如何在 Outlook,當連線到 Exchange Server 信箱中移除重複的資料夾

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徵狀
Microsoft 在 Outlook 中,您會看到 Microsoft Exchange Server 信箱中有重複的資料夾,當您檢視 Outlook [資料夾] 清單中,或當您檢視 [資料夾清單] 利用 Outlook Web App (OWA)。
發生的原因
行動裝置或與 Exchange Server 信箱進行同步處理的協力廠商伺服器應用程式可能會意外地引入重複。或可能因 Exchange Server 信箱維護或其他變更所造成未預期的重複。 會在執行 Exchange Server 的電腦上執行。其他因素可能也會影響本文 < 徵狀一節中所述的問題。
解決方案

下列步驟可能會導致資料遺失,如果您沒有寫入的內容一模一樣遵循它們。我們建議您先備份 Outlook 資料,或確定,Exchange Server 信箱備份之後才能繼續進行這些步驟。

若要刪除重複的項目,請依照下列步驟執行:

1.結束 Outlook,並關閉所有已連線至使用者信箱的工作站上的 OWA。

2.使用 MFCMapi 來識別重複的資料夾。若要執行這項操作,請依照下列步驟執行:

    1. 下載從http://mfcmapi.codeplex.com的 MFCMAPI
    2. 執行 MFCMAPI.exe。
    3. 按一下 [工具] 功能表中,然後按一下 [選項]。
    4. 按一下此選項,以啟用下列選項:
      • 呼叫 OpenMsgStore 時,請使用 MDB_ONLINE
    5. 按一下 [確定]
    6. 工作階段] 功能表中,按一下 [登入
    7. 如果提示您的設定檔時,請選取您的設定檔名稱,,,然後按一下 [ [確定]
    8. 在上方窗格中,找到的行對應到您的信箱,並按兩下它。
    9. 在瀏覽窗格 (左邊的窗格) 中,展開根容器,然後再展開頂端的資訊儲存庫
    10. 識別重複的資料夾,請按一下其中一個重複的資料夾,在左邊窗格的。在右窗格中,找出 [ PR_CREATION_TIME] 屬性的] 欄。比較這個值可以重複使用相同的資料夾名稱。較新的建立日期和時間,會有重複的資料夾。使用一組資料夾一次 (例如,使用出現的兩個行事曆資料夾開始)。

3.使用 MFCMAPI 來複製重複的資料夾中的任何項目,到原來的資料夾。這些是重複的資料夾的建立之後所建立的項目。這可包括收件匣、 所建立的連絡人、 您所排程的行事曆約會和您所接受的會議中接收到的電子郵件。

    1. 在 [MFCMAPI] 左窗格中,按兩下重複的資料夾中,有較新的建立日期和時間。
    2. 在開啟的視窗中,按一下 [在上方窗格中,然後按CTRL + A來選取所有項目。
      如果沒有項目出現在上方窗格中,該資料夾已空的。跳到步驟 7。
    3. 執行] 功能表上按一下,然後按一下複製訊息的指令。
    4. 關閉 [資料夾] 視窗中,然後在原來的資料夾中,有較舊的建立日期和時間上按兩下。
    5. 按一下執行] 功能表中,然後按一下 [貼上的郵件] 指令。
    6. 按一下以啟用MESSAGE_MOVE ] 核取方塊,然後按一下[確定]
    7. 關閉 [資料夾] 視窗。

4.在 MFCMAPI,切換回重複的資料夾,現在是空的。您可以使用 MFCMAPI 來刪除它。

    1. 重複的資料夾上按一下滑鼠右鍵,然後再選取 [刪除的資料夾
    2. 按一下以啟用硬式刪除] 選項,然後按一下[確定]

5.在其他常見的 Outlook 資料夾 (連絡人、 刪除的郵件、 草稿、 收件匣、 日誌、 垃圾郵件、 備忘稿、 傳送的項目和工作) 中重複步驟 2 到 4。

6.關閉 MFCMAPI。

    7.啟動 Outlook 時使用resetfolders參數:

      1. 開啟 [執行] 對話方塊。 若要執行這項操作,請使用下列程序,其中一項適用於您的 Windows 版本的

        Windows 10、 Windows 8.1 和 Windows 8:按視窗鍵 + R
        Windows 7,Windows Vista:
        按一下 [開始] 按鈕,指向 [所有程式、 按一下 [附屬應用程式,,然後按一下 [執行
        Windows XP:按一下 Windows [開始] 按鈕,然後按一下執行

      2. 在 [執行] 對話方塊中,輸入下列命令,,然後按一下[確定]:

        Outlook.exe /resetfolders
    其他相關資訊

    如需有關在 Outlook 中的命令列參數的詳細資訊,請參閱下列文件:

    http://office.microsoft.com/en-us/outlook-help/command-line-switches-for-microsoft-office-outlook-2007-HP001218589.aspx?CTT=1

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    文章識別碼:2509983 - 最後檢閱時間:01/13/2016 08:39:00 - 修訂: 3.0

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