如何疑難排解損毀的文件在 Word 中的 Mac

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結論
本文提供您可以使用 for Mac 中識別損毀的檔案,在 Microsoft Word 中,並在某些情況下,復原這類檔案的疑難排解程序。

損毀文件檔案可能會造成程式出現不尋常的行為。程式損毀的檔案從接收不正確的資訊,就會發生這種行為。
其他相關資訊

如何找出損毀的檔案

不屬於程式設計-例如的行為、 無限重新編頁、 不正確的文件版面配置和格式設定,辨讀的字元的螢幕、 處理、 系統停止回應或損毀時您載入或檢視檔案或任何其他不尋常的行為無法正常運作的程式時出現錯誤訊息,通常會導致損毀的檔案。這些行為也會造成文件損毀以外的因素。若要排除其他因素,請依照下列這些疑難排解提示:
  • 檢查其他文件中的類似行為。
  • 檢查有類似的行為在其他程式中。
  • 帶到另一台電腦的檔案有問題,並嘗試重現該行為。
  • 使用不同的印表機驅動程式,並嘗試重現該行為。若要使用不同的印表機驅動程式,請依照下列步驟執行:

    1. 選取 [ Apple ] 功能表上的 [選擇器]。
    2. 選擇器中,選取不同的印表機驅動程式,然後關閉選擇器
    3. 在 Word 中的 Mac,選取 [檔案] 功能表中,以確認您選取 [選擇] 中的印表機驅動程式在 Word 中選取的 mac 上的 [版面設定
  • 重新命名任何範本附加到文件,並嘗試重現該行為。
  • 電腦重新啟動,副檔名為關閉,以停用任何正在執行 (例如終止和-保持-常駐程式 [Tsr]、 字型管理員和螢幕保護裝置) 的協力廠商程式。然後嘗試重現該行為。 如其他有關如何使用來啟動電腦關閉的擴充功能的詳細資訊,請按一下下面的文件編號,檢視 「 Microsoft 知識庫 」 中的文件:
    263159 如何疑難排解在 Macintosh 上的延伸衝突
如果問題只會出現一份文件在您執行上述步驟後,您的文件可能已損毀。如果程式意外結束之前在檔案關閉,並自動回復] 選項已啟用,可能已建立 「 自動回復 」 檔案。若要復原的檔案有問題,您可以使用這個 「 自動回復 」 檔案。

Mac 的 Word 中的 「 自動回復 」 功能會嘗試自動復原 Mac 的 Word 停止回應時所開啟的文件中的文字。當您重新啟動 Word Mac 之後就會停止回應 (擱置) 時,對話方塊將顯示下列訊息:
Word 在開啟的檔案名稱時發現檔案損毀。本文件的部分可能可以回復。嘗試現在復原嗎?
注意: 這個復原可能要花一些時間,視文件和文件中的損毀量的大小而定。

復原文件之後,立即使用 [另新檔] 指令在 [檔案] 功能表上以新的檔名儲存文件。這可確保原始的文件會供其他復原嘗試。此自動的復原方法會移除所有的格式設定、 圖形和文件中的物件。

稍後在本文中列出的其他方法可能會讓您復原多個您原始的格式設定,就從損毀的文件。

如需有關 「 自動回復 」 功能的詳細資訊,請參閱 [避免遺失的 Word,並復原遺失文件] 主題在 Word 中的 Mac幫助

如何修正損毀的文件

有數種技巧可用於嘗試解決損毀的文件。您所使用的方法是根據類型和嚴重性所造成的損害及時顯露出來的行為的類型而定。雖然這些方法通常有效,就可以復原不是每個損毀的文件。保留一份備份文件是以確保其復原的最佳方式。

下列的疑難排解程序可分為兩個區段: 「 如果檔案可以是開啟在 Word 的 Mac"和"如果檔案無法被開啟在 Word 的 mac"您的情況中使用的適當區段中。

如果可以在 Word 中開啟檔案,進行 Mac

如果修正程式,您可以在 Word 中開啟檔案,請使用下列方法之一。

方法 1: 將檔案轉換成另一種格式

將檔案轉換成另一種格式,然後將它轉換回其 nativeformat。

這是最簡單且最完整的文件復原方法 ;請務必先嘗試。將檔案儲存在 Rtf 文字格式 (RTF)。您的 Word Mac 文件中的格式設定此 formatpreserves。以 rtf 格式儲存檔案之後,for Mac 中,重新開啟在 Word 中的檔案,然後將它從 RTF 轉換。如果這個方法成功,轉換過程會移除檔案損毀。

若要將檔案儲存為 RTF,請依照下列步驟執行:
  1. 在 [檔案] 功能表上按一下 [另新檔]。
  2. 按一下 [格式] 清單中,然後選取 [ Rtf 格式
  3. 變更文件的名稱。(這是建議使用,讓您可以繼續使用原始未經修改的文件的其他步驟)。
  4. 按一下 [儲存]。
如果之後您將檔案儲存為 RTF,仍然存在所造成的損害,請試著將檔案儲存在下列檔案格式的其中一個:
  • 其他文字處理格式
  • 純文字
附註: 以純文字格式儲存檔案時,也將經常修正損毀的問題 ;不過,所有格式都會遺失,包括 mac 的 Word 中的圖形和欄位代碼這個方法需要更多的格式。因此,它只之後使用其他檔案格式無法修正問題。

如需詳細資訊遺失的 Visual Basic for Applications 在 Word 中轉換成其他檔案格式的 Mac 文件的程式碼,按一下下面的文件編號,檢視 「 Microsoft 知識庫 」 中的文件:
184153 WD98: VBA 程式碼將轉換為另一種文件格式後遺失

方法 2: 將最後一個段落標記以外的所有內容複製到新的文件

修正程式,Word 會將各種不同的格式設定與最後一個段落標記,尤其是區段和樣式格式。如果您複製的所有項目在檔案中,除了最後一個段落標記,以新的檔案,可能會在原始文件中留出損毀。

若要將最後一個段落標記以外的所有內容複製到文件,請依照下列步驟執行:
  1. 開啟表現異常行為的文件。
  2. 在 [編輯] 功能表上按一下 [全選]。
  3. 選取的文件,按下命令 + SHIFT + 向方向索引鍵。(從選取範圍移除最後一個段落標記)。
  4. 選取 [編輯] 功能表上的 [複製]。
  5. 在 [檔案] 功能表中,選取 [新文件]。
  6. 在新文件中,選取 [編輯] 功能表上的 [貼上]。

    附註: 在新文件中,您可能需要重新套用分節格式或樣式格式。

方法 3: 將檔案未損毀的部分複製到新的檔案

有時您可以判斷您的檔案中的損毀的位置,藉由查看 [檔案或測試檔案來判斷何時會發生的行為。若要判斷檔案的哪個區域已損毀的另一個方法是在一次或一系列的網頁的一個頁面複製到新的檔案。儲存新的檔案,並接著測試原始的行為。如果問題不再發生,繼續複製頁面、 儲存,以及測試之前的原始行為,就會發生。

如果您可以找到該檔案的哪個區域已損毀,您可以將損毀部分以外的所有內容複製到新的檔案,然後執行下列步驟來重建您的文件:
  1. 將您的文件未損毀的部分複製並貼到新的檔案 (您可能不想要選取這個選項,最後一個段落標記因為該段落標記可能會包含一些不正確的資訊)。
  2. 以純文字的格式儲存損毀的文件的複本。
  3. 開啟純文字檔案。
  4. 從這個檔案,複製的文字,然後將它貼到包含您的檔案未損毀的部份的檔案。
  5. 重新格式化您貼上在步驟 4 中的文件的區段,然後儲存復原的文件。

如果無法修正程式,在 Word 中開啟檔案

如果您無法在 Word 中開啟檔案,for Mac 中,視使用下列方法之一。

方法 1: 將檔案插入空白的文件

如果您無法開啟檔案來複製所有投影片文字 (除了最後的段落標記),您可以將檔案插入新的文件。這會插入新的最後一個段落標記,拖曳到您正在修改的檔案。若要執行這項操作,請依照下列步驟執行:
  1. 建立以 Normal 範本為基礎的新文件。
  2. 按一下 [插入] 功能表的 [檔案]。選取損毀的文件,然後再按一下[確定]

方法 2: 使用 [貼上連結] 指令來開啟文件的連結

這個方法會使用 「 虛擬 」 的文件來建立連結,,然後再切換 「 虛擬 」 的文件和損毀的文件之間的連結。

請依照下列步驟來使用 [貼上連結操作來開啟損毀的文件:
  1. 關閉所有開啟的文件在 Word 中的 Mac,然後再開啟新的空白文件。
  2. 型別 測試.
  3. 選取測試這個字。按一下 [編輯] 功能表的 [複製]。
  4. 在 [檔案] 功能表中,按一下 [新增],然後開啟新的空白文件。
  5. 在 [編輯] 功能表上按一下 [選擇性貼上]。在 [選擇性貼上] 對話方塊中,按一下 [貼上連結]。在 [] 方塊中,按一下 [格式化文字 (RTF),,然後按一下[確定]
  6. 按一下 [編輯] 功能表的 [連結]。
  7. 在 [連結] 對話方塊中,按一下 [變更來源]。在 [開啟] 對話方塊中,找出並選取您想要復原的文件。按一下 [開啟],然後按一下[確定]
  8. 當文件開啟時,請按一下 [檔案] 功能表 [另存新檔]。輸入文件的新名稱,然後按一下 [儲存]。
  9. 文件開啟之後,按一下 [編輯] 功能表上的 [連結]。
  10. 在 [連結] 對話方塊中,按一下 [中斷連結]。在對話方塊中按一下 [ ]中斷的連結。
注意: 連結已中斷後,您就應該儲存文件,請將它關閉,或修改它之前。

方法 3: 使用 「 從任何檔案復原文字] 來開啟檔案

最後不得已的情況下,您可以使用特殊的 「 任何檔案都改 」 轉換程式來手動開啟損毀的文件。這個轉換子會移除所有格式設定、 圖形和內嵌的物件從檔案,並將留只可讀取的文字 (ASCII 字元)。因為 Mac 文件檔案的 Word 是組織,並且儲存的方式,可能會迎接或複製文字。

即使最簡單的檔案,相當重新格式化,是必要的。以較小的檔案,可能會想要開啟新的第二個文件及複製,並將復原的文件中的文字貼到新的文件,因為有這麼多不想要的文字復原。

若要使用 「 任何檔案都改 」 轉換程式開啟文件,請依照下列步驟執行:
  1. 在 [檔案] 功能表上按一下 [開啟]。
  2. 按一下 [顯示] 清單中,然後按一下 [任何檔案復原文字
  3. 找出包含損毀的檔案的資料夾,然後選取 [檔案。
  4. 按一下 [開啟]。
附註: 復原程序會花費一些時間,取決於文件和損壞的類型大小。只要修復完畢之後,請按一下 [檔案] 功能表上的 [開啟,再將[檔案類型變更回Word 文件可讀取的檔案

秘訣: 在此時儲存復原的檔案以新名稱。這可以防止您意外覆寫原始的文件,並確保原始的文件仍可供其他復原嘗試。

方法 4: 開啟複本

若要開啟損毀的文件的複本,請依照下列步驟執行:
  1. 關閉所有開啟的文件。
  2. 在 [檔案] 功能表上,按一下 [開啟]。
  3. 從 [開啟] 清單中選取 [複製]。
  4. 選取損毀的檔案。
  5. 按一下 [開啟]。
mac macword WD2001KB Word2001 損壞開啟損毀的警示損毀捲動奇數異常不尋常的行為復原損毀修復損毀的擱置錯誤

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內容

文章識別碼:285393 - 最後檢閱時間:12/05/2015 23:53:40 - 修訂: 3.0

Microsoft Word 2004 for Mac, Microsoft Word X for Macintosh, Microsoft Word 2001 for Mac

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