與電子郵件地址和傳真號碼的連絡人會列出兩次當您在 Outlook 中選取電子郵件收件者時,才

Office 2003 支援已結束

Microsoft 於 2014 年 4 月 8 日結束對 Office 2003 的支援。此變更已影響您的軟體更新和安全性選項。 瞭解這對您的意義為何且如何持續受保護。

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徵狀
當您在 Microsoft Outlook 中開啟通訊錄,然後按一下 [連絡人時,某些收件者的地址會列出兩次。一個附上電子郵件地址,附加,第二個清單有傳真機,附加到地址。
發生的原因
這是原本設計,在 Outlook 通訊錄中。收件者的電子郵件地址和傳真號碼會列出兩次;電子郵件地址和傳真號碼的一次的一次。
其他可行方案
如果您不使用 Outlook 來傳送傳真,您可以將傳真號碼儲存在不是傳真專用的欄位來避免這種行為。比方說,您可以將傳真號碼儲存在 [其他電話號碼] 部分中的欄位 名稱連絡人 對話方塊。如此一來,傳真號碼既可查,,它由 Outlook 或 「 檢查名稱 」 功能,這並不是傳遞的替代方法。

如果已存在傳真電話號碼傳真電話數字] 欄位中,您可以解決這個問題,只要將目前欄位中的傳真號碼整個移到與傳真不相關。

備份 [連絡人] 資料夾,或進行任何變更,或其匯回 Outlook,以避免不小心遺失連絡人在程序之前,請製作一份匯出的檔案。

您可以使用下列的方法,全域將傳真號碼從一個欄位移到另一個 ︰
  • 匯出到目前的 [連絡人] 資料夾。Csv (CommaSeparated 值)
  • 編輯匯出的資料檔案,在 Microsoft Excel 中。
  • 變更的資料重新匯入 Outlook。

如何匯出目前的 [連絡人] 資料夾

  1. 開啟匯入及匯出精靈 在 Outlook 中。如果要這樣做,請依照您的 Outlook 版本。
    • Outlook 2013 或更新版本︰ 在檔案 索引標籤上,按一下 [開啟 & 匯出],再按一下 [匯入/匯出
    • Outlook 2010︰ 在檔案 索引標籤上,按一下 [開啟],然後按一下匯入
    • Outlook 2007 或更早版本︰ 在檔案 ] 功能表中,按一下 [匯入及匯出
  2. 在 [匯入及匯出精靈] 對話方塊中,按一下 [匯出至檔案],然後按一下下一步]
  3. 在 [匯出至檔案] 對話方塊中,按一下 [逗點分隔值 (Windows)],然後按一下下一步]
  4. 按一下 [連絡人],然後按一下 [下一步]
  5. 在 [另存匯出檔案為] 方塊中,specifythe 位置及名稱匯出的檔案,然後按一下 [下一步]
  6. 按一下 [完成]。

如何編輯匯出的資料檔

  1. 在 Excel 中開啟匯出的檔案。
  2. 變更要將傳真號碼欄名稱"OtherPhone"(不含引號),然後刪除原來的、 空白的 OtherPhonecolumn。
  3. 如果原始的 OtherPhone 資料行包含的資訊,請選取另一個是空白的資料行、 變更傳真 columnto 該資料行中,名稱的名稱,然後刪除原始的資料行。
  4. 在 Excel 中儲存所做的變更。

    附註如果提示,要保持這種格式,當您將所做的變更儲存到您的資料檔案在 Excel 中,選取 []。
  5. 請結束 Excel。

如何變更的資料重新匯入 Outlook

  1. 開啟匯入及匯出精靈 在 Outlook 中。如果要這樣做,請依照您的 Outlook 版本。
    • Outlook 2013或更新版本︰ 在檔案 索引標籤上,按一下 [開啟 & 匯出],再按一下 [匯入/匯出
    • Outlook 2010︰ 在檔案 索引標籤上,按一下 [開啟],然後按一下匯入
    • Outlook 2007 或更早版本︰ 在檔案 ] 功能表中,按一下 [匯入及匯出
  2. 匯入及匯出精靈的對話方塊中,按一下 [從其它程式或檔案匯入,,,然後按一下 [下一步]
  3. 在 [匯入檔案] 對話方塊中,按一下 [逗點分隔值 (Windows)],然後按一下下一步]
  4. 匯入的檔案] 方塊中的色彩、 型別 thelocation 和您剛才變更的檔案名稱,請按一下 [ Replaceduplicates 匯入項目,,,然後按一下 [下一步]
  5. 按一下 [連絡人],然後按一下 [下一步]
  6. 按一下 [完成]。
收件者應該會列出在 [選取名稱] 對話方塊中的一次。
其他相關資訊
重複的項目二下來您需要搜尋郵件地址清單的大小。此外,如果電子郵件郵件的地址時,您可以使用 [檢查名稱] 功能,您會強迫作選擇在傳真號碼和電子郵件地址列表中,即使您傳送電子郵件訊息。
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內容

文章識別碼:305361 - 最後檢閱時間:06/01/2016 23:27:00 - 修訂: 1.0

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