如何將 Visio 繪圖連結至 Excel 工作表中的特定區域

摘要

本文說明如何在 Microsoft Office Visio 繪圖中內嵌連結至 Microsoft Office Excel 工作表內的具名區域。

如果您想要將您想要使用的所有數據保留在一個檔案中，或是想要將檔案傳輸到其他計算機，請在 Visio 繪圖中內嵌物件。您可以從支援 OLE 2 標準的程式內嵌資料。

例如，如果您想要將 Excel 工作表數據連同 Visio 圖表一起散發，您可以將 Excel 工作表內嵌到繪圖中。

當您從另一個程式內嵌數據時，Visio 會成為該數據的容器。內嵌在 Visio 繪圖中的物件會成為 Visio 檔案的一部分，而且當您編輯數據時，會從 Visio 繪圖中開啟物件的程式。

此外，您可以連結內嵌數據，以維護來自其他程式的內嵌物件與其原始檔案之間的連接。您可以檢視連結，並選擇在編輯或更新其原始程式中的連結檔案時，手動或自動更新物件。您也可以變更連結物件的檔案參考。

若要將 Excel 工作表的具名部分內嵌並連結到 Visio 繪圖中，請遵循下列步驟：

在 Microsoft Excel 中開啟您的工作表。
選取您要連結的儲存格範圍。
在 [ 公式] 功能表上 ，按兩下 [ 定義名稱]。
在 [ 定義名稱 ] 對話框中，輸入唯一的名稱，然後按兩下 [ 確定]。
儲存 Microsoft Excel 活頁簿。
啟動 Microsoft Visio，然後開啟您的繪圖。
在 [插入] 功能表中，按一下 [物件]。
在 [ 插入物件] 對話框中，按兩下 [ 從檔案建立]，然後按兩下 [ 瀏覽]。流覽至您的 Excel 活頁簿，選取它，然後按兩下 [ 開啟]。
選取 [ 鏈接至檔案] 複選框，然後按兩下 [ 確定]。

注意事項

選取 [ 鏈接至檔案] 複選框會建立 Visio 繪圖與另一個程式檔案之間的動態連線。當原始檔案發生變更時，您可以更新連結的檔案，讓最新的物件版本出現在連結的檔案中。
在 [ 告訴我您要做什麼] 方塊中，輸入並按兩下 [連結]。
在 [鏈接] 對話框中，選取 Excel 工作表的連結，按兩下 [更新] 底下的 [自動]，然後按兩下 [變更來源]。
在 [ 項目名稱] 方塊中，輸入步驟 4 中定義的名稱，然後按兩下 [ 開啟]。
按兩下 [立即更新]，然後按兩下 [ 關閉]。

現在，只有 Excel 工作表的具名區域會動態連結至 Visio 繪圖。

您可以使用 Microsoft Word 檔來執行類似的程式。在 Word 中，您可以使用唯一的書簽名稱來識別檔的一部分。

如需 Visio 的詳細資訊，請造訪下列 Microsoft 網站：