SharePoint Online 工作流程中發生「超過每日電子郵件限制且您的工作流程已暫停」或「無法傳送給收件者」錯誤
問題
請試想下列案例:
您在 SharePoint Online 中有一個使用 SharePoint 2010 或 SharePoint 2013 工作流程平台類型的工作流程。
工作流程設定為一次傳送自定義電子郵件訊息給超過 200 位使用者、每天超過 10,000 位收件者,或每分鐘傳送超過 30 封郵件。
當您執行工作流程時,電子郵件訊息不會傳送,您會注意到下列行為:
針對使用 SharePoint 2013 平台類型的工作流程,您可以流覽至 [工作流程狀態] 頁面。 在 [ 工作流程狀態 ] 頁面上,[ 內部狀態 ] 設定為 [ 已暫停],資訊方塊會顯示下列訊息:
超過每日電子郵件限制,且您的工作流程已暫停。
針對使用 SharePoint 2010 平台類型的工作流程,您會流覽至 [工作流程狀態] 頁面,而頁面會顯示工作流程已完成。 不過,您發現電子郵件訊息未傳送。 您也可以在頁面上注意到其他資訊,指出電子郵件訊息未傳送。
當您執行工作流程時,會收到多個電子郵件訊息,直到您終止工作流程,而且您注意到下列行為:
針對使用 SharePoint 2013 平台類型的工作流程,您可以流覽至 [工作流程狀態 ] 頁面。 在 [ 工作流程狀態 ] 頁面上,[ 內部狀態 ] 設定為 [ 已啟動],資訊方塊會顯示下列訊息:
無法傳送至收件者
解決方案/因應措施
若要解決此問題,請將工作流程設定為傳送電子郵件訊息,而不會超過 Exchange Online 寄件者限制。 例如,在工作流程中使用暫停、將電子郵件傳送至 Microsoft 365 群組、通訊群組或已啟用郵件的安全組,或一次傳送郵件給少於 200 位收件者。
注意事項
將電子郵件傳送至已啟用郵件的 Microsoft 365 群組、通訊群組或郵件安全組是最佳做法。
其他相關資訊
當您超過針對 SharePoint Online 外寄電子郵件設定的 Exchange Online 訊息限制時,就會發生此問題。
是否仍需要協助? 請前往 Microsoft 社群。
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