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如何在 Outlook 中使用 [網際網路空閒/忙碌資訊] 功能

Office 2003 支援已結束

Microsoft 於 2014 年 4 月 8 日結束對 Office 2003 的支援。此變更已影響您的軟體更新和安全性選項。 瞭解這對您的意義為何且如何持續受保護。

請注意--重要:本文是以 Microsoft 機器翻譯軟體翻譯而成,且可能由 Microsoft Community 利用 Community Translation Framework技術或人工進行事後編修。翻譯過程並無專業譯者參與。Microsoft 同時提供使用者人為翻譯、機器翻譯及社群編修後的機器翻譯三種版本的文章,讓使用者可以依其使用語言使用知識庫中的所有文章。但是,所有翻譯文章都可能不盡完美,內容都可能出現詞彙、語意或文法上的錯誤。就翻譯內容之不正確或錯誤,或客戶因使用翻譯內容所產生的任何損害,微軟不負擔任何責任。Microsoft將依合理的商業努力不斷地更新機器翻譯軟體和工具,以期能為使用者提供更好的服務。

按一下這裡查看此文章的英文版本:291621
結論
網際網路空閒/忙碌資訊 (IFB) 是可讓您看到當其他人有空,讓您可以有效率地排程會議的 Microsoft Outlook 的功能。Outlook 使用者可以選擇將他們的空閒/忙碌資訊發佈到使用者指定的統一資源定位器 (URL) 檔案伺服器。您可以與所有使用者共用這個 URL 檔案伺服器,或限定只給特定一組使用者。

網際網路工程任務推動小組 (IETF) 標準呼叫 iCal,是 IFB 的基礎。IFB 使用 iCal 標準呼叫 iCalendar,存放的排程資訊與格式的新興標準的一部分。iCalendar 定義以標準化方式表示空閒/忙碌資訊的結構。

本文將告訴您下列資訊:
  • 如何將空閒/忙碌資訊發佈到 theInternet。
  • 如何檢視在 theInternet 上的其他人的空閒/忙碌資訊。
  • 如何設定 allcontacts 的全域空閒/忙碌搜尋路徑。
  • 如何設定 specificcontact 的空閒/忙碌搜尋路徑。
  • 如何利用 theInternet 上的空閒/忙碌資訊規劃會議。
其他相關資訊

如何將空閒/忙碌資訊發佈到網際網路

Microsoft Outlook 2010 或更新版本:
  1. 按一下 [檔案 ] 索引標籤,然後按一下選項
  2. 在左窗格中,按一下 [行事曆,然後再按一下空閒/忙碌選項 ] 按鈕。
  3. 按一下 [權限 索引標籤,然後再按一下 [其他空閒/忙碌資訊
  4. 按一下以選取在我的位置發佈 下的 [網際網路空閒/忙碌] 區段中,核取方塊,然後輸入 [將發佈空閒/忙碌資訊的伺服器的完整的路徑。您也可以使用任何有效的 URL 格式例如http://... , file://\\... ftp: /... .空閒/忙碌資訊的檔案具有.vfb 副檔名。下列是有效的 URL 格式的範例:

    ftp://Myserver/Freebusy/Myname.vfb

    附註如果 FTP 伺服器需要驗證,Outlook 會安裝在 Windows Vista 或 Windows 7,您必須使用下列格式:

    ftp: / /username:password@Ftpservername/Freebus/Myname.vfb
    其中username:password是您的使用者名稱和密碼。
Microsoft Outlook 2007 和 Microsoft Office Outlook 2003年:
  1. 在 [工具] 功能表上按一下 [選項]。
  2. 按一下 [偏好] 索引標籤的 [行事曆選項]。
  3. 按一下 [空閒/忙碌選項]。
  4. 在 [在我的位置發佈] 中,輸入 fullyqualified 路徑會發佈您空閒/busyinformation 的伺服器。您可以使用任何有效的 URL 格式,如下: http://..., file://\\...ftp: /....下列是有效格式的範例:
    ftp://Myserver/Freebusy/Myname.vfb
    空閒/忙碌資訊的檔案的副檔名必須是.vfb。

    附註如果 FTP 伺服器需要驗證,而且您使用 Outlook 2007 會在 Windows Vista 或 Windows 7,您必須使用下列格式:

    ftp: / /username:password@Ftpservername/Freebus/Myname.vfb
    其中username:password是您的使用者名稱和密碼。
  5. 按三次[確定]以關閉所有對話方塊。
如果您的 FTP 伺服器需要驗證,Outlook 會安裝在 Windows XP,您必須遵循下列步驟來設定 FTP 站台:

針對 Outlook 2010:
  1. 啟動 Outlook 2010,然後按一下 [檔案] 索引標籤。
  2. 按一下 [開啟],然後按一下 [ Outlook 資料檔案
  3. 在 [查詢] 清單中,按一下 [新增/修改 FTP 位置]。
  4. 新增/修改 FTP 位置 對話方塊方塊中,輸入在 FTP 站台的位址FTP 網站名稱 ] 方塊中。地址的格式是ftp。網站名稱.com其中的地址是 FTP 站台地址。請注意該 ftp: / / 不需要。
  5. 以登入,請按一下 [使用者],然後輸入您的使用者名稱。
  6. 密碼] 下方輸入密碼。
  7. 按一下 [新增 若要將網站新增至您的 FTP 站台清單。當您設定此選項時,會保留發佈至網站的登入資訊。
  8. 按一下 [確定 關閉新增/修改 FTP 位置 對話方塊。
  9. 按一下 [取消 關閉開啟 Outlook 資料檔 對話方塊。
  10. 工具 ] 功能表中,按一下 [選項]。
  11. 喜好設定 索引標籤上,按一下 [行事曆選項],然後按一下 [空閒/忙碌選項
  12. 按一下以選取在我的位置發佈 核取方塊,,然後輸入 [將發佈空閒/忙碌資訊的伺服器的完整的路徑。您也可以使用任何有效的 URL 格式例如http://... , file://\\...ftp: /... .空閒/忙碌資訊的檔案具有.vfb 副檔名。下列是有效的 URL 格式的範例:
    ftp://Myserver/Freebusy/Myname.vfb
Outlook 2007 和 Outlook 2003:
  1. 啟動 Outlook。
  2. 在 [檔案] 功能表中,按一下 [開啟],然後按一下 [ Outlook 資料檔案
  3. 在 [查詢] 方塊中選取 [新增/修改 FTP 位置]。
  4. 在 [新增/修改 FTP 位置] 對話方塊中,輸入您的 FTP 站台,在FTP 網站名稱] 方塊中的位址。地址的格式會是 ftp.site.com,地址所在的 FTP 站台位址。請注意該 ftp: / / 不需要
  5. 以登入,請按一下 [使用者],然後輸入使用者名稱。
  6. 密碼] 下方輸入密碼。
  7. 按一下 [新增],以將網站新增至您的 FTP 站台清單。設定此選項會保留發佈至網站的登入資訊。
  8. 按一下 [確定] 關閉 [新增/修改 FTP 位置] 對話方塊。
  9. 按一下 [取消] 以關閉開啟的 Outlook 資料檔] 對話方塊。
  10. 在 [工具] 功能表上按一下 [選項]。
  11. 喜好設定] 索引標籤中,按一下 [行事曆選項],然後按一下 [空閒/忙碌選項
  12. 按一下以選取 [在我的位置發佈] 核取方塊,,,然後輸入 [fullyqualified 的路徑會發佈您空閒/busyinformation 的伺服器。您也可以使用任何有效的 URL 格式例如 http://..., file://\\...ftp: /....空閒/忙碌資訊的檔案具有.vfb 副檔名。下列是有效的 URL 格式的範例:
    ftp://Myserver/Freebusy/Myname.vfb

如何檢視網際網路上的其他人的空閒/忙碌資訊

您可以檢視任何連絡人發佈此資料在網際網路上的空閒/忙碌資訊。如果所有的連絡人將此資訊儲存在相同的空閒/忙碌伺服器,您可以設定這項資訊的所有連絡人的全域搜尋路徑。或者,如果此資訊的位置會依連絡人而有所不同,您可以設定特別為每個連絡人的搜尋路徑。

如何設定所有連絡人的全域空閒/忙碌搜尋路徑

Microsoft Outlook 2010 或更新版本:
  1. 按一下 [檔案] 索引標籤,然後按一下 [選項
  2. 在左窗格中,按一下 [行事曆
  3. 按一下 [空閒/忙碌選項] 按鈕,再按一下權限 索引標籤,然後再按一下 [其他空閒/忙碌資訊
  4. 在 [網際網路空閒/忙碌] 區段中,在搜尋位置 方塊中,輸入您想要搜尋空閒/忙碌資訊的位置的完整的路徑。您可以使用任何有效的 URL 格式,如下:http://... , file://\\... ftp: /... .

    Outlook 支援 %名稱 %] 及 [%SERVER%替代率。

    下列是如何使用這些替代的範例:
    ftp://%SERVER%/Freebusy/%NAME%.vfb

    在 [簡易郵件傳送通訊協定 (SMTP) 位址,Outlook 取代 %名稱之前的所有字元在 (@) 符號] 和 [都取代 %SERVER%之後的所有字元與 @ 符號。
  5. 按一下 [確定 結束。
若為 Outlook 2007 中:
  1. 按一下 [工具] 功能表上的 [選項]。
  2. 按一下 [偏好] 索引標籤的 [行事曆選項]。
  3. 按一下 [空閒/忙碌選項],按一下 [權限] 索引標籤,然後按一下其他空閒/忙碌資訊。
  4. 在 [網際網路空閒/忙碌] 區段中,在 [搜尋位置] 方塊中鍵入您想要搜尋空閒/忙碌資訊的位置的完整的路徑。您也可以使用任何有效的 URL 格式,例如: http://... file://\\... ,或ftp: /...

    Outlook 支援 %名稱 %] 及 [%SERVER%替代率。

    使用這些替代的範例如下:
    ftp://%SERVER%/Freebusy/%NAME%.vfb
    在 [簡易郵件傳送通訊協定 (SMTP) 位址,Outlook 取代 %名稱之前的所有字元在 (@) 符號] 和 [都取代 %SERVER%之後的所有字元與 @ 符號。
  5. 按一下 [確定]以結束。
Outlook 2003 中:
  1. 在 [工具] 功能表上按一下 [選項]。
  2. 按一下 [偏好] 索引標籤的 [行事曆選項]。
  3. 按一下 [空閒/忙碌選項]。
  4. 按一下 [發行和使用 Microsoft Office 網際網路空閒/忙碌服務的搜尋。
  5. 在 [搜尋位置] 方塊中,輸入您想要搜尋空閒/busyinformation 的位置的 fullyqualified 路徑。您可以使用任何有效的 URL 格式,如下: http://..., file://\\...ftp: /....

    Outlook 支援 %名稱 %] 及 [%SERVER%替代率。

    以下是使用 thesesubstitutions 的範例:
    ftp://%SERVER%/Freebusy/%NAME%.vfb
    在 「 簡易郵件傳送通訊協定 (SMTP) 」 地址與之前的所有字元的 Outlookreplaces %名稱 %在 (@) 符號] 和 [取代 %SERVER%之後的所有字元與 @ 符號。
  6. 按三次[確定]以關閉所有對話方塊。

如何設定特定連絡人的空閒/忙碌搜尋路徑

Microsoft Outlook 2013 或更新版本:

  1. 家用 ] 索引標籤下的 [目前檢視中,選取 [名片
  2. 按兩下以開啟連絡人。
  3. 連絡人 ] 索引標籤,在 [顯示] 按一下 [詳細資料
  4. 在文字下方會讀取網際網路空閒-忙碌] 在 [位址] 方塊中,輸入您想要搜尋此連絡人的空閒/忙碌資訊的位置的完整的路徑。您可以使用任何有效的 URL 格式,如下所示:http://..., file://\\...ftp: /....

    ︰ 是有效格式的範例:
    ftp://Contactserver/Freebusy/Contactname.vfb
    網際網路空閒/忙碌資訊顯示在約會及會議的 [排程] 索引標籤上。
針對 Outlook 2010,2007年和 2003年:
  1. 在 [連絡人] 資料夾中,連按兩下以開啟連絡人。
  2. 按一下 [詳細資料] 索引標籤。
  3. 在文字下方會讀取網際網路空閒-忙碌] 在 [位址] 方塊中,輸入您想要搜尋此連絡人的空閒/忙碌資訊的位置的完整的路徑。您可以使用任何有效的 URL 格式,如下所示:http://..., file://\\...ftp: /....

    ︰ 是有效格式的範例:
    ftp://Contactserver/Freebusy/Contactname.vfb
    網際網路空閒/忙碌資訊顯示在約會及會議的 [排程] 索引標籤上。

如何規劃會議,使用 [網際網路空閒/忙碌資訊

  1. 在 [行事曆] 資料夾中,按一下 [執行] 功能表上的新會議邀請
  2. 在 [排程] 索引標籤上輸入所有出席者] 方塊中的每個出席者名稱。
Outlook 會遵循每個您所邀請的 URL 路徑 (如先前所指定),並會自動在會議規劃中插入他們的空閒/忙碌資訊。

Outlook 會發佈,並擷取空閒/忙碌資訊每隔 15 分鐘,預設情況下。您可以手動覆寫此時間增量指向 [工具] 功能表的 [傳送及接收],然後按一下 [空閒/忙碌資訊。這會立即更新空閒/忙碌資訊。

網頁發佈精靈 1.6 版使用 Microsoft Windows 2000,請在某些情況下,視您的網路設定而定。不過,它是未經測試,而且不支援。
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文章識別碼:291621 - 最後檢閱時間:09/23/2015 07:37:00 - 修訂: 7.0

Outlook 2016, Microsoft Outlook 2013, Microsoft Outlook 2010, Microsoft Office Outlook 2007, Microsoft Office Outlook 2003, Microsoft Outlook 2002 Standard Edition

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