Outlook 中的預設資料夾問題

您遇到下列任何會影響 Microsoft Outlook 預設資料夾的問題:

  • 資料夾名稱以預設語言以外的語言顯示。

    如果行動裝置或第三方伺服器應用程式與 Microsoft Exchange Server 信箱同步,就會發生此問題。 若要解決此問題,請嘗試方法 1。 如果無法運作,請嘗試方法 2 或方法 3。

  • 資料夾名稱會切換。 例如,會切換 [ 收件匣 ] 和 [收件匣 ] 資料夾名稱。

    在執行 Exchange Server 信箱的維護周期之後,可能會發生此問題。 若要解決此問題,請嘗試方法 2 或方法 3。

  • 執行命令以重設預設資料夾名稱之後, Outlook.exe /ResetFolderNames 資料夾名稱會變得不正確。

    若要解決此問題,請嘗試方法 2 或方法 3。

  • 預設的 [收件匣] 資料夾會重新命名為 Exchange Online 中的 [封存]。

    若要解決這個問題,請嘗試方法 4。

  • [垃圾郵件 Email] 資料夾會移到另一個預設資料夾下,例如 [日誌] 或 [刪除的專案]

    若要解決此問題,請嘗試方法 5。

方法 1:使用 /resetfolders 參數還原預設資料夾名稱

  1. 結束 Outlook。
  2. 執行 Outlook.exe /resetfolders
  3. 執行 Outlook.exe /resetfoldernames

方法 2:使用 Outlook 網頁版 重設預設資料夾名稱

注意:下列步驟適用於最新版的 Outlook 網頁版。

  1. 結束 Outlook。

  2. 使用您的認證登入 Outlook 網頁版。

  3. 取 [設定 ( ) >檢視所有 Outlook 設定]

  4. 選取 [一般>語言和時間]

  5. 在 [ 語言 ] 清單中,將語言變更為您慣用的語言,然後選取 [重新命名預設資料夾],使其名稱符合指定的語言 複選框。

    [OWA 設定] 頁面的螢幕快照,您必須在其中變更語言和日期和時間格式。

  6. 選取您要使用的日期和時間格式,然後選取 [ 儲存]

  7. 結束 Outlook 網頁版。

    注意事項

    如果您的慣用語言已選取,請選取不同的語言、儲存設定、將設定還原為您慣用的語言,然後再次儲存設定。

  8. 重新啟動 Outlook,然後檢查資料夾名稱是否以預設語言顯示。

方法 3:使用 Set-MailboxRegionalConfiguration Cmdlet 重設預設資料夾名稱

您必須具有系統管理員許可權,才能執行 Set-MailboxRegionalConfiguration Cmdlet。

  1. 開啟提升權限的命令提示字元視窗。

  2. 執行下列 Cmdlet:

    set-MailboxRegionalConfiguration -id <alias> -LocalizeDefaultFolderName:$true -Language <Language_code_to_switch_to> -DateFormat <your_preferred_DateFormat>
    

方法 4:建立新的封存資料夾

選項 1 (慣用)

  1. 在 Outlook 中,以滑鼠右鍵按一下資料夾階層頂端的信箱名稱,選取 [新增資料夾],然後建立名為 Archive01 的資料夾。
  2. 在 [ 檔案] 功能表上,選取 [ 工具>集封存資料夾],然後選取 [Archive01 ] 資料夾。
  3. 執行 Outlook.exe /resetfoldernames

如果此選項無法使用或無法解決問題,請使用選項 2。

選項 2

  1. 在 Outlook 中,以滑鼠右鍵按一下資料夾階層頂端的信箱名稱,選取 [新增資料夾],然後建立名為 Archive01 的資料夾。

  2. 建立目前封存資料夾中現有項目的備份。

  3. 下載並安裝最新版的 MFCMAPI

    注意:

    • 根據您的 Office 安裝下載 MFCMAPI。 如果您有 32 位 Office,請下載 MFCMAPI.exe。 如果您有 64 位 Office,請下載 MFCMAPI.x64.exe。
    • 若要判斷您執行的 Office 版本,請參閱 關於 Office:我使用的 Office 版本為何?
  4. 啟動 MFCMAPI,然後選取 [ 工具>選項]

  5. 請確定已選取 MDB_ONLINEMAPI_NO_CACHE 複選框,然後選取 [ 確定]

  6. 取 [會話>登入],然後選取信箱。

  7. 展開 [根容器],然後展開 [資訊存放區頂端]

    注意: 如果使用者信箱設定為英文以外的語言,則此資料夾的名稱會是默認語言。

  8. 選取新的 Archive01 資料夾,然後尋找 PR_ENTRYID 屬性。

  9. 按兩下以開啟 PR_ENTRYID 屬性,然後複製屬性的二進位值。

  10. 關閉 Archive01 的屬性編輯器,然後選取 [ 收件匣]

  11. 依 [ 標記 ] 數據行排序專案、找出 0x35FF0102 屬性標籤,然後按兩下此屬性標籤。

  12. 將您在步驟 8 中複製之 Archive01 資料夾的 PR_ENTRYID 屬性二進位值貼到 0x35FF0102 屬性標籤標的二進位值方塊中。

  13. 執行 Outlook.exe /resetfolders

  14. 執行 Outlook.exe /resetfoldernames

  15. 從備份將數據匯入至新的封存資料夾,或將專案移至新資料夾。

  16. 刪除舊的封存資料夾 (,因為 Archive01 資料夾現在是預設的封存資料夾) 。

方法 5:使用 MFCMAPI 還原垃圾郵件 Email 資料夾的位置

您可以使用 MFCMAPI 工具,將 [垃圾郵件 Email] 資料夾帶回資訊存放區的頂端,或與其他預設信箱資料夾位於相同的層級。

  1. 下載並安裝最新版的 MFCMAPI

    注意:

    • 根據您的 Office 安裝下載 MFCMAPI。 如果您有 32 位 Office,請下載 MFCMAPI.exe。 如果您有 64 位 Office,請下載 MFCMAPI.x64.exe。
    • 若要判斷您執行的 Office 版本,請參閱 關於 Office:我使用的 Office 版本為何?
  2. 以滑鼠右鍵按兩下 Outlook 中的帳戶名稱,選取 [ 新增資料夾],然後建立名為 [ 新增垃圾郵件] 的資料夾。 這會在與 [ 收件 匣] 資料夾相同的層級建立新的 [垃圾郵件] 資料夾。

  3. 關閉所有 Outlook 用戶端,以確保只有 MFCMAPI 可以存取信箱。

  4. 啟動 MFCMAPI,然後選取 [ 工具>選項]

  5. 請確定已選取 MDB_ONLINEMAPI_NO_CACHE 複選框,然後選取 [ 確定]

  6. 取 [工作階段>登入] 以選取受影響信箱的 Outlook 配置檔。

  7. 按兩下受影響信箱的名稱,然後展開 [根容器]

  8. 展開 [資訊存放區頂端]

    注意: 如果信箱設定為英文以外的語言,則此資料夾的名稱會是默認語言。

  9. 選取 [收件匣] 資料夾,然後找出PR_ADDITIONAL_REN_ENTRYIDS具有0x36D81102標籤的屬性。

    注意:此屬性會保存數個預設資料夾的識別碼,包括 [垃圾 Email] 資料夾。

    以下是 PR_ADDITIONAL_REN_ENTRYIDS 屬性的範例。

    MFCMAPI 頁面的螢幕快照,其中已醒目提示PR_ADDITIONAL_REN_ENTRYIDS屬性。

  10. 以滑鼠右鍵按下屬性,然後選取 [ 刪除]

  11. 關閉 MFCMAPI。

  12. 執行 Outlook.exe /ResetFolderNames

  13. 重新啟動 Outlook。