錯誤訊息:

    Microsoft Excel 無法貼上資料

    在這個案例中,若要貼上的所有功能表選項的 Ctrl + V 鍵盤快速鍵會被忽略並不產生任何結果,雖然不是空的剪貼簿。
發生的原因
當活頁簿包含大約 4000 封以上的不同組合的 Excel 2003 中的儲存格格式或 64000 不同的組合,在 Excel 2007 和更新版本,就會發生這個問題。組合被定義為一組獨特的格式設定套用至儲存格的項目。組合包含了所有的字型格式設定 (例如: 字型、 字型大小、 斜體、 粗體及底線),框線 (例如: 位置、 粗細和色彩)、 儲存格圖樣、 數字格式、 對齊和儲存格的保護。

注意如果兩個或多個儲存格共用相同的格式設定,它們會使用一個格式的組合。如果沒有任何格式設定儲存格之間的差異,每個儲存格就會使用不同的組合。

在 Excel 中,因為自訂的樣式複製活頁簿之間複製時,可能會增加樣式計數。

在 Excel 2007 或更新版本中可能會開啟具有超過 4000 個樣式的活頁簿,因為格式的增加限制。不過,這會造成錯誤,在 Excel 2003 中。
解決方案
若要解決這個問題,請您的情況使用適當的方法。

方法 1

若要防止複製活頁簿時被複製的內建樣式,請確定您擁有從 Windows Update 安裝 Excel 最新的更新。

方法 2

下列 「 知識庫 」 文件討論如何避免複製的 Excel 當您移動或複製工作表的某個執行個體中的活頁簿之間的自訂樣式。

注意這些文章會要求您安裝及新增登錄機碼。

方法 3

若要清除已包含數種樣式的活頁簿,您可以使用下列的協力廠商工具之一。

Excel 格式 (xlsx、xlsm)二進位的 Excel 格式 (xls,xlsb)、 活頁簿有密碼,保護和加密的活頁簿注意您也可以在 Windows 10、 Windows 8.1 和 Windows 8,從下載一份 XLStyles 工具 Microsoft 的存放區.

方法 4

簡化您的活頁簿的格式設定。例如,請遵循這些方針,以簡化格式:
  • 使用標準的字型。藉由使用相同字型的所有儲存格,您可以減少格式組合的數目。
  • 如果您使用工作表中的框線,以一致方式使用它們。

    注意重疊的儲存格之間的框線。例如,如果您將框線套用到儲存格的右邊時,您並沒有將框線套用到相鄰的儲存格右邊的左下方。
  • 如果您套用至儲存格的圖樣,請移除模式。若要這麼做,開啟 [儲存格格式] 對話方塊,按一下 [圖樣] 索引標籤,然後按一下無色彩
  • 您可以使用樣式標準化的格式於活頁簿。
注意您可以簡化或標準化活頁簿中的格式設定之後,請儲存、 關閉和再套用其他的儲存格格式設定,然後重新開啟活頁簿。
其他相關資訊
在大部分的情況下,目前的限制之單一活頁簿 (.xls 格式為 4000) 和 64000.xlsx 格式的不同格式的組合就已足夠。這個問題,只有在活頁簿包含許多不同的格式時,所使用的工作表時,才或多個儲存格會以不同方式格式化時可能發生的。

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文章識別碼:213904 - 最後檢閱時間:01/10/2016 05:48:00 - 修訂: 15.0

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