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如何匯出連絡人從 Outlook 2011 for Mac 中 Exchange 線上 Office 365 環境中使用 Outlook Web App

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簡介
本文將逐步告訴您,如何匯出連絡人,才能從 Microsoft Outlook 2011 for Mac 中以 Microsoft Exchange Online 藉由使用 Microsoft Outlook Web App 在 Microsoft Office 365 的環境中。
更多的資訊

案例

使用者設定 Outlook 2011 for Mac 中連線到他或她在 Office 365 的 Exchange 線上信箱中的設定檔。不過,外部連絡人不進行同步處理與 Exchange 線上。這是因為必須修正程式,從 Outlook 2011 匯出和匯入 Outlook Web App 外部連絡人。不過,若要從 Outlook 2011 匯出連絡人,for Mac 中現有的方法是使用文字分隔的檔案,而且此檔案類型不支援的 Office 365。

程序

匯出連絡人從 Outlook 2011 for Mac 中 Exchange 線上使用 Outlook Web App,請依照下列步驟執行。

步驟 1: 匯出連絡人從 Outlook 2011 Mac

  1. 在 Outlook 2011 for Mac 中,[檔案] 功能表中按一下 [匯出]。
  2. 在 [匯出小幫手],按一下 [連絡人] 清單 (tab 字元分隔的文字)],然後按一下向右箭號按鈕。

    選取 [匯出小幫手] 頁面上,顯示連絡人清單 (tab 字元分隔的文字) 的螢幕擷取畫面
  3. 按一下 [完成] 以完成。

    匯出完成頁面的螢幕擷取畫面
注意事項
  • Tab 字元分隔的檔案是以.txt 副檔名儲存。
  • 無法匯出已與 Microsoft Exchange Server 帳號或目錄服務帳號相關聯的連絡人。

步驟 2: 利用 Excel 2011 for Mac 中開啟連絡人

  1. 在 Excel 2011 for Mac 中,在 [檔案] 功能表上按一下 [開啟],然後選取您在步驟 1 中建立的.txt 檔案。
  2. 在 [文字匯入精靈 」,請遵循下列步驟。請注意在這些接下來三個步驟中,會使用預設設定。
    1. 選取 [分隔符號] 作為檔案類型,然後按一下 [下一步]

      已選取 [文字匯入精靈] 顯示分隔的檔案類型的螢幕擷取畫面
    2. 在 [分隔符號] 下按一下以選取 [定位點] 核取方塊,,然後按一下 [下一步]

      已選取 [顯示] 索引標籤] 核取方塊 [文字匯入精靈的螢幕擷取畫面
    3. 欄位的資料格式] 下選取 [一般],然後按一下 [完成]

      顯示一般 [文字匯入精靈的螢幕擷取畫面選取作為欄位的資料格式

步驟 3: 藉由使用 Excel 2011 for Mac 中將連絡人匯出至.csv 檔案

  1. 在 for Mac 中,在 [檔案] 功能表上的 Excel 2011 中按一下 [另新檔]。
  2. 在 [另存新檔] 方塊中,鍵入檔案的名稱。
  3. 在 [格式] 快顯功能表上選取MS-DOS 以逗號分隔 (.csv),,然後按一下 [儲存
  4. 此時會出現一個對話方塊,其中包含下列訊息:
    此活頁簿包含將無法運作或可能被移除,如果您選取的檔案格式儲存的功能。您要繼續嗎?
  5. 按一下 [繼續]。

步驟 4: 以 Outlook Web App 匯入連絡人

  1. 在 Outlook Web App 中的 [選項] 功能表上按一下 [請參閱所有選項]。
  2. 在右邊,還可以做什麼的捷徑,按一下 [匯入您的連絡人從現有的電子郵件帳號
  3. 瀏覽至您在步驟 3 中建立的.csv 檔案,然後按一下 [下一步]
  4. 當您完成時,連絡人會顯示在 Outlook Web App 中的 [連絡人] 資料夾中。
參考
如需有關如何匯入連絡人的詳細資訊,請移至下列 Microsoft 網站: 還是需要協助嗎?移至 Office 365 社群 網站。

警告:本文為自動翻譯

內容

文章識別碼:2648667 - 最後檢閱時間:10/06/2014 05:15:00 - 修訂: 10.0

Microsoft Exchange Online

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