如何開啟 [Mac 的 Outlook 中的 [共用的資料夾或信箱

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結論
當 for Mac 中的 Outlook 連線到 Exchange Server 信箱中時,有幾種方式可以開啟共用的資料夾或共用的信箱。最佳的選擇取決於您需要共用的資料夾或信箱的權限以及想要存取共用資源中。
其他相關資訊
有三種方法可供您開啟共用的資料夾或共用的信箱︰
  • 開啟另一個使用者的資料夾︰
    • 這個方法最適合在您只需要開啟一個共用,例如收件匣、 行事曆或通訊錄的主資料夾。
    • 若要開啟共用的資料夾,按一下 [開啟舊檔案 ] 功能表中,然後按一下 [其他使用者的資料夾

  • 新增在 [我的委派人] 下的 [信箱︰
    • 當您的委派另一個使用者的信箱或當您要共用的信箱中的數個資料夾,會在有權限時,最好使用這個方法。
    • 當您有信箱的完整存取權限,也可以使用這個方法。
    • 若要開啟共用的信箱,按一下 [上的 [帳戶工具 ] 功能表中,按一下 [進階],然後按一下 [委派。新增在 [我的代理人的人員信箱。



      附註如果您有權限,在信箱中的自訂資料夾而不是最上層的信箱資料夾,自訂資料夾不會出現在資料夾清單中。只有您具有權限,例如收件匣、 傳送的項目、 刪除的郵件和行事曆] 的預設資料夾會出現在 [資料夾清單中,沒有最上層的信箱資料夾權限。
  • 使用您自己的認證,以新增其他的 Exchange 帳號︰
    • 這個方法最適合在您共用的信箱具有完整存取權限。
    • 只有您擁有的信箱的最上層資料夾,以及數個的子資料夾的權限時,也可以使用這個方法。
    • 若要開啟共用的信箱,按一下 [上的 [帳戶工具 功能表。按一下以新增其他的 Exchange 帳號的加號。在 [電子郵件地址] 欄位中,輸入共用的信箱,然後輸入您自己的認證,在 [驗證] 下。

附註當您使用任何一種方法時,該共用的信箱帳戶會新增為 [起始] 欄位中的選項,當您撰寫電子郵件。這可讓您選取的帳戶,在欄位,而不論您是否具有從這個帳戶傳送的權限。如果您並沒有 「 傳送為 」 或 「 傳送 On 代表的"帳戶的權限,將不會傳送電子郵件是來自該帳戶。

下表摘要說明權限選項可以使用共用的資料夾或信箱,和開啟共用的資料夾或信箱根據對應的權限的最佳方法。

共用的資料夾或共用的信箱的權限若要開啟 [共用的資料夾或信箱的最佳方法
收件匣、 行事曆或通訊錄的權限開啟其他使用者的資料夾。
信箱委派權限新增的信箱在 「 我的委派人 」。
在信箱中的數個預設資料夾的權限新增的信箱在 「 我的委派人 」。
最上層資料夾和其他的數個資料夾,包括自訂資料夾的權限使用您自己的認證,以新增其他的 Exchange 帳號。
信箱的完整存取權限使用您自己的認證,以新增其他的 Exchange 帳號。

為這三種方法的替代方案,您可以使用其他的信箱認證來新增另一個 Exchange 帳號。這個方法不算是加入共用的信箱,因為您要新增其他的帳號,使用它自己的認證。若要開啟其他的 Exchange 帳號,請依照下列步驟執行︰
  1. 工具 ] 功能表中,按一下 [帳號]。
  2. 按一下以新增其他的 Exchange 帳號的加號。
  3. 在 [電子郵件地址] 欄位中,輸入共用的信箱,並輸入在 [驗證] 下的共用的信箱認證。

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文章識別碼:3040749 - 最後檢閱時間:10/06/2016 06:12:00 - 修訂: 3.0

Microsoft Outlook 2016 for Mac, 適用於 Office 365 的 Mac 版 Outlook, Microsoft Outlook 2011 for Mac

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