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有關在 Word 中的 「 註解 」 功能的常見問題集

本文曾發行於 CHT286169
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結論
註解是由附註解是作者或檢閱者可以加入至文件。在 [檢閱] 窗格中,或在文件的邊界中註解方塊,Microsoft Word 便會顯示註解。

這份文件會為您解答有關在 Word 中的註解功能一些常問的問題。
其他相關資訊
一個球形文字說明是什麼?


一個球形文字說明會顯示標記項目 (例如,註解) 在文件的邊界,讓它不會包含文字或影響到文件的版面配置。您可以輕鬆地查看及回應檢閱者修訂和註解,在整頁模式或 Web 版面配置檢視中使用註解方塊。 我該如何在 Word 文件中檢視註解?


若要檢視文件中的註解,請依照下列步驟執行:

Word 2010 和 Word 2007
  • 在上檢閱 索引標籤上按一下 顯示標記追蹤組成群組,然後選取註解 核取方塊。如果看不到註解球形文字說明,請按一下 [檢視] 索引標籤上的 [整頁模式Web 版面配置]。

Word 2003 和 Word 2002
  • 在 [檢視] 功能表上按一下 [標記]。Word 會顯示每個註解的文件中的註解方塊。如果看不到註解球形文字說明,請按一下 [檢視] 功能表上的 [整頁模式Web 版面配置]。
我要如何隱藏 Word 文件中的註解?


若要隱藏註解,請依照下列步驟執行:

Word 2010 和 Word 2007

  • 在上 檢閱 索引標籤上按一下 顯示標記追蹤組成群組,然後清除註解 核取方塊。


Word 2003 和 Word 2002

  • 在上 檢視 功能表中,按一下 [標記]。

 我要如何插入註解?


若要插入註解,請依照下列步驟執行:

Word 2010 和 Word 2007
  1. 在上檢閱索引標籤上,在 註解 分組,請按一下 新增註解.
  2. 當您處於標準模式或大綱模式時,會在 [整頁模式或 Web 版面配置] 檢視中,或在 [檢閱] 窗格中時,所顯示的註解球形文字說明中,輸入您的意見。


Word 2003 和 Word 2002
  1. 選取的文字或項目,您想要標記為註解,或按一下您想的要用來插入註解。
  2. 在 [插入] 功能表上按一下 [註解
  3. 當您處於標準模式或大綱模式時,會在 [整頁模式或 Web 版面配置檢視,或在 [檢閱] 窗格中時,所顯示的註解球形文字說明中,輸入您的意見。
附註您無法在文件的頁首或頁尾區域中插入註解。我要如何變更註解?


若要變更現有的註解,請執行下列其中一項動作:
  • 按一下 [註解球形文字說明中,然後鍵入文字,您想要的選項。
  • 在 [檢閱] 窗格中,找出您想要的註解若要變更,然後輸入您想要的文字。
我要如何刪除註解?


若要刪除註解,請執行下列其中一項動作:
  • 註解球形文字說明,以滑鼠右鍵按一下,然後按一下 [刪除註解
  • 在 [檢閱] 窗格中,以滑鼠右鍵按一下註解,以及然後按一下 [刪除註解]。
[檢閱] 窗格是什麼?


Word 一律顯示不完整的文字註解的註解方塊。這可能發生在當頁面中包含多個註解或很長的註解。若要查看文件中的所有註解的完整文字,請在 [檢閱] 窗格中檢視的註解。

Word 2010 和 Word 2007
  • 在上 檢閱 索引標籤上按一下 檢閱窗格]追蹤 群組中,然後再按一下 檢閱窗格 」 垂直 -或者- 檢閱窗格中的水平.
Word 2003 和 Word 2002

  • 在 [檢閱] 工具列上按一下 [檢閱窗格]。如果沒有顯示 [檢閱] 工具列,指向 [檢視] 功能表中的 [工具列,然後按一下 [檢閱

如何列印 Word 文件中的註解?


若要列印文件註解顯示,請遵循下列步驟:

Word 2010 年
  1. 在上檢視索引標籤上按一下整頁模式文件檢視模式群組。
  2. 在上檢閱 索引標籤上按一下 顯示標記追蹤組成群組,然後選取註解 核取方塊。
  3. 若要顯示註解您要它們顯示在列印文件的方式,請執行下列其中一項:
    • 檢視所有的註解: 若要檢視上的文件中的所有註解檢閱 索引標籤上按一下 顯示標記追蹤 群組中指向 檢閱者然後按一下以選取 所有的檢閱者.
    • 檢視註解的檢閱者所做的: 若要檢視上某個特定的檢閱者所做的註解檢閱 索引標籤上按一下 顯示標記追蹤 群組中指向 檢閱者然後按一下以選取檢閱者其您想要顯示的註解。
  4. 在 [檔案] 功能表上按一下 列印.
  5. 在下 設定再按一下旁邊的箭號 列印所有頁面.
  6. 按一下 列印標記.
     列印標記
Word 2007
  1. 在上 檢視 索引標籤上按一下 整頁模式文件檢視模式群組。
  2. 在上 檢閱 索引標籤上按一下 顯示標記追蹤 組成群組,然後選取 註解 核取方塊。
  3. 若要顯示註解您要它們顯示在列印文件的方式,請執行下列其中一項:
    • 檢視所有的註解: 若要檢視上的文件中的所有註解 檢閱 索引標籤上按一下 顯示標記追蹤 群組中指向 檢閱者然後按一下以選取 所有的檢閱者.
    • 檢視註解的檢閱者所做的: 若要檢視上某個特定的檢閱者所做的註解 檢閱 索引標籤上按一下 顯示標記追蹤 群組中指向 檢閱者然後按一下以選取檢閱者其您想要顯示的註解。
  4. 按一下 Microsoft Office] 按鈕然後按一下 列印.
  5. 列印 對話方塊中, 列印項目 方塊 顯示文件標記然後按一下 [確定].

Word 2003 和 Word 2002
  1. 按一下 [上的 [整頁模式[檢視] 功能表中。
  2. 在 [檢視] 功能表上按一下 [文件中顯示的註解的標記]。
  3. 您想要在顯示的方式顯示的註解在列印的文件。若要這樣做,請執行下列其中一項動作:
    • 檢視所有的註解: 若要檢視文件中的所有註解,請按一下 [檢閱] 工具列上的 [顯示,指向 [檢閱者,然後按一下以選取所有的檢閱者
    • 檢視註解的檢閱者所做的: 若要檢視特定檢閱者所做的註解,請按一下 [檢閱] 工具列上的 [顯示,指向 [檢閱者,然後按一下以選取檢閱者其您想要顯示的註解。
  4. 在 [檔案] 功能表上按一下 [列印]。
  5. 在 [列印] 對話方塊中,變更 列印項目 方塊 顯示文件標記然後按一下[確定]
如何列印不將註解的文件?


若要列印文件,而不將註解,請依照下列步驟執行:

Word 2010 年

請執行下列其中一項動作:

方法 1
  1. 在上檢閱 索引標籤上按一下 顯示標記追蹤 群組。
  2. 清除註解 核取方塊。

方法 2
  1. 在上 檔案索引標籤上按一下列印.
  2. 在下 設定再按一下旁邊的箭號 列印所有頁面.
  3. 按一下 列印標記.
    列印標記

Word 2007

請執行下列其中一項動作:
  • 在上 檢閱 索引標籤上按一下 顯示標記追蹤 組成群組,然後清除 註解 核取方塊。
  • 按一下Microsoft Office] 按鈕然後按一下 列印.在 列印 對話方塊中, 列印項目 方塊 文件然後按一下 [確定].

Word 2003 和 Word 2002

請執行下列其中一項動作:
  • 按一下 [標記],請在[檢視] 功能表以隱藏文件中的註解方塊,並列印文件。
  • 在 [檔案] 功能表上,按一下列印。在 [列印] 對話方塊中,變更 列印項目 方塊的文件,然後再按一下[確定]
看得出來註解,但我要如何判斷作者的註解,並已該文件呢?


若要查看的作者姓名和日期和時間的註解所做的執行下列其中一項動作:
  • 將滑鼠指標停留在註解球形文字說明中。包含這項資訊的工具提示會出現。
  • 開啟 [檢閱] 窗格中,尋找註解。
我要如何回應註解?



Word 2010 和Word 2007

  1. 按一下您想要回覆的註解。
  2. 在上檢閱索引標籤上按一下新增註解註解 群組。
  3. 請輸入您的意見就會出現註解球形文字說明。


Word 2003 和 Word 2002

  1. 按一下您想要回覆的註解。
  2. 在 [插入] 功能表上按一下 [註解
  3. 請輸入您的意見就會出現註解球形文字說明。

其他資源
如需有關如何使用註解的詳細資訊,請參閱移除文件中的追蹤的修訂和註解.
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警告:本文為自動翻譯

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文章識別碼:286169 - 最後檢閱時間:07/16/2013 07:42:00 - 修訂: 3.1

Microsoft Word 2010, Microsoft Office Word 2007, Microsoft Word 2002 Standard Edition

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