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如何尋找、移動或備份 Outlook 個人資料夾 (.pst) 檔案

Office 2003 支援已結束

Microsoft 於 2014 年 4 月 8 日結束對 Office 2003 的支援。此變更已影響您的軟體更新和安全性選項。 瞭解這對您的意義為何且如何持續受保護。

如需本文的 Microsoft Outlook 2000 (IMO) 版本,請參閱 257831.
如需本文的 Microsoft Outlook 98 (IMO) 版本,請參閱 257836.
如需本文的 Microsoft Outlook 97 版本,請參閱 197124.
結論
本文說明如何將個人資料夾 (.pst) 檔案移到硬碟上的其他位置。

注意 不支援將 .pst 檔案移到網路共用資料夾。

如需詳細資訊,請按一下下面的文章編號,檢視「Microsoft 知識庫」中的文章:
297019無法透過 LAN 或 WAN 連結支援 Outlook .pst 檔案的原因
其他相關資訊
請依照本節的程序移動 .pst 檔案。

如何識別個人資料夾檔案的名稱和位置

Microsoft Outlook 2010
  1. 啟動 Outlook 2010。
  2. 在功能區按一下 [檔案] 索引標籤,然後按一下功能表上的 [資訊] 索引標籤。
  3. 按一下 [帳戶設定] 索引標籤。
  4. 再按一下 [帳戶設定]
  5. 按一下 [資料檔]

    記下 .pst 檔案的路徑和檔案名稱。比方說 C:\Exchange\Mailbox.pst 表示 .pst 檔案的名稱是 Mailbox.pst,且位於 C 磁碟機的 [Exchange] 資料夾中。
  6. 按一下 [關閉],再按一下 [確定],然後按一下 [檔案] 功能表中的 [結束並登出] 結束 Outlook。
如果是 Microsoft Office Outlook 2002 和 Microsoft Office Outlook 2007 之間的版本
  1. 啟動 Outlook。
  2. 按一下 [工具] 功能表上的 [選項]
  3. 按一下 [郵件設定] 索引標籤上的 [資料檔] 按鈕。
  4. 記下 .pst 檔案的路徑和檔案名稱。比方說 C:\Exchange\Mailbox.pst 表示 .pst 檔案的名稱是 Mailbox.pst,位於磁碟機 C 的 Exchange 資料夾中。
  5. 按一下 [關閉],再按一下 [確定],然後按一下 [檔案] 功能表中的 [結束並登出] 結束 Outlook。

如何複製個人資料夾檔案

  1. 按一下 [開始],指向 [程式集],再按一下 [Windows 檔案總管]
  2. 瀏覽並尋找 .pst 檔案的位置。
  3. 將 .pst 檔案複製到您要的位置。
如需有關如何複製檔案或資料夾的詳細資訊,請依照下列步驟執行:
  1. 按一下 [開始] 按鈕,再按一下 [說明]
  2. 按一下 [搜尋] 索引標籤,然後輸入 copy
  3. 按一下 [選擇要顯示的主題] 方塊中的 [複製或移動檔案或資料夾]

如何將 Outlook 指向您的個人資料夾檔案

Microsoft Outlook 2010
  1. 開啟 Outlook 2010。
  2. 依序按一下功能區上的 [檔案] 索引標籤及功能表上的 [資訊] 索引標籤。
  3. 按一下 [帳戶設定] 索引標籤,然後再按一下 [帳戶設定]
  4. 按一下 [資料檔] 索引標籤上的 [新增]
  5. 選取 [檔案類型] 下的 [Outlook 資料檔 (*.pst)]
  6. 找出 .pst 檔案的新位置,然後按一下 [確定]
  7. 選擇 .pst 檔案,然後按一下 [設成預設值]
  8. 如果這是您的預設電子郵件傳送位置,您會收到下列訊息:
    您已變更電子郵件的預設傳送位置。這會變更 [收件匣]、[行事曆] 及其他資料夾的位置。這些變更會在您下次開啟 Outlook 時生效。

    按一下 [確定]
  9. 按一下在<如何識別個人資料夾檔案的名稱和位置>一節步驟 4 中找出的 .pst 檔案,然後按一下 [移除] 從設定檔中移除本機上的 .pst 檔案。
  10. 依序按一下 [是][關閉],然後再按一下 [確定] 關閉所有對話方塊。
  11. 按一下 [檔案] 功能表上的 [結束]
  12. 重新啟動 Outlook。

    現在,您的設定檔已指向新位置的 .pst 檔案。Outlook 將開啟新的 .pst 檔案,您現在可以刪除舊位置的 .pst 檔案。
Microsoft Office Outlook 2003 和 Microsoft Office Outlook 2007
  1. 開啟 Outlook。
  2. 按一下 [工具] 功能表上的 [選項]
  3. 無論是否已指定電子郵件帳戶,都請按一下 [郵件設定] 索引標籤上的 [電子郵件帳戶] 按鈕。
  4. 按一下 [資料檔] 索引標籤上的 [新增]
  5. 按一下 [Office Outlook 個人資料夾檔案 (.pst)],然後按一下 [確定]
  6. 找出 .pst 檔案的新位置,然後按兩下 [確定]
  7. 按一下 [設成預設值]
  8. 如果這是您的預設電子郵件傳送位置,您會收到下列訊息:

    您已變更電子郵件的預設傳送位置。這會變更 [收件匣]、[行事曆] 及其他資料夾的位置。這些變更會在您下次開啟 Outlook 時生效。

    按一下 [確定]
  9. 按一下在<如何識別個人資料夾檔案的名稱和位置>一節步驟 4 中找出的 .pst 檔案,然後按一下 [移除] 從設定檔中移除本機上的 .pst 檔案。
  10. 依序按一下 [是][關閉],然後再按一下 [確定] 關閉所有對話方塊。
  11. 按一下 [檔案] 功能表上的 [結束]
  12. 重新啟動 Outlook。

    如果 .pst 是您的預設傳送位置,將會收到下列訊息:
    已變更此使用者設定檔的訊息傳送位置。如果要完成此作業,您可能必須將舊 Outlook 資料夾的內容複製到新的 Outlook 資料夾中。如需有關如何完成郵件傳送位置變更的資訊,請參閱 Microsoft Outlook 說明。Outlook 功能區上有些捷徑可能再也無法使用。是否要 Outlook 重建捷徑?將會移除您建立的所有捷徑。 
    按一下 [是],讓 Outlook 更新 Outlook 快捷列,如此才能指向您的新 .pst 檔案位置,或按一下 [否],使這些捷徑仍指向您的原始的本機 .pst 檔。

    現在,您的設定檔已指向新位置的 .pst 檔案。Outlook 將開啟新的 .pst 檔案,您現在可以刪除舊位置的 .pst 檔案。
Microsoft Office Outlook 2002
  1. 開啟 Outlook。
  2. 按一下 [工具] 功能表上的 [選項]
  3. 無論是否已指定電子郵件帳戶,都請按一下 [郵件設定] 索引標籤上的 [電子郵件帳戶] 按鈕。
  4. 按一下以選取 [檢視或變更現有的電子郵件帳號] 核取方塊,然後按一下 [下一步]
  5. 按一下 [新的 Outlook 資料檔] 按鈕。
  6. [儲存類型] 中,按一下 [個人資料夾檔案 (.pst)],然後按一下 [確定]
  7. 瀏覽並尋找 .pst 檔案的新資料夾位置,然後按兩下 [確定]
  8. [傳送新的電子郵件至下列位置] 清單中,按一下剛新增的 [個人資料夾] 檔案,然後按一下 [完成]
  9. 如果這是您的預設電子郵件傳送位置,您會收到下列訊息:
    您已變更電子郵件的預設傳送位置。這會變更 [收件匣]、[行事曆] 及其他資料夾的位置。這些變更會在您下次開啟 Outlook 時生效。
    按一下 [確定]
  10. 按一下 [郵件設定] 索引標籤上的 [資料檔] 按鈕。
  11. 按一下在<如何識別個人資料夾檔案的名稱和位置>一節步驟 4 中找出的 .pst 檔案,然後按一下 [移除] 從設定檔中移除本機上的 .pst 檔案。
  12. 依序按一下 [關閉][確定] 關閉所有對話方塊。
  13. 按一下 [檔案] 功能表上的 [結束]
  14. 重新啟動 Outlook。

    如果 .pst 是您的預設傳送位置,將會收到下列訊息:
    已變更此使用者設定檔的訊息傳送位置。如果要完成此作業,您可能必須將舊 Outlook 資料夾的內容複製到新的 Outlook 資料夾中。如需有關如何完成郵件傳送位置變更的資訊,請參閱 Microsoft Outlook 說明。Outlook 功能區上有些捷徑可能再也無法使用。是否要 Outlook 重建捷徑?將會移除您建立的所有捷徑。
    按一下 [是],讓 Outlook 更新 Outlook 快捷列,如此才能指向您的新 .pst 檔案位置,或按一下 [否],使這些捷徑仍指向您的原始的本機 .pst 檔。

    現在,您的設定檔已指向新位置的 .pst 檔案。Outlook 將開啟新的 .pst 檔案,您現在可以刪除舊位置的 .pst 檔案。

 
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文章識別碼:291636 - 最後檢閱時間:12/06/2013 14:01:00 - 修訂: 5.0

Microsoft Office Outlook 2007, Microsoft Outlook 2002 Standard Edition, Microsoft Office Outlook 2003, Microsoft Outlook 2010

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