在 Word 中的多個使用者存取資料來源時,[合併列印錯誤

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徵狀
請考慮下列情況:
  • 您嘗試開啟 [Microsoft Word 2010、 Word 2013 或 Word 2016 中的 [郵件合併的文件。
  • 這份文件的資料是儲存在共用的資料夾中的 Microsoft Excel 工作表 (*.xlsx)。
  • 已開啟文件。
在這個案例中,您會收到下列錯誤訊息:

發生錯誤: 外部資料表不是預期的格式。

錯誤訊息
發生的原因
當您將.xlsx 檔案儲存在共用的資料夾,並將它當成資料來源在 Word 合併列印,Word 會以獨佔方式開啟.xlsx 檔案。如果另一位使用者嘗試開啟 Word 檔案,同時使用相同的資料來源、 只有唯讀權限可以授與,並因此要求便會失敗。
其他可行方案
要解決這個問題,請使用.csv 或.xls 的檔案來取代.xlsx 檔案做為資料來源。舉例來講,在 Excel 中,開啟您的資料來源,然後將它儲存為 Excel 97-2003年活頁簿(*。XLS)CSV 逗點分隔 (*。CSV)檔案。
[合併列印 Word Excel 合併列印排除資料來源無法預期的外部資料表的格式。

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內容

文章識別碼:3132839 - 最後檢閱時間:01/20/2016 08:20:00 - 修訂: 1.0

Microsoft Word 2010, Microsoft Word 2013, Word 2016

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