Outlook 2013、2010 和 2007 的行事曆許可權差異

原始 KB 編號： 2816258

徵狀

在 Microsoft Outlook 2010 和 Microsoft Outlook 2013 中，您可以使用 [開啟其他使用者的資料夾] 功能來檢視另一個 Microsoft Exchange Server 使用者的空閒/忙碌資訊。 當您嘗試在 Microsoft Office Outlook 2007 中開啟相同的行事歷時，您會看到下列其中一個錯誤：

您沒有檢視此行事曆的許可權。 您要要求 使用者 與您共用行事曆嗎？

其中 user 是您嘗試開啟行事曆的人員名稱。

您沒有足夠的權限可在此物件上執行此作業。 請參閱資料夾連絡人或系統管理員。

原因

Outlook 2010 引進了當該使用者的 [行事曆] 資料夾許可權設定為 [空閒/忙碌] 時，在 [行事歷] 檢視中顯示另一位使用者的空閒/忙碌數據的能力。 該功能在 Outlook 2007 中無法使用。

解決方案

若要在 Outlook 2007 中開啟共用行事曆，用戶必須授與您 檢閱者 或更高許可權。 或者，您可以開啟新的會議邀請，並在排程小幫手中新增該使用者，以檢視該使用者的空閒/忙碌資訊。

其他相關資訊

當共用信箱從 Microsoft Exchange Server 2003 移至 Microsoft Exchange Server 2007 或更新版本時，Outlook 2010 或更新版本可能無法再使用 [開啟其他使用者的資料夾] 檢視可用性資訊。

這是因為 Microsoft Exchange Server 2003 和舊版會在 SCHEDULE+ FREE BUSY 專用公用資料夾中發佈使用者空閒/忙碌資訊。 SCHEDULE+ FREE BUSY 資料夾可供任何已驗證的使用者使用。 不過，Exchange Server 2007 引進了可用性服務。 Exchange 可用性服務可讓每個使用者設定存取權，並控制共用多少空閒/忙碌資訊。 如果使用者未設定要共用的空閒/忙碌資訊，您就無法使用 [開啟其他使用者的資料夾 ] 來檢視其空閒/忙碌資訊。

如需 Exchange 可用性服務的詳細資訊，請參閱 瞭解可用性服務。

若要使用 [開啟其他使用者的資料夾]，請遵循下列步驟：

1. 啟動 Outlook。
2. 在 [檔案] 功能表上，指向 [開啟]，然後選取 [其他使用者的資料夾]。
3. 在 [ 開啟其他使用者的資料夾 ] 對話框中，然後在 [ 名稱 ] 方塊中輸入擁有該資料夾的用戶名稱。
4. 將 [資料夾類型] 變更為 [ 行事曆 ]，然後選取 [ 確定]。