如何在 Outlook 中使用 [網際網路空閒/忙碌資訊] 功能

Support for Office 2003 has ended

Microsoft ended support for Office 2003 on April 8, 2014. This change has affected your software updates and security options. Learn what this means for you and how to stay protected.

請注意--重要:本文是以 Microsoft 機器翻譯軟體翻譯而成,且可能由 Microsoft Community 利用 Community Translation Framework技術或人工進行事後編修。翻譯過程並無專業譯者參與。Microsoft 同時提供使用者人為翻譯、機器翻譯及社群編修後的機器翻譯三種版本的文章,讓使用者可以依其使用語言使用知識庫中的所有文章。但是,所有翻譯文章都可能不盡完美,內容都可能出現詞彙、語意或文法上的錯誤。就翻譯內容之不正確或錯誤,或客戶因使用翻譯內容所產生的任何損害,微軟不負擔任何責任。Microsoft將依合理的商業努力不斷地更新機器翻譯軟體和工具,以期能為使用者提供更好的服務。

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結論
網際網路空閒/忙碌資訊 (IFB) 是可讓您看到當其他人有空,讓您可以有效率地排程會議的 Microsoft Outlook 的功能。Outlook 使用者可以選擇將他們的空閒/忙碌資訊發佈到使用者指定的統一資源定位器 (URL) 檔案伺服器。您可以與所有使用者共用這個 URL 檔案伺服器,或限定只給特定一組使用者。

網際網路工程任務推動小組 (IETF) 標準呼叫 iCal,是 IFB 的基礎。IFB 使用 iCal 標準呼叫 iCalendar,存放的排程資訊與格式的新興標準的一部分。iCalendar 定義以標準化方式表示空閒/忙碌資訊的結構。

本文將告訴您下列資訊:
  • 如何將空閒/忙碌資訊發佈到 theInternet。
  • 如何檢視在 theInternet 上的其他人的空閒/忙碌資訊。
  • 如何設定 allcontacts 的全域空閒/忙碌搜尋路徑。
  • 如何設定 specificcontact 的空閒/忙碌搜尋路徑。
  • 如何利用 theInternet 上的空閒/忙碌資訊規劃會議。
其他相關資訊

如何將空閒/忙碌資訊發佈到網際網路

Microsoft Outlook 2010 或更新版本:
  1. 按一下 [檔案 ] 索引標籤,然後按一下選項
  2. 在左窗格中,按一下 [行事曆,然後再按一下空閒/忙碌選項 ] 按鈕。
  3. 按一下 [權限 索引標籤,然後再按一下 [其他空閒/忙碌資訊
  4. 按一下以選取在我的位置發佈 下的 [網際網路空閒/忙碌] 區段中,核取方塊,然後輸入 [將發佈空閒/忙碌資訊的伺服器的完整的路徑。您也可以使用任何有效的 URL 格式例如http://... , file://\\... ftp: /... .空閒/忙碌資訊的檔案具有.vfb 副檔名。下列是有效的 URL 格式的範例:

    ftp://Myserver/Freebusy/Myname.vfb

    附註如果 FTP 伺服器需要驗證,Outlook 會安裝在 Windows Vista 或 Windows 7,您必須使用下列格式:

    ftp: / /username:password@Ftpservername/Freebus/Myname.vfb
    其中username:password是您的使用者名稱和密碼。
Microsoft Outlook 2007 和 Microsoft Office Outlook 2003年:
  1. 在 [工具] 功能表上按一下 [選項]。
  2. 按一下 [偏好] 索引標籤的 [行事曆選項]。
  3. 按一下 [空閒/忙碌選項]。
  4. 在 [在我的位置發佈] 中,輸入 fullyqualified 路徑會發佈您空閒/busyinformation 的伺服器。您可以使用任何有效的 URL 格式,如下: http://..., file://\\...ftp: /....下列是有效格式的範例:
    ftp://Myserver/Freebusy/Myname.vfb
    空閒/忙碌資訊的檔案的副檔名必須是.vfb。

    附註如果 FTP 伺服器需要驗證,而且您使用 Outlook 2007 會在 Windows Vista 或 Windows 7,您必須使用下列格式:

    ftp: / /username:password@Ftpservername/Freebus/Myname.vfb
    其中username:password是您的使用者名稱和密碼。
  5. 按三次[確定]以關閉所有對話方塊。
如果您的 FTP 伺服器需要驗證,Outlook 會安裝在 Windows XP,您必須遵循下列步驟來設定 FTP 站台:

針對 Outlook 2010:
  1. 啟動 Outlook 2010,然後按一下 [檔案] 索引標籤。
  2. 按一下 [開啟],然後按一下 [ Outlook 資料檔案
  3. 在 [查詢] 清單中,按一下 [新增/修改 FTP 位置]。
  4. 新增/修改 FTP 位置 對話方塊方塊中,輸入在 FTP 站台的位址FTP 網站名稱 ] 方塊中。地址的格式是ftp。網站名稱.com其中的地址是 FTP 站台地址。請注意該 ftp: / / 不需要。
  5. 以登入,請按一下 [使用者],然後輸入您的使用者名稱。
  6. 密碼] 下方輸入密碼。
  7. 按一下 [新增 若要將網站新增至您的 FTP 站台清單。當您設定此選項時,會保留發佈至網站的登入資訊。
  8. 按一下 [確定 關閉新增/修改 FTP 位置 對話方塊。
  9. 按一下 [取消 關閉開啟 Outlook 資料檔 對話方塊。
  10. 工具 ] 功能表中,按一下 [選項]。
  11. 喜好設定 索引標籤上,按一下 [行事曆選項],然後按一下 [空閒/忙碌選項
  12. 按一下以選取在我的位置發佈 核取方塊,,然後輸入 [將發佈空閒/忙碌資訊的伺服器的完整的路徑。您也可以使用任何有效的 URL 格式例如http://... , file://\\...ftp: /... .空閒/忙碌資訊的檔案具有.vfb 副檔名。下列是有效的 URL 格式的範例:
    ftp://Myserver/Freebusy/Myname.vfb
Outlook 2007 和 Outlook 2003:
  1. 啟動 Outlook。
  2. 在 [檔案] 功能表中,按一下 [開啟],然後按一下 [ Outlook 資料檔案
  3. 在 [查詢] 方塊中選取 [新增/修改 FTP 位置]。
  4. 在 [新增/修改 FTP 位置] 對話方塊中,輸入您的 FTP 站台,在FTP 網站名稱] 方塊中的位址。地址的格式會是 ftp.site.com,地址所在的 FTP 站台位址。請注意該 ftp: / / 不需要
  5. 以登入,請按一下 [使用者],然後輸入使用者名稱。
  6. 密碼] 下方輸入密碼。
  7. 按一下 [新增],以將網站新增至您的 FTP 站台清單。設定此選項會保留發佈至網站的登入資訊。
  8. 按一下 [確定] 關閉 [新增/修改 FTP 位置] 對話方塊。
  9. 按一下 [取消] 以關閉開啟的 Outlook 資料檔] 對話方塊。
  10. 在 [工具] 功能表上按一下 [選項]。
  11. 喜好設定] 索引標籤中,按一下 [行事曆選項],然後按一下 [空閒/忙碌選項
  12. 按一下以選取 [在我的位置發佈] 核取方塊,,,然後輸入 [fullyqualified 的路徑會發佈您空閒/busyinformation 的伺服器。您也可以使用任何有效的 URL 格式例如 http://..., file://\\...ftp: /....空閒/忙碌資訊的檔案具有.vfb 副檔名。下列是有效的 URL 格式的範例:
    ftp://Myserver/Freebusy/Myname.vfb

如何檢視網際網路上的其他人的空閒/忙碌資訊

您可以檢視任何連絡人發佈此資料在網際網路上的空閒/忙碌資訊。如果所有的連絡人將此資訊儲存在相同的空閒/忙碌伺服器,您可以設定這項資訊的所有連絡人的全域搜尋路徑。或者,如果此資訊的位置會依連絡人而有所不同,您可以設定特別為每個連絡人的搜尋路徑。

如何設定所有連絡人的全域空閒/忙碌搜尋路徑

Microsoft Outlook 2010 或更新版本:
  1. 按一下 [檔案] 索引標籤,然後按一下 [選項
  2. 在左窗格中,按一下 [行事曆
  3. 按一下 [空閒/忙碌選項] 按鈕,再按一下權限 索引標籤,然後再按一下 [其他空閒/忙碌資訊
  4. 在 [網際網路空閒/忙碌] 區段中,在搜尋位置 方塊中,輸入您想要搜尋空閒/忙碌資訊的位置的完整的路徑。您可以使用任何有效的 URL 格式,如下:http://... , file://\\... ftp: /... .

    Outlook 支援 %名稱 %] 及 [%SERVER%替代率。

    下列是如何使用這些替代的範例:
    ftp://%SERVER%/Freebusy/%NAME%.vfb

    在 [簡易郵件傳送通訊協定 (SMTP) 位址,Outlook 取代 %名稱之前的所有字元在 (@) 符號] 和 [都取代 %SERVER%之後的所有字元與 @ 符號。
  5. 按一下 [確定 結束。
若為 Outlook 2007 中:
  1. 按一下 [工具] 功能表上的 [選項]。
  2. 按一下 [偏好] 索引標籤的 [行事曆選項]。
  3. 按一下 [空閒/忙碌選項],按一下 [權限] 索引標籤,然後按一下其他空閒/忙碌資訊。
  4. 在 [網際網路空閒/忙碌] 區段中,在 [搜尋位置] 方塊中鍵入您想要搜尋空閒/忙碌資訊的位置的完整的路徑。您也可以使用任何有效的 URL 格式,例如: http://... file://\\... ,或ftp: /...

    Outlook 支援 %名稱 %] 及 [%SERVER%替代率。

    使用這些替代的範例如下:
    ftp://%SERVER%/Freebusy/%NAME%.vfb
    在 [簡易郵件傳送通訊協定 (SMTP) 位址,Outlook 取代 %名稱之前的所有字元在 (@) 符號] 和 [都取代 %SERVER%之後的所有字元與 @ 符號。
  5. 按一下 [確定]以結束。
Outlook 2003 中:
  1. 在 [工具] 功能表上按一下 [選項]。
  2. 按一下 [偏好] 索引標籤的 [行事曆選項]。
  3. 按一下 [空閒/忙碌選項]。
  4. 按一下 [發行和使用 Microsoft Office 網際網路空閒/忙碌服務的搜尋。
  5. 在 [搜尋位置] 方塊中,輸入您想要搜尋空閒/busyinformation 的位置的 fullyqualified 路徑。您可以使用任何有效的 URL 格式,如下: http://..., file://\\...ftp: /....

    Outlook 支援 %名稱 %] 及 [%SERVER%替代率。

    以下是使用 thesesubstitutions 的範例:
    ftp://%SERVER%/Freebusy/%NAME%.vfb
    在 「 簡易郵件傳送通訊協定 (SMTP) 」 地址與之前的所有字元的 Outlookreplaces %名稱 %在 (@) 符號] 和 [取代 %SERVER%之後的所有字元與 @ 符號。
  6. 按三次[確定]以關閉所有對話方塊。

如何設定特定連絡人的空閒/忙碌搜尋路徑

Microsoft Outlook 2013 或更新版本:

  1. 家用 ] 索引標籤下的 [目前檢視中,選取 [名片
  2. 按兩下以開啟連絡人。
  3. 連絡人 ] 索引標籤,在 [顯示] 按一下 [詳細資料
  4. 在文字下方會讀取網際網路空閒-忙碌] 在 [位址] 方塊中,輸入您想要搜尋此連絡人的空閒/忙碌資訊的位置的完整的路徑。您可以使用任何有效的 URL 格式,如下所示:http://..., file://\\...ftp: /....

    ︰ 是有效格式的範例:
    ftp://Contactserver/Freebusy/Contactname.vfb
    網際網路空閒/忙碌資訊顯示在約會及會議的 [排程] 索引標籤上。
針對 Outlook 2010,2007年和 2003年:
  1. 在 [連絡人] 資料夾中,連按兩下以開啟連絡人。
  2. 按一下 [詳細資料] 索引標籤。
  3. 在文字下方會讀取網際網路空閒-忙碌] 在 [位址] 方塊中,輸入您想要搜尋此連絡人的空閒/忙碌資訊的位置的完整的路徑。您可以使用任何有效的 URL 格式,如下所示:http://..., file://\\...ftp: /....

    ︰ 是有效格式的範例:
    ftp://Contactserver/Freebusy/Contactname.vfb
    網際網路空閒/忙碌資訊顯示在約會及會議的 [排程] 索引標籤上。

如何規劃會議,使用 [網際網路空閒/忙碌資訊

  1. 在 [行事曆] 資料夾中,按一下 [執行] 功能表上的新會議邀請
  2. 在 [排程] 索引標籤上輸入所有出席者] 方塊中的每個出席者名稱。
Outlook 會遵循每個您所邀請的 URL 路徑 (如先前所指定),並會自動在會議規劃中插入他們的空閒/忙碌資訊。

Outlook 會發佈,並擷取空閒/忙碌資訊每隔 15 分鐘,預設情況下。您可以手動覆寫此時間增量指向 [工具] 功能表的 [傳送及接收],然後按一下 [空閒/忙碌資訊。這會立即更新空閒/忙碌資訊。

網頁發佈精靈 1.6 版使用 Microsoft Windows 2000,請在某些情況下,視您的網路設定而定。不過,它是未經測試,而且不支援。
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文章識別碼:291621 - 最後檢閱時間:09/23/2015 07:37:00 - 修訂: 7.0

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