「 Yammer 」 的 「 檔案 」 功能的相關資訊

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簡介
本文包含 「 Yammer 」 的 「 檔案 」 功能的相關資訊。它包含關於如何使用 「 檔案 」 功能和 < 常見問題 (Faq) 一份有用的秘訣。
更多的資訊

主要功能

「 Yammer 」 的 「 檔案 」 功能的主要功能包括下列各項 ︰
  • 上載並從已連線到網際網路的任何電腦存取您的檔案。
  • 與您的家用網路或外部網路的成員共用檔案。
  • 上載新的版本,要自動更新所有通話,並連結至檔案使它們指向檔案的最新版本的檔案。
  • 請依照下列的檔案上載新的版本或同事討論 Yammer 上的檔案時接收通知。
  • 上載從您的硬碟或檔案目錄,將檔案附加至附註或交談。
  • 當您不再需要時,請刪除檔案。
  • 新增並找出相關的內容。
  • 搜尋上傳檔案的內容。

如何使用檔案

如何將檔案上載

若要上載檔案,請使用下列方法之一 ︰
  • 按一下首頁的 [收件匣] 與 [通知] 圖示右側的省略符號 (...)],按一下 [檔案],然後按一下 [上載的檔案
  • 瀏覽至任何群組,可按一下 [檔案] 索引標籤上,,,然後按一下 [上載的檔案
檔案會上載到其中您所隸屬當您按一下 [上載的檔案群組。如果您決定上載直接將檔案目錄,檔案將會上載到所有公司群組。

如何尋找檔案

若要尋找的檔案,使用下列方法之一 ︰
  • 瀏覽至檔案目錄。這包含您具有存取權的所有檔案。
  • 瀏覽至特定的群組,,,然後按一下 [檔案] 索引標籤。這會顯示與該群組相關聯的檔案清單。
  • 使用 [搜尋] 對話方塊。搜尋會查詢標題和檔案的完整文字內容,只要是.doc、.ppt 或.pdf 格式。

如何刪除檔案

若要刪除檔案之後,瀏覽至檔案,,然後按一下 [刪除這個檔案。只有擁有者檔案 (也就是人上載檔案)、 群組管理員 」 或網路系統管理員可以刪除檔案。

如何共用檔案

若要與同事共用檔案,請從檔案目錄中執行下列步驟 ︰
  1. 按一下右邊的箭號,按一下 [共用
  2. 輸入人員或群組,與您想要共用檔案,收件者的名稱,然後按一下 [共用
如果檔案位於私人的群組,您可以共用檔案,只與該群組的成員。如果檔案位於公用群組中,您可以與任何人共用檔案,在您的家用網路的情況。

如何上載檔案的新版本

若要上載的檔案,將會取代目前的版本的新版本,瀏覽豐富的檔案] 檢視中,並再按一下 [上載新的版本。如果您與其他人共用檔案,它們會自動成為檔案的追隨者。他們也會收到通知所做的變更或發生檔案周圍的交談。

注意ToWord、 Excel 或 PowerPointdocuments,不能上載新的版本] 選項。移至 Yammer 中的檔案,然後再按一下 [編輯檔案,這些檔案是透過 [Office 線上的可編輯的。

如何檢視較早版本的檔案

若要檢視較早版本的檔案,瀏覽至版本歷程記錄] 區段右側的瀏覽器中豐富的檔案檢視。按一下以檢視該版本的檔案。

如何下載檔案

若要下載檔案,請依照下列步驟執行 ︰
  1. 瀏覽您想要下載的檔案,然後按一下 [下載
  2. 選取的目的地檔案,然後再按一下 [儲存

如何討論檔案

有兩種方式可以討論檔案 ︰
  • 下面在豐富的檔案檢視中,檔案寫入 outyour 訊息],然後選取 [群組或 peoplethatyou 想要在郵件中的標記。檔案將會自動連結到您的訊息。
  • 若要將檔案附加至對話中,可能是在群組的送紙] 或在 [一般公司摘要中,按一下 [將檔案加入。從檔案選取器,您可以 canselect上載檔案從您的電腦選取在 Yammer 上的檔案。如果您選取一個檔案已經在 Yammer 上,請按一下 [您想要參考,該檔案,然後按一下 [附加
注意可以只共用並討論與該群組中的成員會上載到私用的群組的檔案。

如何新增相關的內容

您可以加入相關的檔案和註解您的檔案,以協助您探索與檔案有關的其他內容的同事。若要如此做,在相關內容] 方塊中,按一下 [新增檔案] 或 [新增附註,,然後選取檔案或與檔案有關的附註。

如何遵循檔案

有兩種方式可以請依照下列檔案 ︰
  1. 在 [檔案] 頁面的右上角,按一下 [遵循
  2. 瀏覽至 theFiles 目錄,按一下 [檔案名稱,右邊的向下箭號,然後選取 [跟隨。如此可確保新的版本會上載時收到通知。

常見問題 (Faq)

Q:什麼是 Yammer 的檔案?
A.Yammer 的檔案是一項功能,可讓您上載不同種類的檔案,例如文件、 影像和視訊,並可讓您與您的同事,線上共用它們。您可以從 [已連線到網際網路的任何電腦來存取 Yammer 檔案,您可以與任何人共用檔案,Yammer 網路中。

Q:檔案儲存在哪裡?
答 ︰ 檔案會儲存在群組,其中它原本已上載。如果私用的群組中,有的檔案,只有該群組的成員可以檢視它。如果它已上載至公用群組,與公司網路中的任何人可以存取檔案。

Q:可以參考原先已上載到另一個群組對話中的一個群組的檔案嗎?
A.在大多數情況下,您可以參考原先已上載到另一個群組對話中的一個群組的檔案。不過,如果檔案原本已經上載到私用的群組中,您無法在另一個群組中參考它。

Q:為什麼會遵循檔案?
答 ︰ 藉由遵循檔案,您訂閱參照該檔案的交談。所有公司群組 (或任何您所加入的群組) 中張貼的通話,並參考檔案將會傳遞到您的摘要。此外,可以使用新版的檔案時,您會收到通知。

Q:如果我上載檔案時,不要我自動遵循檔案?
答 ︰ 是的。如果您上載檔案時,您自動遵循檔案。

Q:如果我與同事共用檔案,不要它們自動遵循檔案?
答 ︰ 是的。如果您與同事共用檔案,它們自動遵循檔案。

Q:如果我張貼群組中的檔案時,請勿群組成員自動遵循檔案?
A.不可以。群組成員不會自動遵循檔案除非您直接與它們共用檔案。

Q:誰可以看見公用群組會上載的檔案?
答 ︰ 任何人都可以上載到公用群組的 viewfiles。

Q:誰可以看見檔案上載到私用的群組?
答 ︰ 只有該私用的群組的成員可以上載到私用的群組的 viewfiles。

Q:誰可以參考到公用群組會上載的檔案?
答 ︰ 任何人都可以參考到公用群組會上載的檔案。

Q:誰可以參考至私用的群組會上載的檔案?
答 ︰ 只有該私用的群組的成員可以上載到私用的群組的 referencefiles。此外,可以參考的檔案,只能在相同的私用群組內的交談 thatoccur 中。

Q:誰可以共用到公用群組會上載的檔案?
答 ︰ 任何人都可以共用檔案上載到任何的同事,他或她的家用網路中的公用群組。

Q:誰可以共用檔案上載到私用的群組?
答 ︰ 只有私用的群組的成員可以共用會上載到私用的群組的檔案。此外,可只與相同的私用群組的其他成員共用檔案。

Q:與同事共用檔案和將檔案附加到私用訊息 orposting,群組之間的差異為何?
答 ︰ 如果您想要與同事共用重要的檔案,您可能要將檔案直接與他們共用。不像張貼至群組,或是將檔案附加到私用訊息,與同事共用檔案時,也將自動傳送他或她通知。您的同事將會自動追蹤檔案。

Q:如果我和同事共用檔案,沒有它張貼訊息至我的群組的其中一個?
A.不可以。與同事共用檔案,就會產生只有該使用者,以指出您共用檔案的通知訊息。沒有其他的訊息就會產生。

Q:如果主題加入至含有檔案附件的郵件時,主題會自動套用到檔案?
答 ︰ 不是在此點。不過,因為主題套用到檔案附件的郵件時,您仍然可以搜尋主題以尋找檔案。

Q:誰可以上載檔案的新版本?
答 ︰ 任何人都可以上載公用群組中的檔案的新版本。私用的群組,可以上載新的版本相同的檔案只是 groupmembers,並將其還原回舊版本的檔案的新版本中。

Q:如果我上載檔案的新版本,做檔案會指向新的檔案參考的所有現有交談?
答 ︰ 是的。所有現有的交談參考之舊版本的檔案將會指到新版的檔案。

Q:如果我上載 Yammer 網路中的現有檔案具有相同名稱的檔案,上載的檔案並取代現有的檔案嗎?
A.不可以。會為新的獨立檔案上載檔案,除非您 specificallyselect 要上載現有的新版本的 [上載新的版本檔案。

Q:可以下載檔案的舊版本嗎?
答 ︰ 是,您可以檢視和下載檔案的較舊的版本。

Q:誰可以刪除檔案?
答 ︰ 網路系統管理員可以刪除任何檔案,在網路中。群組系統管理員可以刪除至其群組會上載的檔案。特定檔案的擁有者 (也就是使用者上載檔案的人) 可以刪除該檔案。

Q:刪除檔案之後,可以還原它?
答 ︰ 不,您無法還原檔案之後會將其刪除。

Q:刪除檔案之後,會發生什麼事參照到的檔案的對話?
答 ︰ 交談仍將繼續提供。檔案附件會指出 filewas 的刪除。沒有檔案的預覽會出現。

Q:什麼是檔案目錄?
A.在 [檔案] 目錄中,您可以查看您可以存取的所有檔案的清單。請從此清單中,您可以檢視、 預覽,請依照下列、 共用,或下載檔案。按一下 [檔案] 之後,您會看到該檔案的豐富的檔案檢視。

問 ︰/B > 何種的豐富的檔案檢視?
A.豐富的檔案檢視是專門用來特定檔案的網頁。豐富的檔案] 檢視中,從可以預覽檔案的內容、 啟動全螢幕模式、 編輯檔名和它的描述,並決定要依照 」 或 「 取消下列檔案。您也可以檢視和快速存取相關的檔案及備忘稿。您可以共用檔案和同事,及同事會立即收到通知。您也可以標記為主題以協助組織內容的檔案。

Q:請依照下列檔案是什麼意思?
答 ︰ 當您依照檔案時,新的版本可供使用時,或在對話中被參考的檔案時接收更新。

Q:檔案群組] 索引標籤是什麼?
答 ︰ 您會看到群組中的檔案] 索引標籤。此索引標籤可讓您存取會上載到指定的群組 (例如,所有的檔案是與特定群組或所有公司群組相關聯) 的所有檔案。從這個索引標籤中,您可以檢視、 預覽,或下載檔案。您也可以上載檔案的新版本,或刪除檔案。您可以決定要遵循新的版本可供使用時,或在對話中被參考的檔案時接收更新的檔案。您也可以使用 [立即傳送給他 / 她有連結至檔案的通知一位同事共用的檔案。

Q:如何將檔案附加到私用的訊息?
答 ︰ 當您書寫私用訊息,請按一下 [檔案] 圖示,以開啟檔案選擇器]。在選擇器] 中,您可以看到的所有檔案的方法,您可以存取,,然後選取要附加到訊息的檔案清單。

Q:無法搜尋使用方式的檔案為何?
答 ︰ 搜尋查詢中的.doc、.ppt 或.pdf 格式的任何檔案的完整文字。這表示要查詢的檔案名稱和檔案的完整內容。

警告:本文為自動翻譯

內容

文章識別碼:2834653 - 最後檢閱時間:04/08/2016 19:26:00 - 修訂: 5.0

Yammer

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