如何管理在 Outlook 中的多個 Exchange 信箱帳號

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結論
有些使用者有相同的伺服器正在使用 Microsoft Exchange Server 上的多個電子郵件帳號。雖然您在 Exchange Server 設定檔中只可以有一項服務,但可以存取所有的 Microsoft Outlook 帳戶,而且不必分別重新登入每個帳戶。

本文將告訴您如何設定 Outlook,從一個設定檔存取兩個或多個 Exchange Server 信箱。
其他相關資訊
如果要登入一個電子郵件帳戶 (帳戶 A),並能夠存取一個不同的電子郵件帳號 (帳戶 B) 的信箱,請依照下列步驟執行,視您正在執行的 Outlook 版本。

注意這些步驟假設兩個帳戶都位於相同的 Exchange 伺服器。

Microsoft Office Outlook 2010年及更新版本

  1. 啟動 Outlook 時使用設定檔設定為 theExchange 伺服器信箱的帳戶 b。您可能必須進行適當的驗證的帳戶 B 使用者的身分登入網路。
  2. 在 [檔案] 功能表上按一下 [資訊]。
  3. 按一下 [帳戶設定],然後按一下 [代理人存取
  4. 按一下 [代理人] 索引標籤的 [新增]。
  5. 鍵入或選取的帳戶 A 使用者的名稱,按一下 [新增],然後按一下[確定]
  6. 在所有的清單中,按一下以選取編輯器 (可以讀取、 建立 andmodify 項目)代理人的權限] 對話方塊中。
  7. 請按兩次[確定]
  8. 在 [功能窗格] 中,按一下 [在 Outlook 2010 FolderList 或 Outlook 2013 或 2016年中的資料夾]。
  9. 您的電子郵件地址,頂端的 [資料夾清單] 上按一下滑鼠右鍵,然後按一下 [資料夾權限
  10. 按一下 [新增]
  11. 鍵入或選取的帳戶 A 使用者的名稱,按一下 [新增],然後按一下[確定]
  12. 在 [名稱] 方塊中,按一下新加入的項目,帳戶 a。
  13. 權限層級] 方塊中,按一下 [擁有者,然後按一下[確定]
  14. 信箱中的所有其他資料夾重複到 13 的 steps9。
  15. 結束 Outlook。
  16. 重新啟動 Windows,然後再以使用者 ofaccount a 登入
  17. 啟動 Outlook 時使用設定檔已設定為 ExchangeServer 信箱帳戶 a。
  18. 在 [檔案] 功能表上按一下 [資訊]。
  19. 按一下 [帳戶設定],然後按一下 [帳號設定
  20. 電子郵件 索引標籤上,按一下 [帳戶] 的名稱,然後按一下 [變更圖示。
  21. 按一下 [其他設定] 按鈕。
  22. 按一下 [進階] 索引標籤。
  23. 按一下 [新增],以新增帳戶。
  24. 輸入的帳戶 B 使用者的名稱,然後按兩次[確定]
  25. 按一下 [下一步,按一下 [完成],然後按一下 [關閉]。
帳戶 B 的信箱會出現在 [資料夾清單中。帳戶 A 使用者可以傳送郵件及會議邀請,代表帳戶 B 使用者,藉由在起始] 欄位中輸入帳戶 B 使用者的名稱。這些訊息包含帳戶 A 和 b 的帳戶的使用者名稱

Microsoft Office Outlook 2007

  1. 啟動 Outlook 時使用設定檔設定為 theExchange 伺服器信箱的帳戶 b。您可能必須進行適當的驗證的帳戶 B 使用者的身分登入網路。
  2. 在 [工具] 功能表上按一下 [選項]。
  3. 按一下 [代理人] 索引標籤的 [新增]。
  4. 鍵入或選取的帳戶 A 使用者的名稱,按一下 [新增],然後按一下[確定]
  5. 在所有的清單中,按一下以選取編輯器 (可以讀取、 建立 andmodify 項目)代理人的權限] 對話方塊中。
  6. 請按兩次[確定]
  7. 如果看不到 [資料夾清單,請按一下 [檢視] 功能表上的 [資料夾清單]。
  8. 以滑鼠右鍵按一下信箱-<b00> </b00> 使用者名稱然後按一下屬性 ' [信箱]-<b00> </b00> 使用者名稱在快顯功能表]。
  9. 按一下 [權限] 索引標籤的 [新增]。
  10. 鍵入或選取的帳戶 A 使用者的名稱,按一下 [新增],然後按一下[確定]
  11. 在 [名稱] 方塊中,按一下新加入的項目,帳戶 a。
  12. 權限層級] 方塊中,按一下 [擁有者,然後按一下[確定]
  13. 信箱中的所有其他資料夾重複步驟 8 到 12。
  14. 按一下 [檔案] 功能表上的 [結束並登出]。
  15. 重新啟動 Windows,然後再以使用者 ofaccount a 登入
  16. 啟動 Outlook 時使用設定檔已設定為 ExchangeServer 信箱帳戶 a。
  17. 按一下 [工具] 功能表上的 [帳戶設定]。
  18. 電子郵件 索引標籤上,按一下 [帳戶] 的名稱,然後按一下 [變更圖示。
  19. 按一下 [其他設定] 按鈕。
  20. 按一下 [進階] 索引標籤。
  21. 按一下 [新增],以新增帳號至開啟下列信箱:清單。
  22. 輸入的帳戶 B 使用者的名稱,然後按一下[確定]三次。
  23. 按一下 [下一步,按一下 [完成],然後按一下 [關閉]。
帳戶 B 的信箱會出現在 [資料夾清單中。

帳戶 A 使用者可以傳送郵件及會議邀請,代表帳戶 B 使用者,藉由在起始] 欄位中輸入帳戶 B 使用者的名稱。這些訊息包含帳戶 A 和 b 的帳戶的使用者名稱
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文章識別碼:291626 - 最後檢閱時間:10/20/2015 07:34:00 - 修訂: 8.0

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