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從 Project Professional 的 SharePoint 工作清單與同步

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結論

概觀

與 SharePoint 同步處理功能可讓專案經理與 Microsoft SharePoint 使用者共用.mpp 專案檔。這項功能適用於 Office 365 SharePoint 伺服器 2013年、 與 SharePoint 伺服器 2016,SharePoint 線上透過專案專業 2013年、 專案專業人員的 2016 和專案。這個功能會建立 SharePoint 專案網站,其中含有專案摘要與時間軸、 「 工作 」 清單,以及行事曆。同步處理也會儲存.mpp 檔案網站資產以備未來編輯之。

注意專案經理必須是 SharePoint 擁有者群組的一部份 (或至少有 [設計工具的權限) 上新的或現有的站台的所在位置的父站台集合。

同步處理會在另一種方式也。如果您有 SharePoint 工作清單,則開啟專案] 按鈕可開啟此計劃專案人員。這項功能可讓您使用排程更新專案專業 2013年、 專案專業人員的 2016 或專案中的 Office 365 並再同步處理靜態清單至 SharePoint 專案網站上的 [工作] 清單的 [專案排程引擎。

管理專案網站工作] 清單,以這種方式,也稱為是輕量專案管理。Project Server 並不需要這項功能;SharePoint 基礎 2013年或 SharePoint 基礎 2016年是使用SharePoint 的同步功能的最低需求。

當您使用 SharePoint 伺服器時,您可以使用 「 所有我工作在同一個地方 」 功能,以便顯示特別指派給您的所有任務。從您我的網站個人工作清單,您可以檢視、 組織及更新您從這個位置的所有工作。SharePoint 的個人的工作] 清單中的 URL 類似下列 ︰

https://TenantName-my.sharepoint.com/personal/Name_TenantName_onmicrosoft_com/AllTasks.aspN

使用 Project Professional 與 SharePoint 伺服器或線上 SharePoint 的分析藍本 ︰
  • 在專案中,建立計劃,,然後再同步 [藉由使用新的 SharePoint 網站。建立網站和工作清單
  • 在專案中,建立計劃,然後使用現有的 SharePoint 網站同步。這會更新現有的清單,或建立新的清單中,視您的選擇而定。
  • 在 SharePoint 時有任務在任務清單中,您可以使用開啟的專案計劃在中開啟 Project Professional 進行編輯,然後再同步回現有的 SharePoint 網站。.Mpp 檔案會儲存到網站資產,以備未來編輯之。
下列的 Office 文件說明如何與 SharePoint 同步處理專案計劃。其中會說明要建立新的專案及現有專案網站同步 ︰

同步與 SharePoint 工作清單
其他相關資訊

考量

MPP
因為我們.mpp 檔案儲存到 [專案] 網站的網站資產時,您應該不會儲存編輯的計劃的本機複本。您將永遠使用與專案開啟時您想要更新 [SharePoint 工作] 清單或.mpp 檔案時,用於專案。現在連結這些兩個實體,,並且 [SharePoint 工作] 清單會被視為 「 主要 」。從網站資產以外的任何位置開啟.mpp 檔案,將損壞的連結,並會造成問題,例如在 SharePoint 工作清單上重複的任務。您也可能會收到錯誤訊息,在本文稍後討論。

儲存
如果要在同步處理到 SharePoint 工作] 清單的計劃之後,的下次您想要只更新 [工作] 清單按一下 [專案中的 [儲存]。

手動與自動排定的工作
當您開啟專案人員的 SharePoint 的工作] 清單中選取第一次時,工作會設定為手動或自動排程,視您的專案用戶端中的 [建立新的工作] 設定而定。您可以在F的 [檔案] 功能表中找到這個設定,按一下 [選項],然後選取 [排程] 索引標籤。

前置任務]
目前,單一的任務不能包含多個 89 連結到其他任務。與數量龐大的前置任務,project Professional 可能會損毀。

外部連結
當您嘗試同步其他計劃中包含工作的外部連結的計劃時,您會收到錯誤訊息,其中包含錯誤的資訊。應該出現錯誤訊息,告訴您,您無法同步具有外部連結的計劃。相反地,這是您所收到的訊息 ︰


無法存取的網站,因為下列原因之一 ︰
  • Sharepoint 網站 url 不正確
  • Sharepoint 網站是目前無法使用
  • 使用者沒有完整或設計在 Sharepoint 網站的權限
計劃可能會儲存到 [工作] 清單,但.mpp 不會儲存到網站資產。因此,您無法更新 [工作] 清單一次使用.mpp 檔案。在此情況下,我們建議您刪除子網站,並開始一次如果可能的話。

大量的任務
SharePoint 會的上限為 5000 的項目在清單中,但您會遇到嚴重的效能問題清單中的 1000 個任務。專案最佳實務建議 750 是因為您應該包括專案計劃約為大型數字。SharePoint 清單應該更小,在最佳的功能及可用性;例如,100 個 SharePoint 工作清單中的任務是合理的數字,以使用。

資源
如果您計劃中所分派的資源不是在 SharePoint 中的資源,您會收到一則訊息,警告您,這些資源不會新增到 SharePoint 的 [工作] 清單,但工作會同步至清單。這個錯誤訊息類似下列 ︰

我們無法同步處理資源<resource name="">到工作] 清單,因為該資源不存在在 SharePoint 伺服器上。這項資源,並在 SharePoint 中,不存在的任何其他資源仍會分派給任務的資源在專案計劃。</resource>
若要將這些使用者加入至 SharePoint 中,請連絡您的 SharePoint 系統管理員。您最好將使用者指派給任務時,永遠使用人員選擇器。

開頭 SharePoint 工作清單

如果專案經理,您開始在 SharePoint 中使用 「 工作 」 清單,他們可以決定在任何時候在想要使用專案的排程來計算更精確的排程引擎。您可以按一下 [從清單功能區的 [開啟專案] 按鈕,專案的用戶端會以目前登入的使用者啟動,您可以開始編輯。

開啟專案
當計劃開啟時,任務會排定的手動或自動排程是依據的值檔案 >選項 > 排程 > 新任務建立。工作可以新增或編輯使用中專案的用戶端的任何或所有的功能,然後只要按一下 [儲存同步回 SharePoint 工作清單。

對應欄位
將同步處理的兩種產品之間對應的欄位。下列欄位之間同步您的 SharePoint 清單和專案預設情況下 ︰

任務名稱
開始日期
完成 (到期) 日期
%完成
資源名稱
前置任務]

不過,如果您想要將專案與 SharePoint 之間同步處理多個欄位對應時,您可以執行這項操作在專案中使用 [檔案] 功能表上的 [資訊] 索引標籤上。特別是,開啟 [對應欄位] 對話方塊中,,,然後選取 [要同步的新欄位。如此一來,您可以讓您的小組成員報告的其他自訂的欄位,或您可以產生報告,根據非預設的 SharePoint 資料行。

同步處理至現有的工作清單
如果您同步到現有的任務已經連結至另一個計劃的清單 (或如果原始的同步處理沒有複製.mpp 網站資產),您會收到下列錯誤訊息 ︰

[工作] 清單會連結到不同的專案計劃。如果您繼續進行同步處理將變更任務的清單連結至目前的專案計劃。

您要繼續進行同步處理嗎?


衝突解決

如果.mpp 檔案是以 Project 開啟在同一時間使用者新增或編輯工作資訊,在 SharePoint 工作清單中,在下一次儲存.mpp 檔案後,[衝突] 對話方塊隨即出現。這個對話方塊可讓使用者下列選項 ︰

  • 保留所有欄位的 Microsoft Project 的版本
  • 保留所有欄位的 SharePoint 的版本
  • SharePoint 及 Microsoft 的專案版本間選擇

Outlook 同步
可以在 Outlook 中,更新任務,但無法在 Outlook 中建立及送入 SharePoint 工作清單。
PRJ2013 PJO PRJ2106 SPO

警告:本文為自動翻譯

內容

文章識別碼:2876901 - 最後檢閱時間:05/20/2016 21:06:00 - 修訂: 4.0

Microsoft Project 2013 Professional, Microsoft Office SharePoint Online, Microsoft SharePoint Server 2013, Microsoft Project Professional 2016, Microsoft SharePoint Server 2016, Microsoft Project for Office 365

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