SharePoint 2010 工作流程平臺會建立 Word 無法開啟的檔案

問題

請試想下列案例:

  • 您可以使用 SharePoint 2010 工作流程平台類型來建立 Microsoft Office SharePoint Online 或 SharePoint 2013 內部部署工作流程。

  • 工作流程會使用 [建立列表專案] 動作來建立 Microsoft Word 檔。

  • 當您嘗試在 Microsoft Word 網頁版中開啟 Word 檔時,您會收到下列錯誤訊息:

    很抱歉,Word 開啟此文件時發生問題。 若要檢視此檔,請在 Microsoft Word 中開啟。

  • 當您嘗試在 Word 中開啟檔案時,您會收到下列錯誤訊息:

    很抱歉。 我們無法開 啟file_name ,因為我們發現其內容有問題。

解決方案/因應措施

若要解決此問題,請變更用於受影響內容類型的檔範本。 如果要執行這項操作,請依照下列步驟執行:

  1. 在受影響的 SharePoint 清單上,按兩下 SharePoint 功能區上的 [新增檔] 按鈕,以建立 Word 檔。
  2. 下載您在步驟 1 中建立的檔案複本。
  3. 在受影響清單的 [ 連結庫 ] 索引標籤上,按兩下 [連結 庫設定],然後按兩下與受影響範本相關聯的內容類型名稱。
  4. 按兩下 [進階設定]
  5. 按兩下 [ 上傳新文件範本 ] 選項,然後按下 [ 瀏覽]
  6. 選取您在步驟 2 中下載的檔案,然後按兩下 [ 開啟]
  7. 在 [ 進階設定] 頁面上,按兩下 [ 確定]

注意事項

當您按下功能區上的 [ 新增檔 ] 按鈕來建立清單專案時,此因應措施會影響範本。

其他相關資訊

產生此錯誤是系統刻意為之。 SharePoint 2010 工作流程平臺中的 [建立清單專案] 動作無法將 Word 內容類型檔範本轉換成正確的 .docx 格式。

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