OL2000: 與電子郵件通訊: 組件 8: 正在刪除的郵件

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結論
本文涵蓋的資訊由提供: Microsoft Press

本文是一系列說明如何使用 Outlook 2000 透過電子郵件通訊的 thirteen 文章的第 8 一部分。如果要在本系列中檢視其他文件,請參閱 「 其他資源 」 本文稍後一節。

此資訊是摘錄自 Microsoft Outlook 2000 中快速課程 本書第 3 章:"通訊與電子郵件 」。
其他相關資訊

刪除的郵件

在電子郵件早期人會經常保留到舊的電子郵件,讓它們具有其寄件者地址的記錄。因為是這麼容易將電子郵件地址新增到連絡人清單保留舊郵件這個原因不再存在,而您已經讀過大部分的郵件之後您可能會想要刪除它們。若要示範如何刪除的郵件,您將會清理但熊記住程序是相同的 Outlook 電子郵件的任何資料夾的 [已傳送的郵件] 資料夾。

 Picture		  of Sent Items icon
傳送的郵件圖示
  1. 按一下 [我的捷徑] 按鈕,然後按一下 [Outlook 列在您傳送的所有訊息的工作區中顯示清單上的 [寄件備份] 圖示。  Picture of Sent Items				folder
  2. 選擇 [從 [編輯] 功能表中的 [全選],然後按一下 [工具列上的 [刪除] 按鈕。而非實際刪除訊息,Outlook 轉移它們到刪除的郵件] 資料夾提供您改變心意有關它們的另一個機會。  Picture of Deleted				Items icon
    刪除的郵件圖示
  3. 按一下 [Outlook 捷徑] 按鈕,然後按一下 [Outlook 列以顯示該資料夾的內容上的 [刪除的郵件] 圖示。
  4. 真的想刪除這些檔案,所以選擇從 [工具] 功能表的 [清空 [刪除的郵件] 資料夾。按一下 [是] 當詢問您是否要擺脫良好的項目。
  5. 顯示 [收件匣] 的內容,並刪除您不需要任何郵件。請務必保留五個已傳送到您自己的郵件。
不要儲存已傳送的郵件

若要防止您的 Outlook 檔案變得太大,您可以關閉自動將所有外寄郵件的複本儲存在 [寄件備份] 資料夾的選項。從 [工具] 功能表中選擇 選項,然後按一下 [電子郵件選項] 按鈕,取消選取 [喜好設定] 索引標籤上的 儲存複製的郵件在寄件備份資料夾 檢查 郵件處理] 區段中的方塊,再按兩次 [確定]。如果您稍後要儲存特定的外寄郵件 [寄件備份] 資料夾中,按一下在 [訊息] 視窗中的 [選項] 按鈕,傳送訊息、 選取 [儲存傳送訊息給] 核取方塊、 指定一個位置並按一下 [關閉] 之前。

如果想要永久刪除 [而不必稍後處理它們刪除的郵件] 資料夾中的 [郵件可從 工具 功能表中選擇 [選項],然後選取 [其他] 索引標籤的 [一般] 區段中 清空 [刪除的郵件資料夾時結束] 核取方塊。然後 Outlook 清除資料夾的內容,每次您結束程式。

額外的資源

如需詳細資訊按一下面的文件編號,檢視 「 Microsoft 知識庫 」 中 「 文件:
307377OL2000: 與電子郵件通訊: 第 1 篇: 使用 [收件匣]
310484OL2000: 與電子郵件通訊: 第 2 篇: 撰寫郵件
310485OL2000: 與電子郵件通訊: 第 3 篇: 快速定址郵件
310486OL2000: 與電子郵件通訊: 第 4: 將檔案附加到郵件
310491OL2000: 與電子郵件通訊: 第 5: 傳送及擷取訊息
310487OL2000: 與電子郵件通訊: 第 6: 回覆郵件
310488OL2000: 與電子郵件通訊: 組件 7: 轉寄郵件
307438OL2000: 與電子郵件通訊: 第 9: 組織郵件
310580OL2000: 與電子郵件通訊: 第 11: 使用資料夾
310581OL2000: 與電子郵件通訊: 組件 12: 移動郵件
310582OL2000: 與電子郵件通訊: 第 13: 組織 「 規則精靈 」 的郵件
参考
本文資訊是摘錄從發行的 Microsoft 請按 [Microsoft Outlook 2000 中快速課程 活頁簿。

Picture		  of Quick Course book
http://www.microsoft.com/mspress/books/4556.aspx

學習更多關於 Quick Course in Microsoft Outlook 2000

更多有關此發行集與其他 Microsoft 請按標題,請參閱 http://mspress.microsoft.com
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警告:本文為自動翻譯

內容

文章識別碼:310489 - 最後檢閱時間:02/24/2014 03:31:12 - 修訂: 3.3

Microsoft Outlook 2000, Microsoft Outlook 2000 Service Pack 1

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