您目前已離線,請等候您的網際網路重新連線

如何使用合併列印功能在 Word 中建立信封

Office 2003 支援已結束

Microsoft 於 2014 年 4 月 8 日結束對 Office 2003 的支援。此變更已影響您的軟體更新和安全性選項。 瞭解這對您的意義為何且如何持續受保護。

如需本文的 Microsoft Word 2000 版本,請參閱 212017
如需本文的 Microsoft Word 97 版本,請參閱 195989
如需本文的 Microsoft Word 95 版本,請參閱 141991
結論
本文將告訴您,如何使用合併列印功能在 Microsoft Word 中建立信封。使用 Word 的這項功能,即可利用名稱和地址清單一次列印多個信封。

如需有關合併列印程序的詳細資訊,請按一下下面的文件編號,檢視「Microsoft 知識庫」中的文件:
290408WD2002:合併列印的常見問題解答
其他相關資訊
如果要使用 Word 的合併列印功能來建立信封,請依照下列步驟執行。

快速入門

啟動合併列印。如果要執行這項操作,請根據您執行的 Word 版本,使用下列其中一項程序。

Microsoft Word 2002

按一下 [工具] 功能表上的 [信件與郵件],然後按一下 [合併列印精靈]

Microsoft Office Word 2003

按一下 [工具] 功能表上的 [信件與郵件],然後按一下 [合併列印]

Microsoft Office Word 2007

按一下 [郵件] 索引標籤上的 [啟動合併列印],然後按一下 [逐步合併列印精靈]

[合併列印] 工作窗格隨即出現。

步驟 6 之 1:選取文件類型

  1. [合併列印] 工作窗格中,按一下以選取 [選取文件類型] 底下的 [信封]
  2. 按一下 [下一步: 開始文件]

步驟 6 之 2:選取開始文件

  1. [選取開始文件] 底下,選取下列兩個選項之一:
    • 選擇 [變更文件版面配置],然後按一下 [信封選項],利用合併列印範本,將目前的文件格式化成為信封文件。
    • 選擇 [從現有文件開始],然後從檔案名稱清單中選取檔案,或按一下 [開啟] 以瀏覽現有的信封文件。
  2. 按一下 [下一步: 選取收件者]

步驟 6 之 3:選取收件者

  1. [選取收件者] 底下,選取下列三個選項之一:
    • 如果您希望收件者資訊是來自現有的資料檔案,請選擇 [使用現有清單],然後按一下 [瀏覽]
    • 如果您希望收件者資訊是來自 Outlook 連絡人資料夾,請選擇 [從 Outlook 連絡人選取],然後按一下 [選擇連絡人資料夾]
    • 選擇 [鍵入新清單],然後按一下 [建立],即可將收件者名稱鍵入 [新增通訊清單] 對話方塊中。
  2. [合併列印收件者] 對話方塊中,對收件者清單做適當的調整,然後按一下 [確定]
  3. 按一下 [下一步: 安排信封]

步驟 6 之 4:安排信封

  1. 將插入點放在信封文件上的收件者地址區域。
  2. 按一下 [合併列印] 工作窗格中的 [地址區塊]
  3. [插入地址區塊] 對話方塊中,選取收件者名稱格式、公司名稱、郵寄地址和國家/地區的選項,然後按一下 [確定]
  4. 如果您有安裝電子郵資的軟體,即可在此步驟新增電子郵資。如需詳細資訊,請參閱電子郵資軟體所附的說明文件。
  5. 如果您想要選擇 [通訊清單] 中的其他欄位,請按一下 [其他項目] 選項來選取該欄位。
  6. 按一下 [下一步: 預覽信封] 以繼續進行。

步驟 6 之 5:預覽信封

  1. 按一下左箭號和右箭號按鈕來預覽信封。
  2. 如果您想要對收件者清單做最後的調整,請按一下 [編輯收件者清單] 來略過某些姓名或新增姓名至清單中。
  3. 按一下 [下一步: 完成合併] 以繼續進行。

步驟 6 之 6:完成合併

[完成合併] 底下,選取下列兩個選項之一:
  • 按一下 [列印],將合併信封傳送到印表機。
  • 按一下 [編輯個別信件] 將合併信封傳送到新文件,即可在列印之前先編輯或儲存文件。
参考
如需有關 Word 2002 和更新版 Word 之合併列印功能的詳細資訊,請按一下下面的文件編號,檢視「Microsoft 知識庫」中的文件:
294684如何使用合併列印功能在 Word 中建立郵件標籤
294683 如何使用合併列印功能在 Word 中建立套印信件
294694 WD2002:如何使用合併列印來建立電子郵件
294695 How to use mail merge to create faxes in Word 2002 and in later versions of Word
294697 WD2002:如何在 Word 合併列印中使用 Outlook 連絡人
294686 如何使用合併列印功能在 Word 中建立依類別排序的清單
294688如何在 Word 中設計及設定合併列印通訊清單
294693 如何使用合併列印功能在 Word 中建立目錄
OfficeKBHowTo mail merge envelope tools create helper secondary inf mailmerge WD2003 WD2007 WD2002
內容

文章識別碼:294685 - 最後檢閱時間:03/19/2007 08:01:53 - 修訂: 4.0

Microsoft Office Word 2007, Microsoft Office Word 2003, Microsoft Word 2002 Standard Edition

  • kbaddressbook kbhowto kbmerge KB294685
意見反應