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如何在 Visio 中建立彈性的組織圖

Office 2003 支援已結束

Microsoft 於 2014 年 4 月 8 日結束對 Office 2003 的支援。此變更已影響您的軟體更新和安全性選項。 瞭解這對您的意義為何且如何持續受保護。

請注意--重要:本文是以 Microsoft 機器翻譯軟體翻譯而成,且可能由 Microsoft Community 利用 Community Translation Framework技術或人工進行事後編修。翻譯過程並無專業譯者參與。Microsoft 同時提供使用者人為翻譯、機器翻譯及社群編修後的機器翻譯三種版本的文章,讓使用者可以依其使用語言使用知識庫中的所有文章。但是,所有翻譯文章都可能不盡完美,內容都可能出現詞彙、語意或文法上的錯誤。就翻譯內容之不正確或錯誤,或客戶因使用翻譯內容所產生的任何損害,微軟不負擔任何責任。Microsoft將依合理的商業努力不斷地更新機器翻譯軟體和工具,以期能為使用者提供更好的服務。

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簡介
本文將逐步告訴您可用來建立彈性的組織 chartsin Microsoft Visio 2010 中的方法 Microsoft Visio 2007 中,在 Microsoft Visio 2003 的電腦,或在 Microsoft 2002。本文包含有關如何執行下列資訊:
  • 輕鬆修改您的組織圖
  • 修改報告結構、 位置類型,以及圖形的位置
  • 比較兩個版本的相同的組織圖,並建立變更的報告
  • 將資料儲存在您的組織圖及產生報告
其他相關資訊

輕鬆修改您的組織圖

若要讓組織圖容易修改以後,使用一或兩種下列方法:
  • 使用組織圖方案,以建立組織圖。組織圖方案是特別設計的圖形、 精靈及其他工具組。

    若要開啟 [組織圖] 範本的 [檔案] 功能表上指向 [新增]、 指向 [組織圖],然後按一下組織圖

    附註 在 Visio 2007 和 2010年,按一下新增 檔案] 功能表中,選取Business,選取組織圖],然後按一下 [建立
  • 可讓組織圖] 範本,自動繪製建立組織圖中的從屬關係的連接器。

    若要自動建立從屬關係,從 [組織圖圖形] 樣板拖曳圖形,然後卸除,表示它所報告的位置到圖形的直接上方圖形。

修改報告結構、 位置類型,以及圖形的位置

若要修改的報告結構、 的職位類型和您的組織圖、 使用或多種下列方法中的圖形的位置:
  • 若要快速建立一個監督員與數個部屬之間的從屬關係,請拖曳多個圖形圖形或主管圖形的頂端的三個職位] 圖形。
  • 若要將一個圖形的職位類型轉換成不同的職位類型,在圖形上按一下滑鼠右鍵、 按一下變更職位類型,按一下想要的位置類型,然後按一下[確定]
  • 若要指定新的監督員的位置和它的部屬,拖曳表示從屬的位置,代表您想要報告的部屬位置的監督員位置到圖形的上方。
  • 若要移動一個位置,並保持相同的報告結構,請按一下 [所代表的位置,指向 [移動部屬圖形組織圖 ] 功能表中,然後按一下 [向左/上] 或 [向右 /

    附註在 Visio 2010 」 移動部屬 」 現在是中的向左/上移動移動向右/下按鈕排列 群組的功能區上的 [組織圖] 索引標籤。
  • 若要變更版面配置中的報告結構的位置,代表報告結構的頂部層級的圖形上按一下滑鼠右鍵,然後按一下 [排列部屬。按一下您要的版面配置樣式,然後按一下[確定]

比較兩個版本的相同的組織圖,並建立變更的報告

您可以比較兩個不同的版本的相同的組織圖],然後產生 [較舊的版本和較新的版本之間的差異的報告。您可以使用在報表中的資訊來更新組織圖的較舊的版本中的資訊。若要比較兩個不同的版本相同的組織圖,請依照下列步驟執行:
  1. 開啟組織圖的較新版本或組織圖的較舊的版本。
  2. 在 [組織圖] 功能表上按一下 [比較組織資料]。

    附註在 Visio 2010 [組織圖] 索引標籤,然後比較 組織資料群組中。
  3. 在 [繪圖比較目標] 方塊中,按一下 [瀏覽,找出您想要比較的組織圖的版本,然後按一下 [開啟
  4. 比較型別,請使用其中下列步驟中,根據您的情況:
    • 按一下 [我的繪圖比較舊。顯示其他繪圖所作的變更報告
    • 按一下 [我的繪圖比較新。顯示我的繪圖所作的變更報告
  5. 報表類型,指定您想要的選項。
  6. 按一下[確定]
您可能想要比較兩個版本的組織圖的情況範例如下:
  • 您有兩個部門的組織圖的版本。一種版本是供散佈,而另一個版本供私人使用。保留的私用的版本包含機密資料,例如員工的雇用、 薪資和成績層級的日期。當部門組織層級變更時,您只需要更新的公用版本。藉由比較與私用版本的公用版本,您可以手動更新結構的變更而不會影響機密資料。
  • 您更新部門的組織圖,以反映最近人員配置的變更。更新的部門組織圖表包含新的資訊,與不同步整體的組織圖為您的公司。藉由比較部門與整體的組織圖圖表為您的公司,您可以產生差異的報告,並提交給人力資源部門的報表,以便可以更新整個公司的組織圖。
  • 您花大量時間的格式和版面配置簡報的組織圖的特殊版本。然後之前在簡報中,, 您學到的組織已變更。藉由比較代表新的組織圖表的格式化的圖表,您可以更輕鬆地更新格式化的圖表而不會失去任何格式設定。

將資料儲存在您的組織圖及產生報告

您可以新增至圖形的資料,例如電子郵件地址和電話號碼,組織圖中。若要執行這項操作,請依照下列步驟執行:
  1. 在您的組織圖,您想要新增資料,在的圖形按一下右鍵,然後按一下內容
  2. 在 [自訂屬性] 對話方塊中,輸入您想要新增的資料,然後按一下[確定]
請注意,您也可以建立您想要新增至組織圖中圖形的資料的自訂屬性欄位。以下是兩個情況下您可能想將資料儲存在您的組織圖中圖形的範例:
  • 您想要做為公用的資料來源,並代表組織結構的組織圖。例如,如果您在組織圖圖形中儲存員工電話號碼及電子郵件地址,您可以開啟組織圖的通訊目錄中。
  • 您想要組織圖,以做為公用或私用的員工資料的中央存放庫。例如,您要儲存電話號碼、 雇用、 薪資和成績層級組織圖中的日期。此外,您想要從 [組織圖產生報告。為 Microsoft Office Excel 試算表、 為 HTML 檔案、 XML 檔案,或在圖形中,您的繪圖內嵌的 Excel 試算表,您可以儲存報表。
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內容

文章識別碼:301576 - 最後檢閱時間:05/23/2015 19:34:00 - 修訂: 1.0

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