如何設定 [Microsoft 動態 GP 中固定的資產管理

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簡介
本文說明如何設定 [Microsoft 動態 GP 中固定的資產管理。
其他相關資訊
當您設定固定的資產管理,在 [Microsoft 動態 GP 時,請遵循下列步驟。

您可以新增任何種類的資產資訊之前,固定的資產管理設定步驟 1:

加入固定的資產管理的任何一種資產資訊之前,您必須輸入,然後完成必要的設定資訊。視情況需要,視公司的需求而定其他設定資訊。在固定的資產管理數個視窗中輸入安裝資訊。若要開啟這些視窗,請使用適當的方法 ︰
  • 在 Microsoft 動態 GP 10.0 和較高的版本中,指向 [ Microsoft 動態 GP ] 功能表中的 [工具,移向 [安裝程式、 指向固定資產,,然後按一下您想要開啟的視窗名稱。
  • 在 [Microsoft 動態 GP 9.0 或較早版本中,指向 [工具] 功能表中的 [設定] ,指向 [固定資產,,然後按一下您想要開啟的視窗名稱。

必要的安裝資訊

在下列的視窗中,您必須輸入安裝資訊 ︰
  • 通訊錄類別安裝程式

    您可以使用 [通訊錄類別安裝程式] 視窗,輸入有關每個類別,以及有關每個類別都使用年限的書籍的詳細的資訊。一般而言,每個類別,和您定義每本書可以建立活頁簿類別筆記錄。
  • 通訊錄安裝程式

    使用 [通訊錄安裝視窗來定義所需的報告需求您固定資產管理的書籍。您可以為每一家公司,以建立最多 32 的書籍。不過,您必須設定至少一本書來減少暴露資產。所有的資產並沒有為每個活頁簿中。
  • 建置固定資產會計日曆

    您可以使用建置固定資產會計行事曆] 視窗,所需的折舊計算的所有期間建立的固定的資產管理的會計行事曆。包含過去年數和未來年數。Microsoft 動態 GP 要建立的模型中每個根據已設定,在 [Microsoft 動態 GP,或在 eEnterprise 中的會計週期的會計年度的期間。
  • 類別安裝程式

    使用 [類別安裝程式] 視窗來定義的資產類別和資產的群組。帳戶資訊、 保險的資訊,以及折舊規則為基礎的定義。您必須設定在固定的資產管理中至少一個類別。當您新增新的資產時,您必須將該資產指派至類別。
  • 公司安裝程式

    使用 [公司安裝] 視窗設定控制某些在固定的資產管理的處理程序的參數。您可以使用 [公司安裝] 視窗來定義 [企業會與 [總帳互動的活頁簿。此外,使用這個視窗,如下所示 ︰
    • 若要定義 [帳戶資訊的選項
    • 若要自動新增的通訊錄資訊
    • 若要設定使用者的資料格式
    • 若要設定 [採購數列整合
    • 若要設定的一般資訊
  • 季的安裝程式

    使用 [季安裝] 視窗來定義一年中的開始日期、 中間的日期和每一季的結束日期。如果您要使用的中間的季平均慣例,對於任何資產,您必須定義在 [Microsoft 動態 GP 的季的部分。您也必須定義在 [Microsoft 動態 GP 季的部分,如果您要使用大量退休程序] 或 [大量的傳輸程序。

有條件地需要的安裝資訊

您可能需要在一或多個下列的視窗,視公司的需求而定,輸入安裝資訊 ︰
  • 帳戶群組

    使用 [帳戶群組] 視窗來定義群組的預設之用的帳戶。帳戶群組] 底下的所有帳戶加入資產時將都插入 「 資產帳號 」 記錄。
  • 保險的安裝程式

    使用保險的安裝程式] 視窗中根據類似的保險率群組資產、 類似的擴大率,以及類似的折舊率。
  • FA AP 張貼帳戶安裝程式

    您可以使用 [FA AP 張貼帳戶安裝] 視窗,定義帳戶號碼會觸發下列模組從介面 ︰
    • 在 [Microsoft 動態 GP 應付帳款管理
    • 在 [Microsoft 動態 GP 中處理採購
    一般而言,您可以輸入固定的資產管理清除在此視窗中的帳戶。
  • 租用公司安裝程式

    您可以使用 [租用公司安裝] 視窗,定義有效的租用公司。
  • 位置安裝程式

    您可以使用 [位置安裝] 視窗來定義 [城市、 郡,和狀態群組的有效位置。一般而言,您可以輸入屬性稅報告此安裝程式資訊。
  • 實體位置安裝程式

    您可以使用 [實體位置安裝] 視窗,定義有效的實體位置。您可以使用這個視窗的項目具有資產標籤,且在實際的目錄。
  • 退休安裝程式

    使用 [退休安裝] 視窗,以定義可能在公司資產處置時輸入有效的退休代碼。
  • 結構的安裝程式

    使用 [結構安裝] 視窗來定義有效的結構可以在加入一般的資產資訊時輸入的 Id。結構的安裝] 視窗可能包含的值,例如成本中心。這個值通常是相同的值為會計科目的區段。

步驟 2 ︰ 輸入現有的資產

若要在 [Microsoft 動態 GP 中,輸入現有資產,我們建議使用下列方法之一 ︰
  • 使用下列的視窗 ︰
    • 資產的一般資訊
    • 資產的帳戶資訊
    • 資產通訊錄資訊
    • 其他資產的視窗
    如需詳細資訊,請參閱第 4 章"固定的資產管理的卡片使用"FixedAssets.pdf 文件中。這份文件處於 [Microsoft 動態 GP 應用程式資料夾的文件] 子資料夾。
  • 使用資產匯入匯出公用程式。
  • 您可以使用轉換服務,從現有的 Microsoft 動態 GP 安裝的固定的資產管理資料傳輸至新的安裝。如需有關轉換服務的詳細資訊,請造訪下列 Microsoft 網站 ︰
我們不建議您使用其他匯入工具,例如動態資料表匯入,原因如下 ︰
  • 每一項資產可能包含多個資料表中的資訊。
  • 成本、 今年到目前為止的折舊金額、 生命迄今折舊數量,以及使用年限迄今資訊必須全部符合每個資產的書目。
如果您是在會計年度結尾處新增資產,今年到目前為止的折舊金額應該是零,而且也使用年限迄今資訊應該用於年份的最後一天。否則,生命到目前為止的折舊金額應該包括今年到目前為止的折舊金額。同時,您也可以使用年限迄今資訊應該注意由此計算折舊的日期。此外,請注意,目前活頁簿的安裝程式記錄中的會計年度應該可以目前的會計年度。

步驟 3 ︰ 檢閱報告

檢閱報告,例如折舊總帳報表和請確定您輸入正確的數量以及所有的資產折舊詳細資料報告。如需詳細資訊,請參閱 FixedAssets.pdf 文件中的第 19 章 「 報表 」。

平衡餘額從您先前的系統對下列的總計 ︰
  • 總成本,每個活頁簿
  • 總生命迄今折舊
  • 合計的年度迄今折舊
(選擇性) 您可以執行下一個週期的規劃的折舊。然後,您可以檢閱定期投影報告。

步驟 4 ︰ 處理總帳介面

如需有關如何處理總帳介面的詳細資訊,請參閱第 14 章 FixedAssets.pdf 文件中的 [一般分類帳整合 」。

當您新增資產,固定的資產管理會自動產生的總帳的項目。這些項目會儲存在財務的詳細資料檔案。檢視從總帳介面,以確定已正確輸入帳戶中的數字的資產科目記錄報告。

如果您先前在 [Microsoft 動態 GP 的一般總帳張貼項目,由固定的資產管理所產生的財務項目應該就不會被張貼到一般總帳。您應該在固定的資產管理建立批次,再加上旗標財務的詳細資料檔案中的記錄。批次號碼,交易日期、 日期戳記,時間戳記,都將新增到 [總帳介面已更新的記錄。然後,刪除 FATRXxxxx 批次。

步驟 5 ︰ 刪除您處理總帳介面時,會建立批次

當您處理總帳介面時,會建立批次。不到 [Microsoft 動態 GP 中的 [一般分類帳會回傳此批次。

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文章識別碼:865914 - 最後檢閱時間:03/29/2016 23:25:00 - 修訂: 0.1

Microsoft Dynamics GP 2015, Microsoft Dynamics GP 2013, Microsoft Dynamics GP 2010, Microsoft Dynamics GP 10.0, Microsoft Dynamics GP 9.0, Microsoft Business Solutions–Great Plains 8.0

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