在 Yammer 中的 [立即線上] 功能的相關資訊

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簡介
本文包含在 Yammer 中的 [立即線上] 功能的相關資訊。其中包括有關如何使用線上立即及一份的常見問題 (Faq) 的秘訣。
程序

概觀

立即線上提供 Yammer 使用者啟動與他們的同事的 [討論區的新、 較快的方式。不論您所在位置,在 Yammer 中,可以連線到 [線上的現在,在螢幕的右下角。

因為線上的立即訊息看起來像私用訊息的函式,則所有的交談會自動儲存至收件匣中。這表示,您可以搜尋、 管理郵件、 檢視過去的交談,並傳送新郵件收件匣中。

主要的功能

下列清單摘要 [立即線上的主要的功能。
功能描述
連絡人清單在 Yammer 上檢視您的同事的清單:
  • 目前狀態指示器: 可讓您查看誰在線上 (綠色點)、 離線 (灰色點),或他們的行動裝置 (電話圖示)。
  • 搜尋列: 快速搜尋您的連絡人清單中的同事。
  • 相關的連絡人: 連絡人清單的相關性順序顯示 youreight 最相關的同事。
  • 常數的可用性: 連絡人清單] 和 [郵件視窗保存在 Yammer 中的每一頁上。您可以輕鬆地最小化視窗的連絡人清單頂端,即可。
設定
  • 音效: 啟用或停用的新郵件及新的參與者提醒的聲音。
  • 隱藏的郵件: 線上現在訊息不會開啟新訊息的視窗。相反地,訊息會直接傳送至收件匣。任何現有的訊息視窗將會關閉。
收件匣的存取
  • 郵件歷程記錄: 所有現在線上交談會儲存到您的收件匣,供日後參考。
  • 傳送訊息: 參與者可以回覆透過其收件匣的交談。
  • 搜尋: 快速找出並參考現在線上交談。
多使用者的交談加入同事隨時對話。新的參與者可以看到交談以供立即內容中的所有先前的訊息。
交談追蹤器管理交談,而您節省螢幕空間。收到新郵件的相關通知。

如何使用 [立即線上

連絡人清單

您可以在 Yammer 的右下角,以找到您立即線上的連絡人清單。您的連絡人清單會顯示您要與其互動的相關性順序上 Yammer,最 theeight 同事。如果您想要尋找同事不會顯示,請在連絡人清單頂端的 [搜尋] 列中輸入他或她的名稱。

目前狀態指示器

每個同事名稱旁沒有顯示他或她的出席資訊在 Yammer 的圖示。綠點表示的同事正在線上,灰色的點表示他或她處於離線狀態,而電話圖示則表示他或她正在使用行動裝置。

如何啟動對話

若要開始進行交談,按一下 [同事的名稱,以啟動訊息的視窗,並開始交談]。您可以離線的同事的郵件。不過,您的郵件將直接移至他們的收件匣。

如何新增參與者至對話

若要新增參與者至對話中,按一下 [郵件視窗右上角的 theplus (+) 簽署]。輸入要加入對話他或她的同事的名稱。

附註同事會加上可以看到在會談中已傳送的所有郵件。

現在的線上設定


當您按一下 [線上立即] 視窗右上角齒輪圖示時,會顯示下列設定:
  • 音效: 啟用或停用新的訊息及新的參與者的聲音。
  • 隱藏的郵件: 如果您不想看到新的線上的立即訊息,請選取此選項。所有線上的現在的新郵件傳送給您直接將會前往您的收件匣] 及線上的現在不會開啟新的線上的現在視窗。所有現有線上的現在視窗將會關閉。

常見問題 (Faq)

Q:沒有立即線上互動的方式與我的收件匣?
A: 線上現在交談會儲存在 [收件匣中。這可讓您搜尋和參考在任何時候的交談。交談可以回覆給收件匣] 中,它們將會傳遞給其他參與者交談,不論郵件為參與者的收件匣中,或在郵件視窗中。

Q:哪些同事會顯示在 [立即線上?
A: 您的連絡人清單會顯示給您的八個最相關的同事,並 Yammer 活動為基礎。您可以使用 [搜尋] 列頂端的 [連絡人] 清單中,若要尋找未顯示的同事。

Q:為什麼不會顯示線上只能容納八個的人?如何查看其他使用者是否處於連線狀態?
A: 線上現在功能讓您的八個最相關的人員。如果您要查看其他人是否在線上時,請在 [搜尋] 列中輸入他或她的名稱。當他或她是線上的綠色的點或目前狀態指標,也會出現名稱旁邊。

Q:如何排序連絡人清單中的人員?可以變更順序嗎?
A: 您的連絡人清單會依據您最相關的同事排序的。因此,與之進行互動在 Yammer 上的大部分的同事就會列在頂端,並與您互動較少的同事將會在清單上較低。如此方便您訊息給您最相關的同事。

Q:當傳送訊息時,我有時看"..."我的訊息顯示之前。為什麼這發生?
A: 這是指標正在您的訊息傳送給收件者。

Q:如何決定是否存在?
A: 目前狀態會以下列方式來決定:
  • Yammer 網站開啟的狀態: 線上
  • 已安裝 iPhone 或 Android 的應用程式: 行動電話
  • 目前正在執行 iPad 應用程式: 線上
  • iPad 應用程式已安裝但不執行: 行動電話
  • Yammer DesktopApplication 為作用中: 線上
  • 沒有先前所述的條件: 離線

Q:可以設定 「 忙碌 」 或 「 離開 」 狀態?可以自訂狀態訊息嗎?
A: 為的現在,此功能無法使用。

Q:可以參照回過去的交談,我有?
A: [是]。在任何時候,現在線上交談會儲存到收件匣,供參考。

Q:我現在可以檢視線上任一頁面上的 Yammer?
A: [是]。不論您是在頁面中,連絡人的清單] 和 [郵件視窗可在 Yammer 內。如此可確保您永遠可以開始進行交談。

Q:我新增參與者至立即線上對話時,將他或她看到先前的訊息對話中嗎?
A: [是]。參與者可以看到對話中所有先前的訊息。如果您已新增新的參與者,私用訊息中,這個函數 exactlyas。這可讓新的參與者,得以趕上,並取得立即的內容,當他們加入會談。

Q:為什麼開啟多個訊息的視窗與同一位?
A: 每個視窗都代表不同的人交談。這是,即使那些交談與同一位,可讓您區分不同的主題的交談。每個視窗將會儲存成個別的交談,收件匣中。

Q:為什麼看到連絡人清單中我線上現在離線的人?
A: 您的線上現在請連絡您的清單顯示前八個最相關的同事,並會告訴您是否在線上。某些這些同事可能無法立即可用在 Yammer 上,且會顯示為離線狀態 (灰色圖示) 或行動的狀態 (電話圖示)。

Q:多少訊息的視窗可以有開啟一次?
答: 您可以有多個 windows 開啟符合您的瀏覽器的寬度。使用最常見的瀏覽器與解析度,這通常是大約三個視窗。您可以繼續進行其他現在線上交談。任何其他的視窗將會傳送至對話追蹤器]。Thisis 中螢幕的左下角的圖示。交談追蹤器] 會顯示任何隱藏的視窗中出現的新郵件,並按一下圖示,將可讓您的對話內容之間切換。

Q:隱藏的郵件,連絡人清單設定中的作用何在?
A: 線上的立即訊息不會出現在螢幕上的快顯視窗。相反地,所有的郵件會直接傳送至收件匣。

注意開啟新的立即線上交談,將會關閉 [隱藏的郵件] 設定。

Q:可以停用線上的現在新訊息/新參與者音效嗎?
A: [是]。您可以按一下連絡人清單上的 [裝備] 圖示,然後清除 [音效] 核取方塊來停用音效。

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內容

文章識別碼:2840528 - 最後檢閱時間:02/29/2016 17:34:00 - 修訂: 6.0

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