當您在 Microsoft Dynamics GP 中執行選取檢查程式時，手動付款、信用額度備忘和傳回的相關信息會顯示在檢查存根上

發行項
03/25/2024

本文說明手動付款、信用額度備忘和退回如何出現在支付專案管理檢查存根上。

適用于： Microsoft Dynamics GP
原始 KB 編號： 860395

簡介

本文也會說明當您在 Microsoft Dynamics GP 和 Microsoft Business Solutions - Great Marketplace 中執行 選取檢查 程式以支付未付廠商發票時，何時會從PM20000數據表和PM20100數據表中移除手動付款、信用額度備忘和退回。

其他相關資訊

Payables Management 檢查存根會顯示下列資訊：

手動付款、信用額度備忘或退貨所支付的發票會以 $0 美元的金額顯示。
手動付款、信用額度備忘和退回會以負值顯示，且金額為 $0.00 美元。
以支票支付的發票會以適當的金額顯示。

計算機檢查張貼日誌報告時，不會列印手動付款、信用額度備忘和退回資訊。在張貼程式期間，下列廠商記錄會從 PM20000 (PM 交易開啟檔案) 數據表中移除，並從 PM20100 (PM 套用至 OPEN OPEN 暫存盤) 表中移除：

在 選取檢查 程式期間以完整方式支付的發票
手動付款、點數備忘，以及套用至發票的退回
以手動付款、信用額度備忘和傳回方式完整付款的發票

下列範例示範如何在Payables Management檢查存根上顯示手動付款、信用額度備忘和退回。下列範例也會顯示在 選取檢查 程序期間，從PM20000數據表和PM20100數據表移除記錄的時機。

針對手動付款，請遵循下列步驟：

在 [ 交易] 功能表上，指向 [ 購買]，然後選取 [ 交易專案]。
在 [廠商標識符] 列表中輸入廠商標識符，然後建立發票。
張貼發票。當您張貼發票時，會在 PM20000 (PM 交易開啟檔案) 數據表中建立記錄。
在 [交易] 功能表上，指向 [購買]，然後選取 [手動收費]。
在 [廠商標識符] 列表中輸入廠商標識符，然後為相同的廠商建立手動付款，並使用與步驟 2 相同的值。
在 [支付金額手動付款專案] 視窗中，選取 [ 套用]，然後將付款套用至您在步驟 2 中建立的發票。
張貼手動付款。當您張貼手動付款時，會發生下列動作：
- 發票記錄會從 PM20000 (PM 交易開啟檔案) 表中移除。
- 手動付款記錄會在 [PM20100 (PM 套用至 OPEN OPEN 暫存盤] 數據表中建立，) [金鑰來源] 字段等於 [ 對應] 字段。
- 發票記錄和付款記錄會建立在 PM30200 (PM 付費事務歷史記錄檔案) 表中。
- 套用記錄會在 PM30300 (PM 套用至歷程記錄檔案) 表中建立。
在 [ 查詢] 功能表上，指向 [ 購買]，然後選取 [依 廠商的交易]。
在[廠商標識碼] 列表中選取適當的廠商。付款和發票會在 [原始] 字段中顯示值 HIST。
在 [ 交易] 功能表上，指向 [ 購買]，然後選取 [ 選取檢查]。
在 [批次標識符] 字段中輸入 批次標識碼 。
將 [選取付費用檢查 ] 程式限制為步驟 2 中的廠商。
在 [選取支付項目檢查] 視窗中，選取 [ 建置批次]。 建置批次程式會在 [PM20100 (PM 套用至 OPEN OPEN 臨時檔] 資料表中建立新記錄，) 選取 [選取檢查] 程式的發票數據表。

建立批次時，PM20100數據表中的 [Payment_To_Print_On_Stub ] 字段會填入用來建立檢查批次的憑券號碼。
建立批次之後，選取 [ 列印檢查 ] 以開始檢查列印程式。
在 [列印付款檢查] 視窗中，選取 [ 列印 ] 以列印檢查。檢查存根會顯示下列資訊：
- 手動付款所支付的發票會以美金 $0 元的金額顯示。
- 手動付款會以負值顯示，且金額為 $0.00 美元。
- 由支票支付的發票會以適當的金額顯示。
列印檢查之後，[後續付款檢查] 視窗隨即開啟。選 取 [處理] 以張貼檢查。張貼日誌會列印由檢查所支付發票的散發套件。手動付款資訊不會列印在張貼日誌上。
在張貼程式期間，下列廠商記錄會從 PM20000 (PM 交易開啟檔案) 數據表中移除，並從 PM20100 (PM 套用至 OPEN OPEN 暫存盤) 表中移除：
- 在 選取檢查 程式期間以完整方式支付的發票
- 套用至發票的手動付款
- 以手動付款方式完整付款的發票

如需點數備忘，請遵循下列步驟：

在 [ 交易] 功能表上，指向 [ 購買]，然後選取 [ 交易專案]。
在 [廠商標識符] 列表中輸入廠商標識符，然後建立發票。
張貼發票。當您張貼發票時，會在 PM20000 (PM 交易開啟檔案) 數據表中建立記錄。
在 [ 交易] 功能表上，指向 [ 購買]，然後選取 [ 交易專案]。
在 [廠商標識符] 列表中輸入廠商標識符，然後為相同的廠商和步驟 2 中相同的值建立點數備忘。
在 [支付金額手動付款專案] 視窗中，選取 [ 套用]，然後選取以選取您在步驟 2 中建立的發票旁邊的複選框，以套用信用額度備忘。
張貼點數備忘。當您張貼信用額度備忘時，會發生下列動作：
- 發票記錄會從 PM20000 (PM 交易開啟檔案) 表中移除。
- PM20100 (PM 套用至 OPEN OPEN 暫存盤) 數據表中會建立信用額度備忘記錄，其中的 [ 金鑰來源 ] 字段等於 [中樞]。
- 發票記錄和點數備忘記錄會建立在 PM30200 (PM 付費事務歷史記錄檔案) 表中。
- 套用記錄會在 PM30300 (PM 套用至歷程記錄檔案) 表中建立。
在 [ 查詢] 功能表上，指向 [ 購買]，然後選取 [依 廠商的交易]。
在[廠商標識碼] 列表中選取適當的廠商。點數備忘和發票會在 [原始] 字段中顯示值 HIST。
在 [ 交易] 功能表上，指向 [ 購買]，然後選取 [ 選取檢查]。
在 [批次標識符] 字段中輸入 批次標識碼 。
將 [選取付費用檢查 ] 程式限制為步驟 2 中的廠商。
在 [選取支付項目檢查] 視窗中，選取 [ 建置批次]。 建置批次程式會在 [PM20100 (PM 套用至 OPEN OPEN 臨時檔] 資料表中建立新記錄，) 選取 [選取檢查] 程式的發票數據表。

建立批次時，PM20100數據表中的 [Payment_To_Print_On_Stub ] 字段會填入用來建立檢查批次的憑券號碼。
建立批次之後，選取 [ 列印檢查 ] 以開始檢查列印程式。
在 [列印付款檢查] 視窗中，選取 [ 列印 ] 以列印檢查。檢查存根會顯示下列資訊：
- 點數備忘所支付的發票會顯示為美金 $0 元的金額。
- 信用額度備忘會以負值顯示，且金額為 $0.00 美元。
- 由支票支付的發票會以適當的金額顯示。
列印檢查之後，[後續付款檢查] 視窗隨即開啟。選 取 [處理] 以張貼檢查。張貼日誌會列印由檢查所支付發票的散發套件。信用備忘資訊不會列印在張貼日誌上。
在張貼程式期間，下列廠商記錄會從 PM20000 (PM 交易開啟檔案) 數據表中移除，並從 PM20100 (PM 套用至 OPEN OPEN 暫存盤) 表中移除：
- 在選取檢查程式期間以完整方式支付的發票
- 套用至發票的點數備忘
- 以點數備忘支付完整費用的發票

針對傳回，請遵循下列步驟

在 [ 交易] 功能表上，指向 [ 購買]，然後選取 [ 交易專案]。
在 [廠商標識符] 列表中輸入廠商標識符，然後建立發票。
張貼發票。當您張貼發票時，會在 PM20000 (PM 交易開啟檔案) 數據表中建立記錄。
在 [ 交易] 功能表上，指向 [ 購買]，然後選取 [ 交易專案]。
在 [廠商標識符] 列表中輸入廠商標識符，然後針對相同的廠商和步驟 2 中相同的值建立傳回。
在 [支付方式手動付款專案] 視窗中，選取 [ 套用]，然後將退回套用至您在步驟 2 中建立的發票。
傳回後。當您張貼傳回時，會發生下列動作：
- 發票記錄會從 PM20000 (PM 交易開啟檔案) 表中移除。
- 傳回記錄會在 [PM20100 (PM 套用至 OPEN OPEN 暫存盤] 數據表中建立，) 索引鍵來源 字段等於 [中樞]。
- 發票記錄和傳回記錄會建立在 PM30200 (PM 付費事務歷史記錄檔案) 表中。
- 套用記錄會在 PM30300 (PM 套用至歷程記錄檔案) 表中建立。
在 [ 查詢] 功能表上，指向 [ 購買]，然後選取 [依 廠商的交易]。
在[廠商標識碼] 列表中選取適當的廠商。傳回和發票會在 [原始] 字段中顯示值 HIST。
在 [ 交易] 功能表上，指向 [ 購買]，然後選取 [ 選取檢查]。
在 [批次標識符] 字段中輸入 批次標識碼 。
將 [選取付費用檢查 ] 程式限制為步驟 2 中的廠商。
在 [選取支付項目檢查] 視窗中，選取 [ 建置批次]。 建置批次程式會在 [PM20100 (PM 套用至 OPEN OPEN 臨時檔] 資料表中建立新記錄，) 選取 [選取檢查] 程式的發票數據表。

建立批次時，PM20100數據表中的 [Payment_To_Print_On_Stub ] 字段會填入用來建立檢查批次的憑券號碼。
建立批次之後，選取 [ 列印檢查 ] 以開始檢查列印程式。
在 [列印付款檢查] 視窗中，選取 [ 列印 ] 以列印檢查。檢查存根會顯示下列資訊：
- 退貨所支付的發票會顯示為美金 $0 元。
- 傳回會以負值和 $0.00 美元的金額顯示。
- 由支票支付的發票會以適當的金額顯示。
列印檢查之後，[後續付款檢查] 視窗隨即開啟。選 取 [處理] 以張貼檢查。張貼日誌會列印由檢查所支付發票的散發套件。傳回資訊不會列印在張貼日誌上。
在張貼程式期間，下列廠商記錄會從 PM20000 (PM 交易開啟檔案) 數據表中移除，並從 PM20100 (PM 套用至 OPEN OPEN 暫存盤) 表中移除：
- 在選取檢查程式期間以完整方式支付的發票
- 套用至發票的傳回
- 以完整方式支付的發票傳回

參考資料

如需如何防止列印付款資訊，以及如何從PM20100表中移除付款資訊的詳細資訊，請參閱如何在 Microsoft Dynamics GP 的 Payables Management 中防止零美元錢幣列印。

當您在 Microsoft Dynamics GP 中執行選取檢查程式時，手動付款、信用額度備忘和傳回的相關信息會顯示在檢查存根上

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