使用者只能在 Microsoft 365 的遠端樹系中看到基本的空閒/忙碌信箱資訊

原始 KB 編號： 3079932

徵狀

在 Microsoft 365 中，使用者只能使用排程小幫手，查看遠端樹系中信箱的基本空閒/忙碌時間資訊。

Microsoft Outlook 中 [行事曆] 資料夾的預設許可權會決定使用排程小幫手向遠端樹系中的用戶顯示的空閒/忙碌資訊層級。獲得額外空閒/忙碌和資料夾許可權的使用者，不會在排程小幫手中看到任何詳細資訊。

以下是空閒/忙碌許可權：

使用者可能具有行事曆資料夾的額外許可權。例如，使用者可能具有編輯器、檢閱者或參與者許可權。不過，此行為不會變更跨樹系在 Outlook 中排程小幫手中共用的空閒/忙碌資訊。

注意事項

在混合式案例中，在內部部署環境中共用空閒/忙碌資訊需要組織關係。請參閱一節。

例如，如果默認許可權設定為 空閒/忙碌時間，遠端樹系中的所有使用者只會看到空閒/忙碌時間：

空閒/忙碌時間的螢幕快照。

跨樹系用戶無法直接開啟行事曆，也無法根據個別授與的許可權來檢視詳細數據。不過，他們可以在 Outlook 中新增另一個資料夾來執行這些動作。若要這樣做，用戶選取 [ 檔案>開啟>其他使用者的資料夾]。如果跨樹系使用者被授與檢閱者或其他許可權，使用者可以查看行事曆中專案的詳細數據。

注意事項

在混合式環境中，授予空閒/忙碌時間、主旨、位置 (有限詳細資料) 權限不足。必須至少授予使用者檢視行事曆項目詳細資料的 檢閱者 權限。

使用者可能會看到行事曆中的會議主題：

行事曆中會議主題的螢幕快照

使用者也可以開啟和變更行事曆專案：

注意事項

資料夾層級許可權會在信箱移轉至雲端時傳輸。或者，如果代表另一位使用者的物件已啟用郵件功能，而且如果屬性的值 msExchRecipientDisplayType 設定為 -1073741818) ，則訪問控制清單 (可以監視許可權。

系統管理員會使用組織關係上的設定來控制要共用的空閒/忙碌數據層級。使用者會使用使用者行事曆資料夾的默認許可權，控制與其他用戶共用的空閒/忙碌資料層級。

若要在內部部署環境與雲端 (混合式) 之間共用空閒/忙碌資訊，必須建立組織關係。控制跨樹系共用之空閒/忙碌數據的屬性如下：

空閒/忙碌存取層級可以設定為三個值，這些值對應至 Outlook 中使用者可用的層級：

如需組織關聯性的詳細資訊，請參閱 New-OrganizationRelationship。

共用原則的運作方式與遠端組織類似。如需詳細資訊，請參閱 New-SharingPolicy。

使用者會使用 Outlook 的 [行事曆屬性] 中的 [許可權] 索引標籤，控制遠端樹系中的用戶會顯示多少空閒/忙碌資訊。

排程小幫手會顯示使用預設許可權所設定的空閒/忙碌詳細資料：

空閒/忙碌詳細數據的螢幕快照。