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如何修改在 Access 中的查詢屬性

Support for Office 2003 has ended

Microsoft ended support for Office 2003 on April 8, 2014. This change has affected your software updates and security options. Learn what this means for you and how to stay protected.

請注意--重要:本文是以 Microsoft 機器翻譯軟體翻譯而成,且可能由 Microsoft Community 利用 Community Translation Framework技術或人工進行事後編修。翻譯過程並無專業譯者參與。Microsoft 同時提供使用者人為翻譯、機器翻譯及社群編修後的機器翻譯三種版本的文章,讓使用者可以依其使用語言使用知識庫中的所有文章。但是,所有翻譯文章都可能不盡完美,內容都可能出現詞彙、語意或文法上的錯誤。就翻譯內容之不正確或錯誤,或客戶因使用翻譯內容所產生的任何損害,微軟不負擔任何責任。Microsoft將依合理的商業努力不斷地更新機器翻譯軟體和工具,以期能為使用者提供更好的服務。

按一下這裡查看此文章的英文版本:304356
初學者: 需要單一使用者電腦的使用者介面的知識。

本文僅適用於 Microsoft Access 資料庫 (.accdb 和.mdb)。 這份文件的 Microsoft Access 2000 版本,請參閱 304357.
這份文件的 Microsoft Access 97 版本,請參閱 304451.
結論
本文將告訴您如何修改在 Access 中的查詢內容。這項資訊是很有用,如果您想要執行這類工作:
  • 變更欄位的顯示方式。
  • 建立臨界數值查詢。
  • 加入資料表的別名。
  • 變更欄位標題和格式設定。
其他相關資訊

查詢屬性

若要檢視所有查詢 [內容] 中的任何查詢 [設計] 都檢視中的空白區域,在 [查詢設計] 視窗中,按一下滑鼠右鍵,然後按一下快顯功能表上的 [內容。在某些版本的 Access 中,將開啟屬性工作表,並將其預設值為 [欄位清單內容] 中。若要顯示查詢屬性,以滑鼠左鍵按一下在 [查詢設計] 視窗中的空白空間。


下表列出所有查詢的屬性,並說明每一個用來。

屬性名稱描述
描述您可以使用 [描述] 屬性來提供關於包含在 [資料庫] 視窗中的物件以及個別的資料表或查詢欄位資訊。
預設檢視您可以使用 [預設檢視方法] 屬性來指定查詢的 [開啟] 檢視。
輸出所有欄位若要顯示所有的欄位,在查詢的基礎資料來源,並在欄位清單中的表單或報表,您可以使用 [輸出所有欄位] 屬性。設定這個屬性是簡單的方法,以顯示所有的欄位,而不需要按一下 [顯示] 方塊在查詢設計格線中每個欄位在查詢中。
臨界數值您可以使用 [臨界數值] 屬性來傳回指定的數目的記錄或某個百分比的符合您指定之準則的記錄。例如,您可能想要傳回前 10 個值或前 25%的所有值的欄位中。
唯一值當您要省略在資料工作表檢視中顯示的欄位內包含重複資料的記錄時,您可以使用 [唯一值] 屬性。例如,如果查詢的輸出中包含一個以上的欄位,從所有的欄位的值的組合必須是唯一的特定資料錄包含在結果中。
唯一的記錄您可以使用 [唯一記錄] 屬性來指定是否傳回唯一記錄是依據底層資料來源中的所有欄位不只這些欄位出現於查詢本身。
執行權限若要覆寫現有的使用者權限,您可以在安全的工作群組的多使用者環境中使用RunPermissions屬性。這可讓您可以檢視查詢或執行新增、 刪除、 製成資料表或更新查詢否則不會,您將沒有權限來執行這些查詢。比方說,身為使用者,您可能必須唯讀權限,對於查詢,而查詢的擁有者具有讀取/寫入權限。如果擁有者設定執行權限] 屬性來指定擁有者的權限,您可以執行新增查詢,新增記錄至資料表。
來源資料庫來源資料庫]屬性指定的來源資料表或查詢所在的外部資料庫。
來源連接字串[來源連接字串] 屬性指定用來建立一個外部資料庫的應用程式名稱。
記錄鎖定您可以使用 [記錄鎖定] 屬性來決定如何鎖定記錄,以及當兩位使用者嘗試同時編輯同一筆記錄時,會發生什麼事。
資料錄集類型您可以使用 [記錄集類型] 屬性來指定何種資料錄集是可使用。
ODBC 逾時您可以使用 [ odbc 逾時] 屬性來指定 Microsoft Access 等待開放式資料庫連接 (ODBC) 資料庫上執行查詢時,就會發生逾時錯誤之前的秒數。這個屬性設定為零 (0),就會發生沒有逾時。
篩選器您可以使用 [篩選] 屬性來指定篩選器套用到表單、 報表、 查詢或資料表時所顯示的資料錄子集。
排序依據您可以利用OrderBy屬性來指定您要在表單、 查詢、 報表或資料表中排序記錄的方式。
最大記錄指定將到 Microsoft Access 資料庫 (.mdb) 的 [ODBC 資料庫所傳回的記錄的最大數目。
方向您可以使用 [方向] 屬性來指定或決定檢視方向。
子資料工作表名稱您可以使用屬性來指定或決定的資料表或繫結至子資料工作表的查詢。
連結子表單/報表您可以使用 [報表] 和 [報表屬性一起配合使用來指定 Microsoft Access 在表單中的記錄的連線,或報表子表單、 子報表或內嵌的物件,例如圖表中的記錄。如果這些屬性設定,Microsoft Access 將自動更新相關的資料錄,子表單中變更主表單中的新記錄時。
連結主表單/報表您可以使用 [報表] 和 [報表屬性一起配合使用來指定 Microsoft Access 在表單中的記錄的連線,或報表子表單、 子報表或內嵌的物件,例如圖表中的記錄。如果這些屬性設定,Microsoft Access 將自動更新相關的資料錄,子表單中變更主表單中的新記錄時。
子資料工作表高度您可以使用SubdatasheetHeight屬性來指定或決定高度的子資料工作表展開時顯示。
展開的子資料工作表您可以使用屬性來指定或決定在資料表或查詢內的所有子資料工作表的儲存的狀態。

欄位清單屬性

若要檢視欄位清單屬性的任何查詢 [設計] 檢視中,請在 [查詢設計格線中的任何儲存格上按一下滑鼠右鍵,然後按一下快顯功能表上的 [內容

屬性名稱描述
別名您可以使用 [別名] 屬性來指定來源資料表或查詢的自訂名稱,當您在同一個查詢中使用相同的資料表或查詢不止一次。
來源您可以使用 [來源] 屬性來指定來源連接字串和來源資料表或查詢的來源資料庫。


注意下列兩個屬性並不是 Access 2000 中使用:
  • 預設值
  • ViewOrientation
注意下列兩個新的屬性加入在 Access 2007 中的查詢:
  • 在載入篩選
  • 排序對象負載
如其他有關查閱欄位屬性的詳細資訊,請按一下文件編號,檢視 「 Microsoft 知識庫 」 中的文件:
304462 ACC2002: 如何在 Microsoft Access 資料表中加入查閱欄位
参考
如需有關如何修改查詢屬性的詳細資訊,請按一下 Microsoft Access 說明 在上 說明 功能表中,型別 變更查詢屬性 在 [Office 小幫手或解答精靈] 中,然後按一下 搜尋 若要檢視所傳回的主題。

您也可以檢視這項資訊在全球資訊網上在下列 Microsoft 網站: 如其他有關建立選取查詢的詳細資訊,請按一下下面的文件編號,檢視 「 Microsoft 知識庫 」 中的文件:
304325 ACC2002: 如何在 Microsoft Access 中建立選取查詢
如其他有關如何建立參數查詢的詳細資訊,請按一下下面的文件編號,檢視 「 Microsoft 知識庫 」 中的文件:
304352 ACC2002: 如何在 Microsoft Access 中建立參數查詢
如需有關建立交叉資料表查詢的詳細資訊,按一下下面的文件編號,檢視 「 Microsoft 知識庫 」 中的文件:
304349 ACC2002: 如何在 Microsoft Access 中建立交叉資料表查詢
如需有關選取查詢轉換成動作查詢的詳細資訊,按一下下面的文件編號,檢視 「 Microsoft 知識庫 」 中的文件:
304354 ACC2002: 如何將選取查詢轉換成動作查詢
您也可以檢視大部分的技巧所述的查詢,這些文件中的範例檔案的下列文件中的 QrySmp00.exe:
207626 Access 2000 範例查詢可在下載中心
OfficeKBHowTo inf 改變操作組不要 i 修改變更 ACC2002 ACC2003 ACC2007

內容

文章識別碼:304356 - 最後檢閱時間:05/23/2015 19:35:00 - 修訂: 1.0

Microsoft Office Access 2007, Microsoft Office Access 2003, Microsoft Access 2002 Standard Edition

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