如何控制及瞭解 Excel 中儲存格格式對話方塊的設定

摘要

Microsoft Excel 可以讓您變更在儲存格中各種呈現資料的方式。 例如，您可以指定小數點右邊的位數，也可以在儲存格中加圖樣及框線。 您可以存取並修改 [儲存格格式] 對話方塊 (在 [格式] 功能表上，按一下 [儲存格]) 中的大部分設定。

本文件的＜其他相關資訊＞一節提供 [儲存格格式] 對話方塊中可用的各設定值，以及各設定如何影響資料呈現的方式等相關資訊。

其他相關資訊

[格式儲存格] 對話方塊中有六個索引標籤：數位、對齊、字型、框線、模式和保護。 下列各節將說明各索引標籤中可使用的設定。

[數字] 索引標籤

自動數字格式設定

按照預設，所有工作表儲存格都設定為 [通用格式] 數字格式。 設定為 [通用格式] 格式時，輸入儲存格的資料通常都是保持原樣。 例如，如果您在儲存格輸入 36526，接著按下 Enter，儲存格內容就會顯示為 36526。 這是因為儲存格選用 [通用格式] 數字格式。 然而，如果您先將儲存格格式設定為日期 (例如，d/d/yyyy)，然後再輸入數字 36526，則儲存格會顯示 1/1/2000。

此外也有其他情況，Excel 將數字格式保留為 [通用格式]，但儲存格內容並非完全按照所輸入的方式呈現。 例如，如果您有一個窄欄，而且輸入長字串的數位，例如 123456789，則儲存格可能會改為顯示類似 1.2E+08 的內容。 如果您在此情況下檢查數字格式，則格式仍為 [通用格式]。

最後，在某些情況下，Excel 可能會根據輸入儲存格中的字元，自動將數字格式從 [通用格式] 變更為其他格式。 這項功能讓您毋需動手，就能變更為容易識別的數字格式。 下表概略顯示幾個例子，說明這種情況：

一般來說，每當您在儲存格中輸入下列類型的資料時，Excel 便會套用自動數字格式設定：

• 貨幣
• 百分比
• 日期
• 時間
• 分數
• 科學記號

內建數字格式

Excel 有大批內建數字格式供您選用。 如果要使用這些格式，請按一下 [通用格式] 下方任何一種類別，然後針對該格式選取您所要的選項。 當您從清單中選取格式時，Excel 會自動在 [數位] 索引標籤的 [範例] 方塊中顯示輸出範例。例如，如果您在儲存格中輸入 1.23，而且在類別清單中選取 [數位]，其中包含三個小數位數，則數位 1.230 會顯示在儲存格中。

這些內建數字格式其實是使用列在下面＜自訂數字格式＞一節中，預先定義的符號組合。 不過，您也可以看見根本的自訂數字格式。

下表列出所有可使用的內建數字格式：

自訂數字格式

如果內建數字格式之一不能以您需要的方式顯示資料，您可以自己建立自訂數字格式。 您可以修改內建格式，也可以自己組合格式化符號，來建立這些自訂數字格式。

在您建立自己的自訂數字格式之前，必須注意管理數字格式語法的幾條簡單規則：

• 您所建立的各種格式中，最多可以有三個區段的數字，第四個區段則為文字。

  <POSITIVE>;<NEGATIVE>;<ZERO>;<TEXT>
  

• 第一個區段是正數的格式，第二個區段是負數的格式，第三個區段是零值。

• 這些區段都是用分號加以區隔。

• 如果您只有一個區段，所有數字 (正數、負數和零) 都會按照該格式進行格式化。

• 您可以不要在對應的區段中輸入符號，便不會顯示任何的數字類型 (正數、負數、零)。 例如，下列數字格式不會顯示任何的負數或零值：

  0.00;;

• 如果要在自訂格式的任何一個區段中設定色彩，請在該區段中使用中括弧輸入色彩名稱。 例如，下列的數字格式會將正數格式化為藍色，而將負數格式化為紅色：

  [BLUE]#,##0;[RED]#,##0

• 如果不使用格式中預設的正數、負數和零區段，您可以指定各區段必須符合的自訂準則。 您所指定的條件敘述式必須包含在中括弧內。 例如，下列的數字格式會將所有大於 100 的數字都格式化為綠色，所有小於或等於 -100 的數字都格式化為黃色，而將其他所有數字都格式化為青色。

  [>100][GREEN]#，##0;[<=-100][YELLOW]#，##0;[CYAN]#，##0

• 在格式的各個區段中，輸入代表您希望的數字外觀的符號。 請參閱下表，取得所有可用符號的詳細資訊。

如果要建立自訂數字格式，請按一下 [儲存格格式] 對話方塊中 [數字] 索引標籤上，[類別] 清單中的 [自訂]。 然後，在 [類型] 方塊中輸入您的自訂數字格式。

下表概略描述在自訂數字格式中，可使用的各種不同符號。

顯示的值與儲存的值

Microsoft Excel 會根據含有數字的儲存格格式來顯示該數字。 因此，您在儲存格中看到的數字可能會與 Excel 儲存的數字不同，也可能與參照儲存格進行的計算中所用的數字不同。 例如，如果在儲存格中輸入 1.2345，而您只想要在小數點右邊顯示兩位數，則儲存格便會顯示值 1.23。 不過請注意，如果您在計算中使用該儲存格，就會使用小數點右邊完整的四位數。

[對齊方式] 索引標籤

您可以使用 [儲存格格式] 對話方塊中的 [對齊方式] 索引標籤，在儲存格中放置文字和數字、變更方向以及指定文字控制。

文字對齊方式

在 [文字對齊方式] 下，您可以控制水平、垂直對齊方式與縮排。 下面是一份文字對齊方式的可用設定清單：

文字控制

[對齊] 索引標籤的 [文字控制項] 區段中有一些額外的其他文字對齊控制項。這些控制項包括 [換行文字]、 [縮小為符合尺寸] 和 [合併儲存格]。

請選取 [自動換行] 讓選定儲存格中的文字自動換列。 自動換列的行數是依欄寬與儲存格內容的長度而定。

選取 [縮小字型以適合欄寬] 選項可將儲存格中文字的字型縮小到可以顯示儲存格中全部內容為止。 此功能在您要避免變更整個欄的欄寬時，非常有用。 所套用的字型大小並未改變。

[合併儲存格] 選項可將所選定的兩個或兩個以上儲存格結合成一個儲存格。 「合併儲存格」是結合所選定的兩個或兩個以上儲存格建立的單一儲存格。 合併儲存格的儲存格參照是原始選定範圍的左上角儲存格。

Orientation

您可以使用 [方向] 區段，在選定的儲存格中設定文字旋轉的角度大小。 請在 [度] 方塊中使用正數，在儲存格中從左下角往右上角旋轉選定的文字。 請使用負數度，在選定的儲存格中，從左上角往右下角旋轉文字。

如果要由上至下垂直顯示文字，請按一下 [方向] 下的垂直 [文字] 方塊。 如此可以堆疊的方式顯示儲存格中的文字、數字及公式。

[字型] 索引標籤

所謂字型是指字體 (例如，Arial) 及其屬性 (點數、字型樣式、底線、色彩及特殊效果)。 請使用 [儲存格格式] 對話方塊中的 [字型] 索引標籤來控制這些設定。 您可以檢視對話方塊的 [預覽] 區段，來預覽設定。

字體、字型樣式和大小

[字型] 索引標籤上的 [字型] 選項可讓您選擇字體。 只要按一下 [字型] 清單中的名稱，或是在 [字型] 方塊中輸入名稱，就可以為選定的儲存格選擇字體。 您可以使用的字體共有三種，如下表所述：

在 [字型] 清單中選取字體之後，[大小] 清單就會顯示可用的點數。 請記住，每一點是 1 英吋的 1/72。 如果在 [大小] 方塊中輸入不在 [大小] 清單中的數字，就會看到 [字型] 索引標籤底端顯示下列文字：

「系統未安裝此字型。 將選用相似印表機字型列印。」

字體樣式

[字型樣式] 清單中的選擇各不相同，是依 [字型] 清單中所選字型而定。 大部分字型都包括下列樣式：

• 標準
• 斜體
• 粗體
• 粗斜體

底線

在 [底線] 清單中，您可以選取底線選項來設定選定文字的格式。 下表說明各種底線選項：

色彩、特殊效果與一般字型設定

您可以按一下 [色彩] 清單中的顏色，選擇字型的顏色。 您可以將滑鼠放在顏色上面，以檢視會顯示顏色名稱的 [工具提示]。 除非您在 [顯示內容] 對話方塊的 [外觀] 索引標籤上變更視窗字型色彩，否則 [自動] 色彩永遠都是黑色的。 (按兩下 [控制台] 的 [顯示] 圖示以開啟 [顯示內容] 對話方塊)。

選取 [一般字型] 核取方塊，將字型、字型樣式、大小和特殊效果設定為標準樣式。 這項動作基本上就是將儲存格格式重新設定為預設值。

選取 [刪除線] 核取方塊可在選定的文字或數字上畫一條橫線。 選取 [上標] 核取方塊可將選定的文字或數字設定為上標格式 (在上)。 選取 [下標] 核取方塊可將選定的文字或數字設定為下標格式 (在下)。 一般來說，上標與下標格式是用在儲存格中的個別字元上。 如果要執行這項操作，請在資料編輯列中選取字元，然後按一下 [格式] 功能表上的 [儲存格]。

[外框] 索引標籤

在 Excel 中，您可以在單一儲存格或儲存格範圍外加上框線。 您也可以畫一條線，從儲存格左上角拉到右下角，或是從左下角拉到右上角。

您可以變更線條樣式、線條粗細或線條色彩，從儲存格的預設值來自訂這些儲存格框線。

在 [儲存格格式] 對話方塊的 [外框] 索引標籤上，有下列設定值可供您使用：

套用框線

如果要為單一儲存格或儲存格範圍外加上框線，請依照下列步驟執行：

1. 選取您想要格式化的儲存格。

2. 在 [格式] 功能表上，按一下 [儲存格]。

3. 在 [儲存格格式] 對話方塊中，按一下 [外框] 索引標籤。

   注意事項

   當您只選取單一儲存格時，[外框] 索引標籤上有些按鈕是無法使用的 (變成暗灰色)。 這是因為這些設定只適用於將框線套用至儲存格範圍時。

4. 選取 [樣式] 清單中任何一種線條樣式。

5. 按一下 [色彩] 下拉式箭頭，然後選取任何一種色彩。

6. 按一下 [格式] 或 [框線] 下列出的任何一個按鈕。

   這會在範例區域中顯示您所設定的線條。

7. 如果要移除特定框線，請再按一次該框線的按鈕。

8. 如果要變更線條色彩或樣式，請按一下希望的樣式或色彩，然後再按一次框線的按鈕。

[圖樣] 索引標籤

請使用 [儲存格格式] 對話方塊中的 [圖樣] 索引標籤，來設定所選定儲存格的背景色彩。 您也可以使用 [圖樣] 清單來套用兩種色彩的圖樣或陰影，做為儲存格的背景。

如果要用圖樣來為儲存格加上陰影，請依照下列步驟執行：

1. 選取要套用陰影的儲存格。
2. 在 [格式] 功能表上，按一下 [儲存格]，再按一下 [圖樣] 索引標籤。
3. 如果要為圖樣加上背景色彩，請按一下 [儲存格陰影] 方塊中的色彩。
4. 按一下 [圖樣] 方塊旁的箭頭，然後按一下您所要的圖樣樣式及色彩。

如果您沒有選取圖樣色彩，圖樣就是黑色的。

您可以按一下 [無色彩]，將選定儲存格的背景色彩格式回復為預設狀態。

[保護] 索引標籤

[保護] 索引標籤提供您兩個選項，來保護工作表資料和公式：

• 鎖定
• Hidden

不過，除非您同時也保護工作表，否則這兩個選項不會生效。 如果要保護工作表，請指向 [工具] 功能表上的 [保護]，按一下 [保護工作表]，然後選取 [內容] 核取方塊。

鎖定

按照預設，工作表中所有儲存格都已開啟 [鎖定] 選項。 開啟此選項 (而且工作表也在保護下) 時，無法執行下列作業：

• 變更儲存格資料或公式。
• 在空白儲存格中輸入資料。
• 移動儲存格。
• 調整儲存格大小。
• 刪除儲存格或其內容。

Hidden

按照預設，工作表中的所有儲存格都已關閉 [隱藏] 選項。 如果開啟此選項 (而且工作表是在保護下)，儲存格中的公式就不會顯示在資料編輯列中。 然而，您還是可以看見儲存格中公式的結果。

如果要保護文件或檔案免於惡意用途使用者的威脅，請使用資訊版權管理 (IRM) 設定權限，才能保護文件或檔案。

如需有助於啟用共同作業之 Office 功能的詳細資訊，請參閱 旨在啟用共同作業而非提高安全性的 Office 功能描述。

參考

如需有關儲存格格式的詳細資訊，請按一下 [說明] 功能表上的 [Microsoft Excel 說明]，在「Office 小幫手」或「解答精靈」中輸入工作表格式，然後按一下 [搜尋] 以檢視所傳回的主題。