如何控制在 Outlook 中的空間搜尋

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結論
根據預設,當您開啟新的 [會議] 表單,在 Microsoft Outlook 2016、 Microsoft Outlook 2013 或 Microsoft Outlook 2010,空間搜尋面板會顯示在右下方的 [約會] 畫面及[排程助理員] 畫面中,如下列螢幕擷取畫面所示。

在 Outlook 2016 中在 [約會] 檢視中的空間搜尋功能

在 Outlook 2016 排程助理員的檢視中的空間搜尋功能

藉由按一下 [在功能區的 [選項] 群組中的空間搜尋控制項,您可以隱藏空間搜尋。不過,房間 Finder 仍然保持隱藏只有當您隱藏在 [約會] 畫面。如果您嘗試在排程助理員的畫面中,將它隱藏起來,然後切換至 [約會] 畫面,並再回到 [排程助理員] 畫面,空間搜尋琵會再次顯示。

如需有關如何管理空間搜尋工具的詳細資訊,請參閱 < 其他資訊 > 一節。

注意沒有已知的問題,當您啟動會議沒有可用的會議室會在房間搜尋窗格之外工作時數。如需詳細資訊,按一下下面的文件編號,檢視 「 Microsoft 知識庫 」 中的文件:
2932395 沒有可用的會議室,會議外工作時數
其他相關資訊

手動控制空間搜尋工具

當您隱藏 [會議] 表單中的 [約會] 索引標籤上的空間搜尋時,下列的資料會寫入到 Windows 登錄中。

子機碼:HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\x.0\Outlook\Preferences
DWORD:RoomFinderShow
: : 0 (如果您接著會顯示房間搜尋工具,這個值會變更為 1)

注意在這個子機碼的路徑中, x.0 預留位置代表您的 Office 版本 (16.0 = 第 2016 Office 15.0 = Office 2013,14.0 = Office 2010)。
如果隱藏在 [會議] 表單的排程助理員畫面上的空間搜尋時,會永遠不會使用這個登錄資料。

管理空間搜尋工具,透過 「 群組原則

有兩個不同的原則值會影響空間搜尋。您使用取決於您想要高於空間搜尋工具的控制層級和 「 Microsoft Exchange 增益集 」 增益集,您已安裝的版本。

  • RoomFinderShow

    RoomFinderShow的原則值是 DWORD 值在下列登錄路徑 (由 Outlook 版本):

    子機碼:HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Office\x.0\Outlook\Preferences

    附註x.0預留位置代表您的 Office 版本 (16.0 = 第 2016 Office 15.0 = Office 2013,14.0 = Office 2010)。

    如果RoomFinderShow = 0空間搜尋以下列方式啟動 Outlook 時,所表現這些登錄路徑] 中下:

    • 根據預設,在 [約會] 畫面,不會顯示房間搜尋。
    • 您可以手動啟用空間搜尋工具,在 [約會] 畫面。
    • 如果您啟用另一個 [會議] 表單中的空間搜尋之後,您就會開啟新的 [會議] 表單,根據預設,新的 [會議] 表單的 [約會] 畫面上將不會顯示房間搜尋。
    • 如果您以手動方式啟用,然後停用的空間搜尋工具,在 [約會] 畫面時,會將不寫入至登錄。
  • RoomFinderForceDisabled

    更新已採用RoomFinderForceDisabled的原則值至 「 Microsoft Exchange 增益集 」 增益集。只有在您的 Outlook 版本安裝的更新程式之後,它用 outlook。


    已安裝更新之後,請使用下列的登錄資料來完全停用的空間搜尋。這會讓您掌控房間 Finder 比 RoomFinderShow 原則。

    子機碼: HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Office\x.0\Outlook\Preferences
    DWORD: RoomFinderForceDisabled
    : 1 = 隱藏空間搜尋工具,這是 0 (或遺漏 DWORD) = 顯示空間搜尋工具

    注意在這個子機碼的路徑中, x.0預留位置代表您的 Office 版本 (16.0 = 第 2016 Office 15.0 = Office 2013,14.0 = Office 2010)。

    當您有安裝需要的更新程式,而且您已設定RoomFinderForceDisabled = 1,Outlook 不會顯示 [排程助理員] 畫面或 [會議] 表單中的 [約會] 畫面上的空間搜尋窗格。
若要完全停用 (隱藏) 上[排程助理員] 及 [約會房間 Finder 畫面的另一個方法是停用 「 Microsoft Exchange 增益集 」 增益集。要執行這項操作,請依照下列步驟執行。

注意我們不建議您停用 Microsoft Exchange 增益集因為這也會停用其他功能 (例如"之前傳送的保護 」 和 「 語音信箱整合 」)。

  1. 在 [檔案] 索引標籤上按一下 [選項]。
  2. Outlook 選項] 對話方塊中,按一下 [增益集
  3. Outlook 選項] 對話方塊的 [增益集] 區段中,按一下 []。
  4. COM 增益集 對話方塊中, Microsoft Exchange 增益集,清除核取方塊,然後按一下[確定]
Microsoft Exchange 增益集載入,是由下列的登錄項目所控制:

機碼: HKEY_LOCAL_MACHINE\Software\Microsoft\Office\Outlook\Addins\UmOutlookAddin.FormRegionAddin
DWORD: LoadBehavior
: 3 = 嵌入式管理單元是啟動時載入 Outlook,2 = 增益集不會在啟動時載入 (並可能永遠不會載入),0 = 增益集已停用

警告:本文為自動翻譯

內容

文章識別碼:2673231 - 最後檢閱時間:02/05/2016 02:48:00 - 修訂: 6.0

Outlook 2016, Microsoft Outlook 2013, Microsoft Outlook 2010

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