Microsoft 動態 SL 薪資年終檢查清單

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在 [Microsoft 動態 SL 的薪資追蹤員工 W-2 的重要資訊。新年度的開頭時,有一些步驟,可讓您確保您的薪資資訊已平衡。下面一份檢查清單大綱用於平衡和年度關閉薪資的一般指導方針。您的組織可能有其他平衡的步驟。

1.完成最終處理年度的薪資,試印並檢閱下列報告為平衡薪資模組 ︰

941 每季的聯邦稅工作表 (02.750.00)
Unemployment 稅工作表 (02.770.00)
所得的 & 扣除報告 (02.670.00) 」、 「 詳細資料和總和的格式

2.平衡 941 每季聯邦稅金表和工作 Unemployment 稅金表 「 獲利 & 扣除的報告,總計格式。

附註-若有不一致的情況,請注意在報表上的差異,並進行必要的修正至工作表。

3.請可以在萬一發生不想要的資料遺失還原的資料庫備份。

4.使用 GL 關閉 (01.560.00) 來關閉模組的年份。會計年度資料庫中的 [新資年就會關閉結束年 12 月 31 日的期間。

附註-必須關閉目前的年份之前您可以處理薪資新年的薪資。關閉薪資年份不會防止 W-2s 所處理。

5.更新推算和所得資訊員工新 SUTA 的工資率、 新的健康保險工資率等。

6.更新薪資稅金表資訊。

7.刪除使用刪除 PR 詳細資料 (02.550.00) 的詳細資料。這可能需要一些時間,取決於自上次執行刪除程序後,將會保留在系統的時間長度的薪資詳細資料有多少。

8.會產生 W-2s 的員工。請參閱下面所處理的 W-2。

W-2 的處理

Microsoft 動態 SL 的 W-2 程序可讓您產生和列印您的員工和 「 內部稅收服務的 W-2s。所有收入和扣除列印在 W-2 上的包括 401(k) 資訊、 相依的照顧資訊等等,則列印書冊 [W-2] 方塊中所指定的獲利維護 (02.270.00) 」 和 「 推算維護 (02.290.00)。

1.印並檢閱獲利 & 扣除報表、 詳細資料和總和的格式。

2.如果您要產生磁性媒體檔案的 「 內部稅收服務,存取 W2 磁性媒體 (02.742.00) andverify 的資訊正確無誤。

3.執行 W2 計算 (02.510.00) 處理序。

4.W-2 表單 (02.741.00),以一般用紙來列印出來,並檢查資訊正確。請確認從獲利 & 扣除報表總計的格式顯示總計值的總計平衡。

如果需要變更特定員工,您可以 W-2 量來進行變更,藉由開啟 [選項] 功能表,檢查初始化模式、 存取員工 W2 歷程記錄 (02.260.00)、 選取需要的更正,員工輸入更正過的資訊項目。

若需要特定的扣除的變更,則您就可以推算維護在進行這些變更。一旦進行這類變更時,就應該重新執行 W2 計算程序。

W2 計算中的 [保護編輯的 W2 資訊] 欄位會指定已編輯的行事曆年度 W-2 資訊不會變更後續的 W-2 表單重新產生期間。可以選取此選項,再依需要取消選取此選項,而不在辦公室內的效果,在初始處理期間執行。

5.時 W-2 資訊是正確的請在適當的表單上列印的 W-2s。

6.,如果產生磁性媒體檔,accessW2 磁性 Mediaand 就會產生磁性媒體檔案。

請注意-Microsoft 動態 SL 將保留員工 W-2 盡可能年份設定成指定的年份若要保留員工記錄] 欄位中的資訊 PR 安裝程式 (02.950.00)。

薪資報告平衡的秘訣

1.將薪資、 withholdings 等歸檔年份的四個的每季 941s年,並確認它們符合在 W-2s 的總數和獲利 & 扣除報表總計,總計設定格式。

2.使用獲利 & 扣除 totalsto 平衡狀態薪水和抑制 amountsto filedwith 的表單狀態的 W 2information 狀態 taxingauthority。

3.列印一般總帳試算表 (01.610.00),並比較 「 獲利 & 扣除的報告,以平衡 wage 帳戶、 責任帳戶等等的總計格式。

4 theEarnings & Deductionsreport 和 theUnemployment 稅 Worksheetcome 從資料 inEmployee History(02.060.00) 季初迄今與上 YTD 資訊。如果在任一報表發現錯誤,您可以使用初始化的模式,來更正員工記錄中員工的資訊,然後再重新列印報表。

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文章識別碼:847720 - 最後檢閱時間:05/27/2016 20:56:00 - 修訂: 3.0

Microsoft Dynamics SL 2015, Microsoft Dynamics SL 2011, Microsoft Dynamics SL 7.0, Microsoft Dynamics SL 6.5

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