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一點通 - Excel 除了使用查詢函數來查表之外,還有更簡易的查表方式嗎? (MVP 撰寫)

Office 2003 支援已結束

Microsoft 於 2014 年 4 月 8 日結束對 Office 2003 的支援。此變更已影響您的軟體更新和安全性選項。 瞭解這對您的意義為何且如何持續受保護。

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本文由微軟最有價值專家 MVP 王作桓 提供。微軟十分感謝 MVP 主動地將他們的經驗與上百萬名其他技術使用者交流。MVP 王作桓 同時也將此篇文章放在他的部落格內,歡迎您按 此處 瀏覽 MVP 王作桓 更多的技術文章、經驗分享與觀點。
問題的來龍去脈
在一般的查表函數中,最常用的不外乎是「Vlookup、Lookup、Index…」等函數,每一種函數都有其特定的用法和注意事項,面對不同的資料格式,會用到不同的查詢函數。如果要在二度空間的表格中進行查表的動作(如下圖所示),使用上述這些查詢函數,對一般使用者而言,似乎有些複雜和難度。

以下圖中的 D9 儲存格為例,想要找到在「燦坤」銷售的「印表機」價格,有沒有其他的方法,可以簡單而有效率的完成查表的工作?





問題的解決方法
要解決上述問題,必須具備「範圍名稱」的觀念。利用兩個範圍名稱的交集,即可擷取到相關產品的價格。  
  1. 選取 A2:F7 的範圍,點按【公式】索引標籤/【從選取範圍建立】。
  2. 在【以選取範圍建立名稱】對話方塊中,勾選「頂端列」以及「最左欄」,按下【確定】。




  3. 在儲存格 D9 中,輸入「=燦坤 印表機」(注意:燦坤 和 印表機 之間要空一格)。由於先前建立了範圍名稱,所以,當我們在 D9 中輸入「燦坤」和「印表機」時,這兩個字串會出現不同的顏色,同時報表中對應的範圍,也會被綠色和藍色框起來。




  4. 按下 Enter 鍵之後,即可看到產品價格出現在儲存格 D9 之中。



在儲存格 D9 中,輸入「=燦坤 印表機」(注意:燦坤 和 印表機 之間要空一格)。由於先前建立了範圍名稱,所以,當我們在 D9 中輸入「燦坤」和「印表機」時,這兩個字串會出現不同的顏色,同時報表中對應的範圍,也會被綠色和藍色框起來。
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文章識別碼:2274189 - 最後檢閱時間:05/19/2014 00:50:00 - 修訂: 1.3

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