Excel 如何判斷目前的計算模式

摘要

在 Microsoft Excel 中,所有目前開啟的文件都會使用相同的計算模式,而不論其儲存模式為何。

其他相關資訊

為了協助說明計算模式的判斷方式,本文參照下列假設檔:

檔案名稱 檔種類 用來儲存盤案的模式
Auto1.xlsx Workbook 自動
Manual1.xlsx Workbook 手動
Auto2.xlsx Workbook 自動

下列語句適用於 Excel 中的計算模式:

  • 開啟的第一份檔會使用上次儲存的計算模式。 稍後開啟的檔會使用相同的模式。 例如,如果您開啟 Auto1.xlsx,然後開啟 Manual1.xlsx,則兩份文件都會使用自動計算 (Auto1.xlsx) 使用的模式。 如果您開啟 Manual1.xlsx,然後開啟 Auto1.xlsx,則兩份文件都會使用手動計算。
  • 變更一份開啟文件的計算模式會變更所有開啟檔的模式。 例如,如果 Auto1.xlsx 和 Auto2.xlsx 都已開啟,則將 Auto2.xlsx 的計算模式變更為手動,也會將 Auto1.xlsx 模式變更為手動。
  • 活頁簿中包含的所有工作表都會使用相同的計算模式。 例如,如果 Auto2.xlsx 包含三個工作表,將第一張工作表的計算模式變更為手錶,也會將計算模式變更為在其他兩張工作表中手錶。
  • 如果所有其他檔都已關閉,而且您建立了新檔,則新檔會使用與先前關閉的檔相同的計算模式。 不過,如果您使用範本,計算模式就是範本中指定的模式。
  • 如果活頁簿中的計算模式已變更且檔案已儲存,則會儲存目前的計算模式。 例如,如果開啟 Auto1.xlsx,則會開啟 Manual1.xlsx,並立即儲存 Manual1.xlsx,則計算模式會儲存為自動。

如何控制計算模式

所有開啟的文件都會使用相同的計算模式。 您必須遵循特殊程式來處理使用不同計算模式的檔。 例如,如果您使用 Auto1.xlsx,而且想要以手動計算模式開啟 Manual1.xlsx,請採取下列其中一個動作:

  • 在開啟 Manual1.xlsx 之前,請將 Auto1.xlsx 設定為手動計算模式。
  • 在開啟 Manual1.xlsx 之前,請先關閉 Auto1.xlsx (和任何其他開啟的檔) 。

您可以在 Excel 中選取四種計算模式。 如下所示:

  • 自動
  • 自動,但數據表除外
  • 手動
  • 儲存前重新計算活頁簿
Mode 計算發生的時間
自動 當您對檔案進行任何變更時。 檔中所有受影響的部分都會重新計算。
自動,但數據表除外 當您對檔案進行任何變更時。 除了數據表以外,檔的所有受影響部分都會重新計算。 只有在對數據表進行變更時,才會重新計算數據表。
手動 當您按 F9 時,按一下 [工具] 選單上的 [選項],按一下 [計算] 索引標籤,然後按一下 [計算工作表]
儲存前手動/重新計算 當您按下 F9 或按下 [工具/選項] 選單上 [計算] 索引標籤上的 [Calc Sheet] 時。 如果您在 [檔案選項>公式] 下>勾選 [儲存前重新計算活頁簿] 複選框,每次儲存盤案時也會進行計算。
選取 [儲存前重新計算活頁簿] 複選框的螢幕快照。

重新計算使用中工作表

若只要重新計算使用中工作表,請使用下列其中一種方法:

  • 按 SHIFT+F9。
  • 單擊 [計算] 群組中 [公式] 功能表上的 [計算工作表]。

重新計算所有開啟的檔

若要重新計算所有開啟的檔案,請使用下列其中一種方法:

  • 按 F9。
  • 單擊 [計算 ] 群組中 [ 公式 ] 功能表上的 [立即 計算]

如何在 Excel 中變更計算模式

若要變更 Excel 中的計算模式,請遵循下列步驟:

  1. 按兩下 [Microsoft Office 按鈕],然後按兩下 [Excel 選項]
  2. 在 [ 公式] 索引標籤 上,選取您要使用的計算模式。