當您嘗試在 [Microsoft 動態 GP 中的 [一般分類帳執行年終決算時的錯誤訊息: 「 找不到 Retained 收入帳戶 」

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徵狀
當您嘗試在 [Microsoft 動態 GP 中的 [一般分類帳執行年終決算時,會收到下列錯誤訊息 ︰
找不到的保留的盈餘帳戶。

找不到的保留的盈餘的帳戶。
發生的原因
如果您按一下以選取接近分區的 「 帳戶 」 區段] 核取方塊,在 [一般分類帳安裝] 視窗中,就會發生這個問題。

此外,由於下列原因之一可能會發生的錯誤訊息 ︰

原因 1

只有一個保留的收入帳戶的設定。不過,接近分區的 「 帳戶 」 區段] 核取方塊會選取 [一般分類帳安裝] 視窗中。請參閱 解決方式 1.

原因 2

若要關閉] 以常見的區段沒有設定保留的獲利帳戶。請參閱 解決方式 2.

原因 3

接近分區的 「 帳戶 」 區段] 核取方塊已選取。不過,保留收入帳戶不是設定在每個區段的部門。請參閱 解決方式 3.

原因 4

保留的收入帳戶空白中有空格。請參閱 解決方式 4.

原因 5

GL00105 帳戶索引資料表有一個損毀的記錄。請參閱 解決方式 5.





解決方案
您執行任何這些解析度之前,請確定您有 Microsoft 動態 GP 或 Microsoft 商務解決方案大平原用完所有其他使用者記錄。也請確定您所建立的還原這個公司資料庫的備份。

解決方式 1

若要解決這個問題,清除接近分區的 「 帳戶 」 區段] 核取方塊在 [一般分類帳安裝] 視窗中。若要執行這項操作,請參考下列步驟:
  1. 開啟 [一般分類帳安裝] 視窗,在 [ Microsoft 動態 GP] 功能表上按一下 [工具、 指向 [安裝程式、 指向財務,,然後按一下 [一般分類帳
  2. 在 [一般分類帳安裝] 視窗中,按一下以清除接近分區的 「 帳戶 」 區段] 核取方塊。
  3. 按一下[確定]以儲存變更]。

解決方式 2

要解決這個問題,接近的不同的保留盈餘的只有一個區段中,帳戶數字。您無法關閉到多個區段的帳戶數目。

範例

在這個範例中,有下列的保留盈餘帳戶編號 ︰
  • A-000-3030-00
  • B-100-3030-00
  • C-200-3030-00
在這個範例中,則無法關閉利用第二區段的帳戶數目。第二個區段是 000、 100 和 200。您決定您想要關閉該區段上之後,其餘的區段必須相同。因此,在這個範例中,您會有下列選項 ︰
  • 如果您想要使用第二區段關閉時,您必須先變更第一條線段 (字母),使它也適用於所有的帳戶。例如,若要關閉使用第二個區段,並使用分區的保留的盈餘,變更第一個區段,如下所示 ︰
    • A-000-3030-00
    • A-100-3030-00
    • A-200-3030-00
  • 如果您想要使用的第一段關閉時,您必須先變更第二個區段,使它也適用於所有的帳戶。您可以使用下列選項其中一項變更第二個區段 ︰
    • A-000-3030-00、 B-000-3030-00、 C-000-3030-00
    • A-100-3030-00、 B-100-3030-00、 C-100-3030-00
    • A-200-3030-00、 B-200-3030-00、 C-200-3030-00

解決方式 3

請確認沒有區段除法運算具有所建立的保留盈餘帳戶。若要執行這項操作,請參考下列步驟:
  1. 開啟 [帳戶區段設定] 視窗,在 [ Microsoft 動態 GP] 功能表上按一下 [工具、 指向 [設定、 指向財務,,然後按一下 [區段
  2. 按一下 [區段] 欄位旁的 [查閱] 按鈕,然後記下在 [一般分類帳安裝] 視窗中指派帳戶區段。
  3. 使用 [編號] 欄位旁邊的 [查閱] 按鈕。
  4. 請注意您可以使用區段的 [查閱] 按鈕檢視的區段數字。
  5. 開啟 [帳戶維護視窗。若要這麼做,請按一下、 指向財務,,然後按一下 [帳戶
  6. 請確定在步驟 4 中記下的所有區段都有相對應保留收入帳戶設定。

    範例

    下列情況成立 ︰
    • 您有 000-3030-00 保留收入帳戶數。
    • 帳戶號碼的第一段設定為 「 分區帳戶區段。
    • 您已記下的第一段有設定這些數字 ︰ 000、 100、 200、 300 及 400。
    在這個範例中,您必須確認下列的保留盈餘帳戶編號也會設定 ︰
    100-3030-00
    200-3030-00
    300-3030-00
    400-3030-00
  7. 如果不設定所有的區段,請現在就設定它們在帳戶維護視窗。若要這麼做,請按一下、 指向財務,,然後按一下 [帳戶

解決方式 4

若要解決這個問題,請決定是否保留所得的帳戶號碼空白中有空格。若要執行這項操作,請參考下列步驟:
  1. 開啟 [帳戶維護視窗。若要這麼做,按一下卡片,指到財務,然後按一下 [帳戶
  2. 選取其中一個保留的收入帳戶,,,然後檢查 [帳戶號碼,以確定它有沒有空格。

    範例
    • 您有 000-3030-00 保留收入帳戶數。
    • 帳戶號碼的第一段設定為 「 分區帳戶區段。
    • 您已記下的第一段有設定這些數字 ︰ 000、 100、 200、 300 及 400。
    在這個範例中,您必須確認下列的保留盈餘帳戶編號也會設定 ︰
    100-3030-10
    200-3030 20
    300-3030-30
    400-3030 40
    不過,您可能會不小心地增加到四個字元,第一個區段的區段長度,而且 Microsoft 動態 GP 將無法辨識您最初建立的保留盈餘帳戶。如果您增加第一條線段,帳戶號碼會如下所示 ︰
    100 X-3030-10
    200 X-3030-20
    300 X-3030-30
    400 X-3030-40
    注意這些數字 X 代表空白的區域。

    如果在 [帳戶號碼沒有空間,請繼續執行下列步驟。
  3. 開啟 [調解] 視窗。若要這樣做,請按一下 [ Microsoft 動態 GP功能表上的 [工具,指向公用程式、 指向 [系統],然後按一下 [調解]

    附註
    調解命令會還原為原始的區段長度的帳戶區段格式。對帳只有在有實際沒有帳戶第一次區段的四個字元,不含空格的長度。也就是沒有帳戶具有 1000年-1100年-00 的 1000 如下所示的範例中,例如的第一條線段。如果發生這種情形,區段長度就會回到三個字元。
  4. 選取帳戶的格式設定],然後再按 [插入
  5. 按一下 [調解],並再列印錯誤記錄檔至畫面。

    注意帳戶索引母片 (GL00105) 資料表可能仍會包含使用帳戶的長度四個字元的帳戶。因此,您必須使用 SQL 維護重建資料表。
  6. 開啟 [SQL 維護視窗。若要這樣做,請在 [Microsoft 動態 GP ] 功能表上指向 [維護],然後按一下 [ SQL
  7. 選擇這個公司資料庫中,,,然後選取 [ Microsoft 動態 GP ,在 [產品] 下。
  8. 選取下財務數列的帳戶索引主要資料表。
  9. 按一下以選取所有核取方塊,,,然後按一下 [處理程序

    注意重新建立 GL00105 資料表之後,您必須將資料還原檢查的連結。
  10. 開啟 [檢查連結的視窗。若要這樣做,請在 [Microsoft 動態 GP ] 功能表上,指向維護,然後按一下 [檢查的連結
  11. 選取財務數列,然後再插入 [帳戶母片的邏輯資料表。
  12. 按一下 [啟動程序的[確定]

    注意帳戶母片 (GL00100) 資料表中找到的資訊現在應該填入 GL00105 資料表。

解決方式 5

1.開啟 SQL Server Management Studio。
2.在 [查詢] 視窗中,請對這個公司資料庫中執行此指令碼 ︰
Delete GL00105

3.開啟 [Microsoft 動態 GP。在 [ Microsoft 動態 GP ] 功能表中,指向 [維護],然後按一下檢查的連結

4.選取Financial數列。

5.在邏輯資料表] 清單中,按一下以選取帳戶的主圖形。按一下 [插入]。

6.然後再按一下[確定]來執行核取連結。列印錯誤記錄檔至畫面。

7.測試一次。







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文章識別碼:850741 - 最後檢閱時間:03/29/2016 23:33:00 - 修訂: 1.1

Microsoft Dynamics GP 2015, Microsoft Dynamics GP 2013, Microsoft Dynamics GP 2010, Microsoft Dynamics GP 10.0

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