您目前已離線,請等候您的網際網路重新連線

一點通 - Excel 分頁列印的問題?(MVP 撰寫)

Support for Office 2003 has ended

Microsoft ended support for Office 2003 on April 8, 2014. This change has affected your software updates and security options. Learn what this means for you and how to stay protected.

關於作者:

本文由微軟最有價值專家 MVP 王作桓 提供。微軟十分感謝 MVP 主動地將他們的經驗與上百萬名其他技術使用者交流。MVP 王作桓 同時也將此篇文章放在他的部落格內,歡迎您按 此處 瀏覽 MVP 王作桓 更多的技術文章、經驗分享與觀點。
問題的來龍去脈
若想要將下圖 G 欄中相同【單位代號】的記錄,印在同一張報表紙中。我目前的做法是利用樞紐分析表,列出每一個【單位代號】,接著在樞紐分析表的【單位代號】上連點兩下,使其自動拷備一份跟該單位代號相關的所有記錄到另一張工作表中。但是這樣的做法總是覺得不太對,因為太沒有效率,也太累人了。有沒有其他方法(不用 VBA 的方法),可以讓 Excel 自動依【單位代號】做分頁列印??





問題的解決方法
使用「資料/小計」的功能,再加上一些簡單的技巧,就可以解決上述的問題。
  1. 將 G 欄的內容複製到L欄,將 L1 更名為「單位代號-1」,再將 L 欄由小到大排序。




  2. 點按【資料索引標籤/大綱群組/小計】;在【小計】對話方塊中作如下的設定:
    • 分組小計欄位:點選「單位代號-1」
    • 使用函數:點選「項目個數」
    • 新增小計位置:勾選「單位代號-1」
    • 勾選「每組資料分頁」

      設定完畢之後,按下【確定】。





  3. 下圖為執行小計之後的結果。接著點按【檢視索引標籤/活頁簿檢視群組/分頁預覽】。




  4. 向左拖曳 L 欄右方的藍色分頁線至 J 欄的右方。




  5. 點按【自訂快速存取工具列】右方的倒三角鈕之後,點選【預覽列印和列印】。(此步驟僅是將【預覽列印】指令加入到【快速存取工具列】中)。




  6. 按著點按【快速存快速存取工具列】上的【預覽列印】按鈕,即可看到分頁列印的部份結果。資料庫中的所有記錄,也就會在您列印時,自動根據【單位代號】來做分頁的動作。







請讓我們知道
請讓我們知道還滿意我們寫的內容嗎?無論您是遇到了以下任何一種情況:
「太好了!問題解決了。」
「問題沒有解決,我有更好的建議。」
都歡迎您利用本篇文章底部的意見調查表,寫下您寶貴的意見。也期待您的鼓勵,讓我們為您創造更多實用的技術文章。
內容

文章識別碼:2309115 - 最後檢閱時間:05/19/2014 00:53:00 - 修訂: 1.3

Microsoft Excel 2010, Microsoft Office Excel 2007, Microsoft Office Excel 2003, Microsoft Excel 2000 Standard Edition

  • kbprb kbtshoot kbstepbystep kbgraphxlink kbmvp kbexpertisebeginner KB2309115
意見反應