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如何在 Microsoft Access 資料表中加入查閱欄位

Support for Office 2003 has ended

Microsoft ended support for Office 2003 on April 8, 2014. This change has affected your software updates and security options. Learn what this means for you and how to stay protected.

重要:本文是以 Microsoft 機器翻譯軟體翻譯而成,而非使用人工翻譯而成。Microsoft 同時提供使用者人工翻譯及機器翻譯兩個版本的文章,讓使用者可以依其使用語言使用知識庫中的所有文章。但是,機器翻譯的文章可能不盡完美。這些文章中也可能出現拼字、語意或文法上的錯誤,就像外國人在使用本國語言時可能發生的錯誤。Microsoft 不為內容的翻譯錯誤或客戶對該內容的使用所產生的任何錯誤或損害負責。Microsoft也同時將不斷地就機器翻譯軟體進行更新。如果您發現錯誤,並想要協助我們進行改善,請填寫本篇文章下方的問卷。

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初學者:需要知道如何在單一使用者的電腦上操作使用者介面。.

如 Microsoft Access 2000 版本為本文, 請參魷 \cs6 \f1 \cf6 \lang1024304463.
如本篇文章, 版本的 Microsoft Access 97 請參魷 \cs6 \f1 \cf6 \lang1024304464.
結論
在 Microsoft Access, 可以將欄位新增到資料表來尋查另一個資料表中的資訊。 您要為其建立資料表之間的關聯性時, 通常會使用這項技術。 舉例來說, 也許您必須與類別 ] 欄位可從 Categories 資料表查閱分類名稱 「 產品資料。 藉由使用這項技術, 您可以將主索引鍵值儲存在 Categories 資料表, 只但顯示更有用的類別名稱。

本文將告訴您如何將查閱欄位加入至 Microsoft Access 資料表。 先, 它告訴您如何使用精靈來新增查閱欄位, 然後它顯示您如何手動新增查閱欄位。
其他相關資訊

使用精靈來建立查閱欄位

  1. 啟動 Access。.
  2. 功能表上按一下 [ , 及 [ 。 當它出現關閉 [ 切換表單表單。

    附註 在 Access 2007, 請按一下 範例 範本類別 ] 窗格中的、 按一下 [ Northwind 2007 , 及 [ 下載
  3. 在 [ 功能表, 再按一下 [ , 及 。

    在, [ 建立 ] 索引標籤上的群組 資料表 按一下 注意 Access 2007, 在 [ 資料表設計 ]
  4. 按兩下 來建立新的資料表。

    請注意 略在 2007, Access 過這個步驟。
  5. 型別 EmployeeLookup 在第一個資料列在 [ 。
  6. 在 [ 欄, 選取 。
  7. 在第一個頁面在 「 查閱精靈 」, 請按一下以選取核取方塊, 然後按一下 [ 。
  8. 按一下 [ 資料表的資料表, 清單中及 [ 。
  9. 連按兩下 欄位、, [ 欄位以及 [ 欄位新增到將欄位新增到清單選取欄位, 並按一下 [ 兩次。
  10. 請確定已選取 [ 核取方塊, 及 [ 。
  11. 按一下 的最後一個頁面上。
  12. 按一下 以儲存資料表當您接到提示, 然後再命名資料表 TestLookupWizard。
  13. 按一下 , 當系統提示您在表格中新增一個主索引鍵。

    請注意在北風貿易範例資料庫中, 精靈會建立新的資料表和 [ 員工 ] 資料表之間關聯性。
  14. 在 [ 功能表, 按一下 [ 。

    附註 在 Access 2007, 開啟資料表在 [ 資料工作表檢視 ]。
  15. 按一下下拉式箭號 欄位中。

    請注意下, 拉式方塊中會出現兩個資料行。

以手動方式建立查閱欄位

  1. 啟動 Access。.
  2. 功能表上按一下 [ , 及 [ 。 當它出現關閉 [ 切換表單表單。

    附註 在 Access 2007, 請按一下 範例 範本類別 ] 窗格中的、 按一下 [ Northwind 2007 , 及 [ 下載
  3. 在 [ 功能表, 再按一下 [ , 及 。

    在, [ 建立 ] 索引標籤上的群組 資料表 按一下 注意 Access 2007, 在 [ 資料表設計 ]
  4. 按兩下 來建立新的資料表。

    請注意 略在 2007, Access 過這個步驟。
  5. 型別 EmployeeLookup 在第一個資料列在 [ 。
  6. 在 [ 欄, 按一下 [ 。
  7. 在 [ 視窗, 按一下 [ ] 索引標籤。
  8. 按一下 [ 清單, Iin [ 。
  9. 在 屬性方塊中按一下、 按一下出現箭號, 按一下 清單, 中的及 [ 以開啟 [ 查詢建立幫手。
  10. 連按兩下 [ ] 欄位、, [ 欄位及 欄位, 新增欄位到查詢格線。
  11. 在 [ ] 索引標籤, 群組按一下 [ 以結束查詢建立幫手 ]。
  12. 出現提示要將變更儲存到 SQL 陳述式時請按一下 。
  13. 確定 屬性是設定為 。

    請注意 這個屬性對應至該欄位在欄位中所儲存資料列來源。 在本範例, EmployeeLookup 欄位會儲存 EmployeeID 值從 Employees 資料表。
  14. 變更的 屬性 (Property) 值設為 。

    請注意 此值代表的所選取資料列來源中的欄位數目。
  15. 型別 0";1";1" 在 方塊。

    請注意 欄寬 ] 屬性是 - 分號分隔清單的寬度為資料列來源中每個資料行。 如果您要隱藏資料行資料行寬度設定為 0。
  16. 型別 2" 在 方塊。
  17. 在 [ 功能表, 按一下 [ 。

    附註 在 Access 2007, 開啟資料表在 [ 資料工作表檢視 ]。
  18. 按一下 以儲存資料表當您接到提示, 然後再命名資料表 TestLookupWizard2。
  19. 按一下 , 當系統提示您在表格中新增一個主索引鍵。
  20. 按一下下拉式箭號 欄位中。

    請注意下, 拉式方塊中會出現兩個資料行。
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內容

文章識別碼:304462 - 最後檢閱時間:03/29/2007 19:13:30 - 修訂: 5.0

Microsoft Office Access 2007, Microsoft Office Access 2003, Microsoft Access 2002 Standard Edition

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