Microsoft 動態 GP 薪資的年度結束關閉程序

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結論
這份文件會概述 Microsoft 動態 GP 新資建議的年終程序。< 其他資訊 > 一節包含下列項目:
  • 若要完成的年終程序,您必須遵循的步驟詳細檢查清單。
  • 如果您的 2015年完成年終程序之前,您必須處理 2016年工資執行,而不是標準的檢查清單使用替代檢查清單。
注意您依照本文中的說明之前,請確定您有完整的備份副本,您可以在發生問題時還原的資料庫。

注意將不會有 2015年的年度結束更新適用於 Microsoft 動態 GP 2010 及先前版本。
簡介
執行其中一個步驟之前,請閱讀本文。如果您有任何問題,請連絡技術支援,Microsoft 動態及相關的產品。
其他相關資訊

薪資年終的檢查清單

若要執行的年終程序,請依照下列步驟執行:
  1. 請確認您已安裝最新的 2015年薪資稅金更新
  2. 完成所有的工資執行目前的年份
  3. 完成所有月份結束期間端] 或 [季結束程序目前年份
  4. 原始檔案的備份
  5. 安裝年度結束更新
  6. 建立年度結束檔案
  7. 製作新的檔案備份
  8. 請確認 W-2 和 1099年-R 的陳述式資訊
  9. W-2 print 陳述式和 W-3 封面表單
  10. 列印 1099 R 表單和 1096年的封面表單
  11. (選擇性:)建立電子 W-2 的檔案
  12. (選擇性:)保存非作用中的員工人力資源資訊
  13. 設定為 2016年的會計週期
  14. (選擇性:)關閉薪資數列的 2015年的會計週期
  15. 安裝 2016年的薪資稅金更新

替代的薪資年終的檢查清單

如果您必須處理 2016年工資執行在完成 2015年年終程序之前,請遵循此替代的檢查清單中的步驟:
  1. 請確認您已安裝最新的 2015年薪資稅金更新
  2. 完成所有的工資執行目前的年份
  3. (選擇性:)完成所有月份結束期間端] 或 [季結束程序目前年份
  4. 原始檔案的備份
  5. 安裝年度結束更新
  6. 建立年終的檔案
  7. 製作新的檔案備份
  8. 請確認 W-2 和 1099年-R 的陳述式資訊
  9. (選擇性:)保存非作用中的員工人力資源資訊
  10. 設定為 2015年的會計週期
  11. (選擇性:)關閉 2015年上薪資數列的會計週期
  12. 安裝 2016年的薪資稅金更新
  13. 處理的 2016年工資回合。使用者日期必須發生在 2016年中。
  14. W-2 print 陳述式和 W-3 封面表單
  15. 列印 1099 R 表單和 1096年的封面表單
  16. (選擇性:)建立電子 W-2 的檔案

薪資模組年終詳細資料

請確認您已安裝最新的 2015年稅更新

下載最新的稅資料表更新和安裝指示適用於 2015年如果您是一家協力廠商或一位客戶,請使用下列連結,根據其中一項:

協力廠商:
https://mbs.microsoft.com/partnersource/northamerica/deployment/downloads/tax-regulatory-updates

客戶:
https: //mbs.microsoft.com/customersource/northamerica/GP/downloads/tax-regulatory-updates

附註: Thelatest 稅金表可確保 FICA 的 wage 限制正確無誤。若要檢查您稅金表更新的日期,按一下 [Microsoft 動態 GP,指向 [工具、 指向安裝程式、 指向 [系統],按一下薪資稅金最近更新的稅金應為 12/18/2014 (如 2015年的圓形 1) 或更新版本。


完成所有的工資執行目前的年份

(選擇性:)完成所有按月和每季的薪資月份結束期間端] 或 [季結束程序目前年份

如需為 Microsoft 動態 GP 2013 薪資的期間結束程序的相關資訊,請為 '美國薪資' 取得的可列印手冊中使用此連結:技術 http://technet.microsoft.com/en-us/library/jj673202 (v=gp.30).aspx

原始檔案的備份

建立備份時,,然後將這個備份過程安全、 永久儲存區。藉由建立備份,您確定您有公司的財務位置的永久記錄結尾的年份。您可以還原備份時電源波動或其他問題,就會發生在年終的程序,快速修復資料。

若要在 [Microsoft 動態 GP 建立備份,請依照下列步驟執行:
  1. 在 [Microsoft 動態 GP,指向維護 上 Microsoft 的動態 GP功能表,然後按一下 [備份
    注意上一步公司視窗隨即開啟。
  2. 在 [公司名稱] 清單中,按一下您的公司名稱。
  3. 變更備份檔案的路徑,如果需要而定,然後按一下[確定]

    注意我們建議您命名此備份 2015 前年度結束更新 若要區別您其他的備份。

安裝 2015年年終更新


若要安裝的薪資年終的更新,您必須遵循 Microsoft 動態 GP 美國 2015年年度結束文件中的步驟。必須已安裝的 Microsoft 動態 GP 每台電腦上執行安裝。當更新程式發行時,安裝更新,並從下列位置之一下載 2015年式年度結束點的文件:


美國薪資年結束的 GP 2015 的更新
協力廠商:
https://mbs.microsoft.com/partnersource/northamerica/deployment/downloads/tax-regulatory-updates/usgpye2015
客戶:
https://mbs.microsoft.com/customersource/northamerica/GP/downloads/tax-regulatory-updates/usgpye2015


美國薪資年結束的 GP 2013 的更新
協力廠商:
https://mbs.microsoft.com/partnersource/northamerica/deployment/downloads/tax-regulatory-updates/usgpye2013
客戶:
https://mbs.microsoft.com/customersource/northamerica/GP/downloads/tax-regulatory-updates/usgpye2013


注意: 下載的US15YE.pdfW 2DataSourceGP.pdf中的文件上方的連結,如需詳細資訊的年份結束更新,請依照下列常見問答集年終的程序,電子的 W2s 的檢查清單中包含的內容報告等等。


建立年終的檔案

若要建立年終的檔案,請依照下列步驟執行:
  1. 在 [Microsoft 動態 GP,指到工具Microsoft 動態 GP ] 功能表中,指向 [常式,指向 [薪資,,,然後按一下 [關閉年度結束
  2. 在 [] 欄位中,輸入 2015然後按一下 [處理程序
注意當您處理 2015 年結束 Wage 檔案時,請確定您有更新的位置,以便使用正確的 FICA 限制 '2015' 稅。2016 2015年的年終的 wage 檔已經建立之後, 的任何時間,以及在您處理新的 payrun 的 2016年之前,您可以安裝的薪資稅金更新。

製作新的檔案備份

建立備份時,,然後將這個備份過程安全、 永久儲存區。藉由建立備份,您確定您有公司的財務位置的永久記錄結尾的年份。您可以還原備份時電源波動或其他問題,就會發生在年終的程序,快速修復資料。

若要在 [Microsoft 動態 GP 建立備份,請依照下列步驟執行:
  1. 在 Microsoft 動態 GP,指向 [ Microsoft 動態 GP ] 功能表中的 [維護,然後按一下 [備份
  2. 在 [公司名稱] 清單中,按一下您的公司名稱。
  3. 變更備份檔案的路徑,如果需要而定,然後按一下[確定]
    注意我們建議您命名此備份 2015 年度結束檔案 若要區別您其他的備份。

請確認 W-2 和 1099年-R 的陳述式資訊

若要檢視 [Microsoft 動態 GP 的 W-2 的資訊,在 [ Microsoft 動態 GP ] 功能表上指向 [工具、 指向常式、 指向 [薪資,,然後按一下 [編輯 W 2 秒

若要檢視 [Microsoft 動態 GP 1099 R 資訊,在 [ Microsoft 動態 GP ] 功能表上指向 [工具、 指向常式、 指向 [薪資,,然後按一下 [編輯 1099 Rs

注意如果您變更 W-2 或 1099年-Rinformation,我們建議您進行另一個備份。

W-2 print 陳述式和 W-3 封面表單

若要列印的 W 2 陳述式,請依照下列步驟執行:
  1. 在 [Microsoft 動態 GP,指向 [ Microsoft 動態 GP ] 功能表中的 [工具,指向常式、 指向 [薪資,,然後按一下 [列印 W 2 秒
  2. 在 [列印 W 2 表單] 視窗中,指定下列設定:
    • 列印 W 2 秒的:一般的年度結束
    • 列印: W 2 表單
  3. 按一下 [列印]。
注意您可以列印員工 W 2 陳述式,您需要的次數。

若要列印 W-3 的封面表單,請依照下列步驟執行:
  1. 在 [Microsoft 動態 GP,指到工具 Microsoft 動態 GP ] 功能表中,指向 [常式,指向 [薪資,,然後按一下 [列印 W-3s
  2. 在 [列印 W 2 表單] 視窗中,指定下列設定:
    • 列印 W 2 秒的:一般的年度結束
    • 列印: W-3 封面表單
  3. 按一下 [列印]。
注意您可以列印 W-3 封面表單,您需要的次數。

列印 1099 R 表單和 1096年的封面表單

若要列印 1099年表單,請依照下列步驟執行:
  1. 在 [Microsoft 動態 GP,指到工具 Microsoft 動態 GP ] 功能表中,指向 [常式、 指向 [薪資,然後按一下 [列印 1099 Rs
  2. 在 [列印 1099 R 表單] 視窗中,按一下1099 R 表單],然後按一下 [列印
注意您可以列印 employee1099-R formsas 多次進行。

若要列印 1096年的封面表單,請依照下列步驟執行:
  1. 在 [Microsoft 動態 GP,指到工具 Microsoft 動態 GP ] 功能表中,指向 [常式,指向 [薪資,,,然後按一下 [列印 1099 Rs
  2. 列印 1099 R 表單] 視窗中,按一下 [ 1096年封面表單],然後按一下 [列印
注意您可以列印 1096年封面表單,您需要的次數。

(選擇性:)建立 W 2 電子檔案

若要建立 W 2 電子檔案,請依照下列步驟執行:
  1. 在 [Microsoft 動態 GP,指到工具 Microsoft 動態 GP ] 功能表中,指向 [常式,請指向 [ 薪資,然後按一下 [ W 2 電子檔案
  2. 在 [ W 2 電子檔案] 視窗中,按一下以選取您想要併入您的 W 2 電子檔案的每一家公司] 旁邊的核取方塊。
  3. 在 [使用者識別碼] 欄位中,輸入使用者識別碼 (以前稱為 PIN)。
  4. 按一下 [傳送者。[電子風格 bug 傳送者資訊] 視窗隨即開啟。輸入送出資訊。
  5. 如果需要的話,請變更檔案的目的地資訊,在 [檔案名稱] 欄位中。
  6. 按一下 [建立檔案或儲存檔案來儲存資訊稍後建立檔案]。

(選擇性): 封存非作用中的員工人力資源資訊

若要保存在 [Microsoft 動態 GP 的非作用中的員工人力資源資訊,在Microsoft 動態 GP ] 功能表上指向 [工具,指向 [公用程式、 指向人力資源,,然後按一下 [封存員工

設定為 2016年的會計週期

若要設定為 2016年的會計週期,請依照下列步驟執行:
  1. 在 Microsoft 動態 GP,指向 [ Microsoft 動態 GP ] 功能表中的 [設定] 、 指向 [公司],然後按一下會計年度的期間
  2. 在 [] 欄位中,輸入 2016然後按一下 [自動計算
    注意若要關閉所有的期間,非句點 1 若要防止張貼中的使用者,未來的期間。
  3. 按一下 [確定]

(選擇性:)關閉薪資數列的 2015年的會計週期

若要關閉所有會計年度是仍處於開啟狀態的期間,您可以使用 [會計年度的期間安裝] 視窗。關閉會計年度的期間,您可以避免使用者不小心公佈到錯誤的期間,或錯誤的年的交易。

關閉 [會計年度的期間之前,請確認您張貼的所有交易期間,以及所有模組的年份。稍後張貼到會計年度的期間已關閉的交易,您必須先重新期間開啟在會計期間安裝程式] 視窗中的色彩。

若要關閉 [會計年度的期間,請依照下列步驟執行:
  1. 在 [Microsoft 動態 GP,指向 [ Microsoft 動態 GP ] 功能表中的 [工具,指向 [設定、 指向公司,,然後按一下 [會計週期
  2. 按一下以選取 [薪資] 核取方塊,為每一個您所關閉的週期

安裝 2016年的薪資稅金更新

注意請勿安裝 2016,直到年終的檔案已建立 2015年的薪資稅金更新。

若要安裝 2016年的薪資稅金更新,請依照下列步驟執行:
  1. 在 [Microsoft 動態 GP,指向維護上的 [ Microsoft 動態 GP ] 功能表,指到 美國薪資更新,然後按一下 [檢查稅更新
  2. 在 [稅金 Update 方法] 視窗中,按一下 [自動],然後按一下下一步]
  3. 在 [授權編號] 欄位中,輸入您的授權號碼,然後按一下登入
  4. 按一下 [完成]。


其他

可以安裝美國薪資年度結束更新先前至目前年度中完成所有我的 payruns?

是的您可以!!我們會釋放它早期,讓您有充足的時間來進行安裝。記住的重要事情是您執行年度結束 Wage 檔,並為目前的年份下年度安裝任何稅更新之前,先完成所有的 payruns。當您處理您的新年度的第一個 payrun 時,您會想要確定您有最新的稅金表及 FICA 的 1 月 1 日的限制。



何處可取得了解可負擔在乎法案 (ACA) 功能在 [Microsoft 動態 GP?

1.請參閱本公司 ACA 有關最新的部落格文章:

https://community.dynamics.com/gp/b/dynamicsgp/archive/2015/11/25/gpye2015aca

和您-管視訊:

https://www.youtube.com/watch?v=gAeLUjozhUA&feature=youtu.be


2.瀏覽Microsoft 動態 GP 資源 頁面。捲動到此頁] 區段,並開啟模組資訊連結。按一下 [開啟包含遵守 ACA,以及其他有關其他年終做之變更的相關資訊的文件的ACA/年度結束點]。

3.時發生數個撰寫成涵蓋的 ACA 變更和功能的部落格文章。中所列的所有部落格連結3070629 KB



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警告:本文為自動翻譯

內容

文章識別碼:850663 - 最後檢閱時間:12/04/2015 19:58:00 - 修訂: 0.10

Microsoft Dynamics GP 2015, Microsoft Dynamics GP 2013, Microsoft Dynamics GP 2010, Microsoft Dynamics GP 10.0

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