如何在 Outlook 中使用郵件答錄機助理員

Support for Office 2003 has ended

Microsoft ended support for Office 2003 on April 8, 2014. This change has affected your software updates and security options. Learn what this means for you and how to stay protected.

結論
本文說明如何使用 [自動回覆 (郵件答錄機)] 和 [郵件答錄機助理員]。

注意 此功能僅適用於供許多組織使用的 Exchange 帳戶,家庭使用者通常沒有 Exchange 帳戶。如果要在非 Exchange 帳戶上啟用自動回覆功能,請移至此節:<如何在非 Exchange 帳戶中啟用自動回覆>。

如何開啟 [自動回覆 (郵件答錄機)] 或 [郵件答錄機助理員]

如果是 Microsoft Office Outlook 2013 和 2010

  1. 按一下 [檔案] 索引標籤,然後按一下功能表中的 [資訊] 索引標籤。



  2. 按一下 [自動回覆 (郵件答錄機)]


    注意 如果您看不到此選項,則表示您未使用 Exchange 帳戶。請移至此節:<如何在非 Exchange 帳戶中啟用自動回覆>。
  3. [自動回覆] 對話方塊中,選取 [傳送自動回覆] 核取方塊。
  4. 如果您要指定時間和日期範圍,請選取 [僅在此時間範圍內傳送] 核取方塊,設定 [開始時間],然後設定 [結束時間]
  5. [我的組織之內] 索引標籤中,輸入您要在組織內傳送的郵件,並且在 [我的組織之外] 索引標籤中,輸入您要在組織外傳送的郵件。
  6. 按一下 [確定]
  7. 如果您在步驟 4 中選取 [僅在此時間範圍內傳送] 選項,[自動回覆 (郵件答錄機)] 功能會繼續執行,直到步驟 5 結束時間中設定的日期和時間為止。
    否則,自動回覆 (郵件答錄機) 功能會繼續執行,直到您重複執行步驟 1,並選取 [不要傳送自動回覆] 選項。

如果是 Microsoft Office Outlook 2007

  1. 按一下 [工具] 功能表上的 [郵件答錄機助理員]。

  2. [郵件答錄機助理員] 對話方塊中,選取 [從 Office 自動回覆中寄出] 核取方塊。
  3. 如果您要指定時間和日期範圍,請選取 [僅在此時間範圍內傳送] 核取方塊,設定 [開始時間],然後設定 [結束時間]
  4. [我的組織之內] 索引標籤中,輸入您要在組織內傳送的郵件,並且在 [我的組織之外] 索引標籤中,輸入您要在組織外傳送的郵件。
  5. 按一下 [確定]
  6. 如果您在步驟 4 中選取 [僅在此時間範圍內傳送] 選項,[郵件答錄機助理員] 功能會繼續執行,直到步驟 5 結束時間中設定的日期和時間為止。
    否則,郵件答錄機助理員會繼續執行,直到您重複執行步驟 1,並選取 [不要傳送郵件答錄機自動回覆] 選項。

如果是 Microsoft Office Outlook 2003

  1. 按一下 [工具] 功能表上的 [郵件答錄機助理員]。

  2. 按一下 [郵件答錄機助理員] 對話方塊中的 [我目前不在辦公室]
  3. [只用下列文字自動回覆一次給每個寄件者] 方塊中,輸入當您不在辦公室時要傳送的訊息。
  4. 按一下 [確定]
  5. 否則,郵件答錄機助理員會繼續執行,直到您重複執行步驟 1,並選取 [我目前在辦公室] 選項。




如何在非 Exchange 帳戶中啟用自動回覆

非 Exchange 帳戶 (例如 Outlook.com (先前為 Hotmail)、POP3、IMAP) 無法使用 [自動回覆 (郵件答錄機)] 或 [郵件答錄機助理員] 功能。

但是,您可以合併 Outlook 電子郵件範本與 Outlook 規則以模擬 [自動回覆 (郵件答錄機)] 功能。如需詳細資訊,請參閱下列文章:

其他相關資訊

如何判斷您使用的是否是 Exchange 帳戶

如果是 Outlook 2013、Outlook 2010 和 Outlook 2007

在 Outlook 中檢查狀態列。如果您使用的是 Exchange 帳戶,狀態列會顯示「連線至 Microsoft Exchange」。



如果是 Outlook 2003

[工具] 功能表上,請按一下 [電子郵件帳戶],按一下 [檢視或變更現有的電子郵件帳戶],然後檢查您正在使用的帳戶類型。




如何使用規則管理電子郵件訊息
Outlook 2013 和 Outlook 2010:使用規則管理訊息 (英文)

Outlook 2007:使用規則管理訊息

Outlook 2003:關於使用規則管理訊息

Out of Office Assistant Automatic Replies Outlook 2003 2007 2010 2013
內容

文章識別碼:290846 - 最後檢閱時間:11/10/2015 14:59:00 - 修訂: 6.0

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