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如何匯入 Excel 中的 Outlook 連絡人

Office 2003 支援已結束

Microsoft 於 2014 年 4 月 8 日結束對 Office 2003 的支援。此變更已影響您的軟體更新和安全性選項。 瞭解這對您的意義為何且如何持續受保護。

請注意--重要:本文是以 Microsoft 機器翻譯軟體翻譯而成,且可能由 Microsoft Community 利用 Community Translation Framework技術或人工進行事後編修。翻譯過程並無專業譯者參與。Microsoft 同時提供使用者人為翻譯、機器翻譯及社群編修後的機器翻譯三種版本的文章,讓使用者可以依其使用語言使用知識庫中的所有文章。但是,所有翻譯文章都可能不盡完美,內容都可能出現詞彙、語意或文法上的錯誤。就翻譯內容之不正確或錯誤,或客戶因使用翻譯內容所產生的任何損害,微軟不負擔任何責任。Microsoft將依合理的商業努力不斷地更新機器翻譯軟體和工具,以期能為使用者提供更好的服務。

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結論
如果您有包含在 Microsoft Excel 試算表中的連絡人清單時,可存取通訊錄的 Microsoft Outlook 或其他程式將無法隨時存取該清單。為了克服這個障礙,您可以使用本文「其他資訊」一節中的程序,將清單匯出,然後將其匯入 Outlook。
其他相關資訊

從 Excel 匯出

  1. 如果試算表的第 1 列包含欄描述,例如「名稱」、「電子郵件地址」等等時,請跳至步驟 3。如果沒有出現,加入一個按一下滑鼠右鍵按一下 1 左邊的第一列,然後按一下 插入.
  2. 在每欄上方的新空白儲存格中,輸入該欄的說明,例如「姓名」、「電子郵件地址」、「公司」、「電話號碼」等等。
  3. 在上 檔案 功能表中,按一下 另存成.
  4. 選擇要從儲存的資料夾 將儲存在 下拉式清單中,輸入檔案名稱,例如 「 連絡人 」 和檔案名稱] 方塊中 檔案類型 下拉式清單中,按一下 CSV (逗號分隔).
  5. 請記下資料夾位置,然後再按一下 儲存.

匯入 Outlook 2013 及更新版本

  1. 如果您要匯入到現有的 [連絡人] 資料夾,請跳到步驟 3。
  2. 若要在 Outlook 中建立新的資料夾,請以滑鼠右鍵按一下 連絡人 資料夾中,按一下 新的資料夾輸入新的資料夾的名稱,然後按一下 [確定].
  3. 按一下 檔案 在 [功能區] 標籤,然後按一下 開啟 & 匯出 在 [功能表。
  4. 按一下 匯入/匯出.[匯入及匯出精靈] 便會開啟。
  5. 選取 從其他程式或檔案匯入然後按一下 下一步.
  6. 選取 逗點分隔值然後按一下 下一步.
  7. 如果顯示的檔案不是正確的檔案,請按一下 [瀏覽],接著瀏覽至步驟 3 中提到的資料夾,然後按兩下該檔案來進行選取。
  8. 如果您要匯入到新的資料夾中, 選項 設定無關,因為有沒有重複的項目。如果您不是要匯入到新的資料夾,請選擇最恰當的選項。按一下 允許重複的項目 如果您還不確定,然後按一下 下一步.
  9. 按一下 連絡人 資料夾或另一個連絡人類型資料夾,您已經建立,然後按一下 下一步.
  10. 如果您不確定試算表的第一列中的資料行名稱會正確對應到 Outlook 欄位,請按一下 對應自訂欄位 以進行驗證。

匯入 Outlook 2010

  1. 如果您要匯入到現有的 [連絡人] 資料夾,請跳到步驟 3。
  2. 若要在 Outlook 中建立新的資料夾,請以滑鼠右鍵按一下 連絡人 資料夾中,按一下 新的資料夾輸入新的資料夾的名稱,然後按一下 [確定].
  3. 按一下 檔案 在 [功能區] 標籤,然後按一下 開啟 在 [功能表。
  4. 按一下 匯入 索引標籤。[匯入及匯出精靈] 便會開啟。
  5. 選取 從其他程式或檔案匯入然後按一下 下一步.
  6. 按一下 逗點分隔值 (Windows)然後按一下 下一步.
  7. 如果顯示的檔案不是正確的檔案,請按一下 [瀏覽],接著瀏覽至步驟 3 中提到的資料夾,然後按兩下該檔案來進行選取。
  8. 如果您要匯入到新的資料夾,而 [選項] 設定都是各不相關,則表示沒有重複的項目。如果您不是要匯入到新的資料夾,請選擇最恰當的選項。如果您還不確定,請按一下 [允許重複的項目],然後再按 [下一步]。
  9. 按一下 [連絡人] 資料夾或您建立的另一種連絡人類型的資料夾,然後按 [下一步]。
  10. 如果您不確定試算表的第一列中的資料行名稱會正確對應到 Outlook 欄位,按一下 [對應自訂欄位以進行驗證。

匯入 Outlook 2007 或更早版本

  1. 如果您要匯入到現有的 [連絡人] 資料夾,請跳到步驟 3。
  2. 若要在 Outlook 中建立新的資料夾,請按一下 連絡人 以滑鼠右鍵按一下 連絡人 資料夾,然後再按一下 新的資料夾輸入新的資料夾的名稱,然後按一下 [確定].
  3. 在上 檔案 功能表中,按一下 匯入及匯出.
  4. 選取 從其他程式或檔案匯入然後按一下 下一步.
  5. 按一下 逗點分隔值 (Windows)然後按一下 下一步.
  6. 如果顯示的檔案不正確的檔案,請按一下 瀏覽瀏覽至步驟 3 中記下的資料夾,然後再連按兩下該檔案以選取它。
  7. 如果您要匯入到新的資料夾中, 選項 設定無關,因為有沒有重複的項目。否則,請選擇最恰當的選項。如果您不確定,然後再按 [請按一下 [允許重複的項目下一步.
  8. 按一下 連絡人 資料夾或您所建立,以匯入,然後按一下其他連絡人類型資料夾 下一步.
  9. 如果您不確定試算表第一列中的欄位名稱是否會正確對應到 Outlook 欄位,請按一下 [對應自訂欄位] 以進行驗證。

    附註︰ 如果無法使用對應自訂欄位,則您選擇了非連絡人類型資料夾進行匯入。按一下 上一步]然後選取正確的資料夾。如果您滿意的對應,請按一下 [確定] 若要關閉 對應自訂欄位 對話方塊中,然後按一下 完成.
OL2K OL2000

警告:本文為自動翻譯

內容

文章識別碼:295664 - 最後檢閱時間:08/28/2016 03:34:00 - 修訂: 14.0

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