在 [Microsoft 動態 GP 加拿大薪資模組的年度結束關閉程序

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薪資年終更新時,2015年和 2016年薪資稅金更新

本文將告訴您的薪資年終更新和薪資稅金更新。當 2015 年的薪資年終更新和薪資稅金更新 2016年所發行的年份時,您可能從 Partnersource 或 Customersource 來下載檔案。(請參閱 [安裝 2015年加拿大年終的更新] 一節所列的連結)。直到薪資年終更新] 和 [薪資稅金更新發行時,使用這份文件,如的詳細資訊,並僅供準備。

附註 您依照本文中的說明之前,請確定您有完整的備份副本,您可以在發生問題時還原的資料庫。
結論
此文件大綱 Microsoft 的動態 GP 的建議的年終程序整合加拿大薪資模組。< 其他資訊 > 一節包含下列項目:
  • 詳細的檢查清單,您必須遵循以完成年終程序的步驟
  • 檢查清單中的每個步驟的詳細的資訊
簡介
執行其中一個步驟之前,請閱讀本文。如果您有任何問題,請連絡 Microsoft 動態的技術支援部門。加拿大薪資模組的相關詳細資訊通常會包含在年終更新文件中。
其他相關資訊

薪資年終的檢查清單

  1. 完成所有工資執行目前的年份。
  2. 完成任何必要的 2015年薪資報告。
  3. 請先備份資料。
  4. 安裝 2015年加拿大薪資年度結束更新。
  5. 完成 [年度結束檔案重設] 程序。
  6. 請先備份資料。
  7. 建立的 T4、 T4A 和 RL 1 陳述式,並列印 T4、 T4A 和 RL1 的報表。
  8. 編輯 T4、 T4A 和 RL-1 的記錄 asnecessary。
  9. 建立 T4、 T4A 和 RL 1 摘要的資料錄。
  10. 列印 T4,T4A,RL 1 報告,並建立 T4、 T4A 和 RL 1XML 檔,如果適當的話。
  11. 請確認已正確設定為 2016年的付款期。

薪資年終的詳細資料

注意將不會有 2015年的年度結束更新適用於 Microsoft 動態 GP 2010 及先前版本。

完成所有工資執行目前的年份。

注意在您執行年終重設後,應該處理分值都是2016年支票日期] 欄位中的任何批次。如果您最後的付款期間,為 2015年的支票日期位於 2016 年,2016年稅資料表必須使用每個 「 加拿大關稅和營收機構文件 T4001 中的陳述式。若要下載此文件複本,請造訪下列網站:例如,每週的薪資具有 2016 年 1 月 1,截止日期會處理使用 2016年稅務計算。2016 歷程記錄中,將會包含這個薪資。

請先備份資料。


建立備份時,,然後將這個備份過程安全、 永久儲存區。藉由建立備份,您確定您有公司的財務位置的永久記錄結尾的年份。您可以還原備份時電源波動或其他問題,就會發生在年終的程序,快速修復資料。若要建立向上的上一步],從 [Microsoft 動態 GP,請依照下列步驟執行:
  1. 在 [Microsoft 動態 GP,按一下 [維護Microsoft 動態 GP] 功能表上,然後按一下 [備份
  2. 在 [公司名稱] 清單中,按一下 [公司名稱]。
  3. 變更備份檔案的路徑,如果這個動作 isrequired,然後按一下[確定]

    注意我們建議您命名此備份 「 2015年之前的年度結束稅更新 」 來區分該印表機與您其他的備份。

安裝 2015年加拿大的年度結束更新。


從下列位置,視您所需要的版本而定,請安裝更新:

完成 [年度結束檔案重設] 程序。


若要執行年終檔案重設,請依照下列步驟執行:
  1. 必須關閉所有的加拿大薪資視窗的所有使用者。Userscan 繼續在其他的 Microsoft 動態 GP 模組中工作。
  2. 在 [Microsoft 動態 GP,指向 [ Microsoft 動態 GP ] 功能表中的 [工具,指向常式、 指向 [薪資-加拿大,,然後按一下 [年結束檔案重設
  3. 在 [薪資重設檔案] 視窗中,按一下 [複製 Filesto 記錄]。這個步驟會建立所需的資料,若要檢視前一年度的相關事宜,加拿大的薪資。若要存取的相關事宜,從 theprevious 年在加拿大的薪資,請指向 [查詢] 功能表中的 [薪資加拿大,,然後按一下 [最後一個員工的 YearInformation

    注意在這個步驟中,您會收到一則訊息,警告您 checkavailable 磁碟空間。您必須擁有至少兩倍之多的可用磁碟空間,目前佔用 theData/專案目錄中的所有檔案的數量成比例。
  4. 按一下 [稅金信用 Indexation 係數
  5. 在 [稅金信用 Indexation 因素] 視窗中,確認 thebasic 個人因數 (成本的生活係數),從加拿大關稅 andRevenue 機構文件 T4127。驗證數字,然後再按一下[確定]

    注意事項
    • 當員工母片會重設時,您所輸入的乘數會調整 TD1 基本個人的金額。
    • 在您安裝了加拿大的薪資年度結束更新檔案之後,就應自動更新這些 TD1 基本個人的量。
  6. 按一下 [重設員工母片]。

    注意您處理新年任何工資回合之前,您必須執行此程序。
  7. 當系統提示您重設員工使用者數字的欄位,根據您的喜好設定,請按一下 [] 或 []。
  8. 卡片] 功能表上指向 [薪資加拿大,,然後按一下員工toview員工使用者數字的欄位。
  9. 員工編號] 欄位中,輸入員工編號]、 按一下 [其他],然後按一下 [保留使用者資料

請先備份資料。


建立備份時,,然後將這個備份過程安全、 永久儲存區。藉由建立備份,您確定您有公司的財務位置的永久記錄結尾的年份。您可以還原備份時電源波動或其他問題,就會發生在年終的程序,快速修復資料。若要建立備份,請依照下列步驟執行:
  1. 在 [Microsoft 動態 GP,按一下 [維護Microsoft 動態 GP] 功能表上,然後按一下 [備份
  2. 在 [公司名稱] 清單中,按一下 yourcompany 名稱。
  3. 變更備份檔案的路徑,如果這個動作 isrequired,然後按一下[確定]

    注意我們建議您命名此備份 「 2015年張貼年度結束稅更新 」 來區分該印表機與您其他的備份。

建立的 T4、 T4A 和 RL 1 陳述式,並列印 T4、 T4A 和 RL 1 報表。

注意此步驟可以執行任何時間之後您完成前一個步驟中,「 執行年終檔案重設]。比方說,您可能在您建立及列印任何報表之前,完成新年工資回合。
建立及列印 T4 報告 」 和 「 RL 1

若要執行這項操作,請依照下列步驟執行:
  1. 在 Microsoft 動態 GP,指向 [ Microsoft 動態 GP ] 功能表中的 [工具、 指向常式、 指向 [薪資-加拿大,,然後按一下 [ T4 和 R1 建立
  2. 按一下 [建立 T4 的
  3. 按一下 [建立 R1 的
  4. 若要列印 T4 驗證報表時,按一下 [ PrintT4 報表]。
  5. 若要列印 R1 驗證報表時,按一下 [列印 R1 報表]。
  6. 按一下[確定]結束。
  7. 列印 T4 編輯清單]。若要這樣做,請指向 [報表] 功能表中的 [薪資加拿大,請按一下常式,按一下常式報告和接著T4 編輯報表
建立及列印 T4A 報告

若要執行這項操作,請依照下列步驟執行:
  1. 在 [Microsoft 動態 GP,指向 [ Microsoft 動態 GP ] 功能表中的 [工具,指向常式、 指向 [薪資-加拿大、 指向T4A 常式,,然後按一下 [ T4A 安裝程式
  2. 按一下 [建立 T4A 的
  3. 按一下以列印 T4AVerification 報表的列印 T4A 報表

視需要編輯的 T4、 T4A 和 RL-1 的記錄。

修改 T4 陳述式
若要如此做,在 [Microsoft 動態 GP 中,指向 [Microsoft 動態 GP] 功能表中的 [工具,指向常式、 指向薪資-加拿大,,然後按一下 [編輯 T4


請修改 T4A 陳述式
若要這樣做,請在 [Microsoft 動態 GP 中指向 [ Microsoft 動態 GP ] 功能表中的 [工具,指向常式、 指向 [薪資-加拿大、 指向T4A 常式,,然後按一下 [ T4A 記錄編輯

修改 R1 編輯] 視窗中編輯清單為基礎的 R1 金額
若要如此做,在 [Microsoft 動態 GP 中,指向 [ Microsoft 動態 GP ] 功能表中的 [工具,指向常式、 指向薪資-加拿大,,然後按一下 [編輯 R1



建立 T4、 T4A 和 RL 1 摘要的資料錄。

建立 T4 報告和 RL 1 報告的摘要資訊

若要執行這項操作,請依照下列步驟執行:
  1. 在 Microsoft 動態 GP,指向 [Microsoft 動態 GP] 功能表中的 [工具、 指向常式、 指向薪資-加拿大,,然後按一下 [T4 和 R1 摘要
  2. 按一下 [建立 T4 摘要的資料錄
  3. 按一下 [建立 R1 摘要的資料錄
建立 T4A 報告的摘要資訊

若要執行這項操作,請依照下列步驟執行:
  1. 在 [Microsoft 動態 GP,指向 [ Microsoft 動態 GP ] 功能表中的 [工具,指向常式、 指向 [薪資-加拿大、 指向T4A 常式,,然後按一下 [ T4A 摘要
  2. 按一下 [建立 T4A 摘要的資料錄

列印 T4,T4A,RL 1 報告,並建立 T4、 T4A 和 RL 1 XML 檔案,如果適當的話。

列印最終的 T4 報表

若要執行這項操作,請依照下列步驟執行:
  1. 在 [Microsoft 動態 GP,指向 [ Microsoft 動態 GP ] 功能表中的 [工具,指向常式、 指向 [薪資-加拿大,,然後按一下 [ T4 和 R1 列印
  2. 在 [雇主編號] 欄位中,選取 theappropriate 雇主號碼。
  3. 按一下以選取 theappropriate 表單的T4 名單型別
  4. 若要列印 T4 陳述式,請按一下 [ T4Slips]。請依照提示,並選取您想要列印測試記錄,以測試的 formalignment。
  5. 按一下 [ T4 摘要資訊] 和 [ T4Segment]。

    注意這些報告,不被設計來列印入預先列印的表單。
  6. 若要產生電子 T4 檔案,請按一下 [電子 T4]。完成薪資電子傳輸 T4window,然後按一下 [只確認驗證 andGenerate
列印 RL 1 報表

若要執行這項操作,請依照下列步驟執行:
  1. 在 [Microsoft 動態 GP,指向 [ Microsoft 動態 GP ] 功能表中的 [工具,指向常式、 指向 [薪資-加拿大,,然後按一下 [ T4 和 R1 列印
  2. 在 [雇主編號] 欄位中,選取 theappropriate 雇主號碼。
  3. 按一下R1 名單類型選擇雷射
  4. 若要列印的 R1 陳述式,請按一下 [ R1Slips]。
  5. 若要列印 「 R1 摘要 」 報告,請按一下 [ R1Summary]。

    注意這份報告的目的不是列印到 pre-printedform。
  6. 若要產生電子 RL 1 檔案,請按一下 [電子 R1]。完成 [薪資電子傳輸 R1] 視窗,並輸入必要的欄位,包括軟體開發人員授權號碼。再按只確認驗證 andGenerate
列印 T4A 報表

若要執行這項操作,請依照下列步驟執行:
  1. 在 [Microsoft 動態 GP,指向 [ Microsoft 動態 GP ] 功能表中的 [工具,指向常式、 指向 [薪資-加拿大、 指向T4A 常式,,然後按一下 [ T4A 列印
  2. 在 [雇主編號] 欄位中,選取 theappropriate 雇主號碼。
  3. 按一下以選擇員工雷射雷射 CCRAT4A 名單型別
  4. 在 Microsoft 動態 GP 2013] 和 [Microsoft 動態 GP 2015 中,輸入RL 1 的授權數目。(請參閱更多的資訊一節下方,如需有關此欄位的 Q1)。
  5. 若要列印的 T4A 陳述式,請按一下 [ T4ASlips
  6. 若要列印的報表,請按一下 [ T4A 區段 T4A 的摘要
  7. 產生電子的 T4A,請按一下 [ ElectronicT4A 的。完成 [薪資電子傳輸 T4A 視窗] 和 [接著只驗證或 [確認 andGenerate

請確認已設定正確的付費期限 2016

要檢查的 2016,在 [Microsoft 動態 GP,指向 [工具功能表中的Microsoft 動態 GP工資期間已正確設定,請指向 [設定,指向 [薪資-加拿大、 指向控制項,然後按一下頻率




如果您需要更多資訊:

Q1: 有 Microsoft 動態 GP 2013 和 Microsoft 動態 GP 的 2015that,我應該要知道年度結束的任何新功能/變更嗎?

A1: 為了讓年度結束更順暢,薪資 T4/R1 列印-加拿大加入RL-1 驗證數字欄位為可編輯的欄位] 視窗中 [Microsoft 動態 GP 2013 建置 12.00.1488,包含在 R2。使用者現在必須 RL 1 名單中的數字這個欄位的索引鍵。此授權號碼用來識別 [表單來自 Microsoft 動態 GP 營收魁北克。(這個授權的數字會儲存在 SQL 資料表 [CPY20100],每年,因此它適用於要求。)如果使用者更新 RL-1 驗證數字欄位,將變更上次更新日期為目前系統日期。RL 1 報表 (P_CPY_SETP_R1_Laser) 也已變更為這個新的授權數字的欄位。您可以找到 RL 1 名單數字,可以從 [年度結束更新] 頁面下載的CAN15YETAX.pdf文件中 (請參閱上方的連結)。




警告:本文為自動翻譯

內容

文章識別碼:861806 - 最後檢閱時間:01/28/2016 05:56:00 - 修訂: 0.6

Microsoft Dynamics GP 2015, Microsoft Dynamics GP 2013 R2, Microsoft Dynamics GP 2013, Microsoft Dynamics GP 2010, Microsoft Dynamics GP 10.0

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