如何控制資料 spillage 在 Office 365 Dedicated/ITAR

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摘要
本文說明如何移除電子郵件訊息或從一或多個信箱 Microsoft Office 365 Dedicated/ITAR 在緊急情況下以電子郵件,附件。

注意在使用者不知情的狀況下會傳送或轉寄電子郵件訊息包含機密資訊或可能會有嚴重的商務結果的資訊,這就是所謂資料 spillage。這通常是緊急狀況,您必須盡快移除電子郵件訊息。
更多的資訊

背景

許多客戶分類他們的公司資料,根據資料中包含的資訊種類。例如 ︰
  • 安全性 = 高度
  • 安全性 = 低度
  • 高企業影響
  • 低企業影響
Informationin 安全性 = 高類別或高企業影響類別可能包含高度機密的資訊。若要移除資料,快速地以避免下列案例 ︰
  • 使用者會遺漏資訊。
  • 系統不安全或容易散佈的機密資訊。

客戶準備

在任何時候,就可能發生資料 spillage 的事件。因此,您應該準備好立即處理這些事件。您應該找出並記錄組織在 spillage 的情況下,若要存取,所遵循的步驟找出,和刪除資料。如果要執行這項操作,請確定,您可以執行下列 ︰
  • 了解每個可用的工具可用的選項。
  • 識別的系統管理員 」 或 「 每一種工具的權限的人。或文件的程序,啟用適當的人員,可以建立 accessquickly 的要求。
如需可用工具的詳細資訊,請參閱"可用的工具> 一節。

可用的工具

這一節所述的工具可用的自我服務作業,而且需要特定安全性群組的成員資格。
  • 訊息追蹤

    使用郵件追蹤來追蹤訊息通過 Exchange 線上 」 或 「 Exchange 線上保護 」 (EOP) 服務。郵件追蹤可幫助您判斷是否目標的電子郵件收到的郵件,拒絕,延後,或傳遞服務。郵件追蹤也會顯示哪些事件已經發生訊息之前在訊息到達其最終狀態。
  • 多重信箱搜尋

    Exchange 線上讓客戶使用 web 介面,整個組織中搜尋此信箱的內容。系統管理員或具有適當的權限的合格性與安全性人員可以搜尋電子郵件訊息、 附件、 行事曆約會、 工作、 連絡人及其他項目跨越信箱和保存檔。篩選功能豐富包括寄件者 」、 「 收件者 」、 「 訊息類型 」、 「 傳送/接收的日期及 「 副本/視障副本,加上關鍵字查詢語言語法。如果兩者相符的搜尋查詢,搜尋結果會將項目也包含 [刪除的郵件] 資料夾中。
  • 搜尋並刪除

    您可以使用在 Office 365 的相容性搜尋功能,來搜尋並移除所有的信箱中的電子郵件訊息,您的組織中。合格性與安全性具有適當的權限的人員可以使用 PowerShell 來搜尋並摧毀資料。這包括電子郵件訊息、 附件、 約會、 工作及連絡人。
  • 傳輸規則

    系統管理員可以使用 Exchange 傳輸規則,來搜尋郵件通過組織中的特定條件,並採取行動。這些規則會被傳送前加以中訊息 「 傳輸 」 或 「 「 執行中 」 」 上取用。這是有用的工具,可以用來防止或包含濺出,或者,可以濺出發生時使用。例如,如果資料濺出牽涉到一或多個將會透過電子郵件訊息傳送的附件,您可以建立傳輸規則來封鎖,以及刪除所有的郵件包含附件 (或附件)。

警告:本文為自動翻譯

內容

文章識別碼:2811786 - 最後檢閱時間:04/27/2016 23:04:00 - 修訂: 2.0

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