如何將項目,將意見新增到圖形的採購訂單報表而不需在 [Microsoft 動態 GP 中建立額外的泛空白字元

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結論
本文說明如何在報表寫入器中開啟報表,以及如何修改報表的區段。本文也說明如何建立新的計算的欄位、 如何修改現有的計算的欄位,以及如何調整報表的版面配置。
簡介
本文說明如何加入圖形的採購訂單報表中的明細項目註解,而不需要建立額外的泛空白字元,在 [Microsoft 動態 GP 和 Microsoft 商務解決方案大平原。
其他相關資訊
注意如果您不想要包含的購買製造商數字欄位,這些步驟會用。

備份,然後開啟 [報表

  1. 如果您已經修改過任何報告,請將 Reports.dicfile 備份。如果您沒有修改任何報告,請前往步驟 2。

    Locatethe Reports.dic 檔案,請依照下列步驟執行 ︰
    1. 在 [工具] 功能表上指向 [設定,指向 [系統],然後按一下編輯啟動檔案
    2. 如果提示您輸入系統密碼時,請輸入您的密碼。
    3. 按一下 [ Microsoft 動態 GP大平原。Reports.dic 檔案的路徑會出現在 [報表] 方塊中。
    注意如果您先前修改過的 areport,Reports.dic 檔案只存在。
  2. 啟動 「 報告撰寫,然後使用適當的方法 ︰
    • 在 [Microsoft 動態 GP 10.0 中按一下 [ Microsoft 動態 GP,指向 [工具、 指向 [自訂],然後按一下 [報表寫入器
    • 在 Microsoft 動態 GP 9.0 和較早版本中,指向 [工具] 功能表中的 [自訂] ,然後按一下報表寫入器
  3. 在 [產品] 清單中,按一下 [Microsoft 動態 GP大平原區,然後按一下[確定]
  4. 在報表寫入器,請按一下 [報告]。
  5. 原始的報表] 欄中,選取您想要修改的 thepurchase 訂單報表。
  6. 按一下 [修改報表的資料行加入報告的 [插入]。
  7. 按一下 [開啟],然後再按一下 [版面配置

修改報表區段

  1. 按一下 [工具] 功能表的 [ SectionOptions]。
  2. 其他的頁尾區段中,按一下 [新增],以開啟 [頁尾選項對話方塊。
  3. 頁尾名稱] 方塊中,輸入ORD.
  4. 報表資料表] 清單中,按一下 [採購訂單行彙總套件 Temp]。
  5. 在 [欄位] 清單中,按一下 [Ord]。
  6. 按一下 [確定]
  7. 其他的頁尾區段中,按一下 [註解 1 頁尾,,,然後按一下 [移除

    如果提示您移除頁尾時,請按一下 []。
  8. 針對下列的頁尾中額外的頁尾清單重複步驟 7:
    • 註解 2 頁尾
    • 註解 3 頁尾
    • 註解 4 頁尾

修改 [計算的欄位

  1. 在 [工具箱] 視窗中的 [資源] 清單中,按一下 [計算欄位]。
  2. 按一下 [ sSuppressComment1,,然後按一下 [開啟] 以開啟 [計算欄位定義] 對話方塊。
  3. 運算式型別] 區段中,按一下 [條件]。

    如果提示您摧毀 thecurrent 運算式時,請按一下 [繼續]。
  4. 運算式型別] 區段中,按一下 [計算]。
  5. 結果型別] 清單中,按一下 [整數]。
  6. 按一下 [常數]。
  7. 在 [類型] 清單中,按一下 [整數]。
  8. 在 [常數] 欄位中,輸入0按一下 [新增],然後按一下[確定]
  9. 重複步驟 1 到步驟 8,如下列 calculatedfields:
    • sSuppressComment2
    • sSuppressComment3
    • sSuppressComment4

調整報表的版面配置

  1. 在 [工具箱] 視窗中的 [資源] 清單中,按一下購買的註解
  2. 註解] 欄位拖曳至報表版面配置] 對話方塊的 [F3 ] 區段中。報表欄位選項] 對話方塊隨即出現。Enter 鍵1陣列索引] 欄位中。
  3. 以便新增四個的註解欄位的總計,請重複步驟 1 和步驟 2。
    當系統提示您在每個欄位的陣列 indexfor 中輸入 2 針對第二個欄位中,輸入3 第三個欄位,並再鍵入4 第四個欄位中。
  4. F3 ] 區段中,移動 [Comment4 ] 欄位至報表的側邊。

    注意在列印的報表中,不會出現這個註解] 欄位。不過,此註解] 欄位必須是邊界中,以便計算的 fieldwill 工作。
  5. 將 [註解文字] 欄位拖曳至報表版面配置] 對話方塊的 [B ] 區段中。
  6. 報表的邊界外移動下列欄位 ︰
    • 製造商的項目編號
    • 製造商
    • 項目說明
  7. 拖曳 [ B ] 區段,以建立報表的主體中的 sufficientspace,如此可能會輸入的註解 linesthat 的最大數目可以正確地顯示。

    例如,如果您列印 10 行 ofcomments 時,[ B ] 區段應該長 10 行。
  8. 調整到 occupythe 整個B區段的 [註解文字] 欄位的大小。
  9. 從 [H7 ] 區段中刪除下列的文字欄位 ︰
    • 製造商的項目編號
    • 製造商
    • 描述

建立第一個新的計算的欄位

  1. 在 [工具箱] 視窗中的 [資源] 清單中,按一下 [計算欄位],然後按一下新增
  2. 計算欄位定義對話方塊中,指定下列設定 ︰
    • 名稱註解
    • 運算式型別條件式
    • 結果型別整數
  3. 按一下條件式運算式的欄位。
  4. 在 [欄位] 清單中,按一下 [ F3_LASTComment [1],然後按一下 [新增
  5. 在 [運算子] 區段中,按一下 [<>
  6. 按一下 [常數] 索引標籤。在 [類型] 清單中,按一下 [字串,然後按一下 [新增
  7. 在 [運算子] 區段中,按一下 [AND]。
  8. 按一下 [欄位清單的 [欄位] 索引標籤上的 [ F3_LAST 註解 [4],然後按一下 [新增]
  9. 在 [運算子] 區段中,按一下 [=
  10. 按一下 [常數] 索引標籤。在 [類型] 清單中,按一下 [字串,然後按一下 [新增
  11. 按一下則為 True 的情況下欄位。
  12. 按一下 [類型] 清單中的 [常數] 索引標籤的 [整數]。在 [常數] 欄位中,輸入 1然後按一下 [新增
  13. 按一下則為 False 的情況下欄位。
  14. 在 [常數] 欄位的 [常數] 索引標籤上輸入 0然後按一下 [新增

    計算的欄位看起來應該像 ︰ ︰
    運算式條件 ︰ F3_LAST 註解 [1] <> </>'' AND F3_LAST 註解 [4] = ' '
    則為 TRUE 的情況 ︰ 1
    FALSE 案例 ︰ 0
  15. 按一下 [確定]

建立第二個新的計算的欄位

  1. 按一下 [新增]。
  2. 計算欄位定義對話方塊中,指定下列設定 ︰
    • 名稱Comment2
    • 運算式型別條件式
    • 結果型別整數
  3. 按一下條件式運算式的欄位。
  4. 在 [資源] 清單中,按一下購買的註解。在 [欄位] 清單中,按一下 [註解,,,然後按一下 [新增。型別4 當您接到輸入 arrayindex。
  5. 在 [運算子] 區段中,按一下 [<>
  6. 按一下 [常數] 索引標籤。在 [類型] 清單中,按一下 [字串,然後按一下 [新增
  7. 按一下則為 True 的情況下欄位。
  8. 按一下 [類型] 清單中的 [常數] 索引標籤的 [整數]。在 [常數] 欄位中,輸入 1然後按一下 [新增
  9. 按一下則為 False 的情況下欄位。
  10. 在 [常數] 欄位的 [常數] 索引標籤上輸入 0然後按一下 [新增

    計算的欄位看起來應該像 ︰ ︰
    運算式條件 ︰ POP_Comment.Comment[4] <> </>' '
    則為 TRUE 的情況 ︰ 1
    FALSE 案例 ︰ 0
  11. 按一下 [確定]

修改報表的區段選項

  1. 按一下 [工具] 功能表的 [ SectionOptions]。
  2. 其他的頁尾區段中,按一下 [ORD,,,然後按一下 [開啟
  3. 按一下以選取欄位 IsEmpty 時隱藏] 核取方塊。在 [計算欄位] 清單中,按一下 [註解
  4. 按一下 [確定]
  5. 在 [計算欄位清單中的 [主體] 區段中,按一下 [註解 2,然後按一下[確定]

儲存您的報表

  1. 關閉報表版面配置對話方塊。

    如果提示您儲存變更時,請按一下 [儲存]。
  2. 在 [報告定義] 對話方塊中,按一下[確定]
  3. 在 [檔案] 功能表上按一下 [ MicrosoftDynamics GPMicrosoft 商務解決方案-GreatPlains]。

授與存取報表

Microsoft 商務解決方案-大平原 8.0 和 Microsoft 動態 GP 9.0

方法 1 ︰ 藉由使用進階安全性功能

  1. 按一下 [工具],指向安裝程式、 指向 [系統],然後按一下 [進階安全性。輸入系統的密碼,如果您的 areprompted。
  2. 按一下 [檢視],然後按一下 [修改日期] 和 [自訂的 byAlternate
  3. 展開下列節點 ︰
    • 大平原
    • 報表
    • 購買
  4. 展開的訂購單的 youmodified。
  5. 按一下 [ (修改) 的大平原
  6. 按一下 [套用],然後按一下[確定]

    注意根據預設,當您開啟 [進階安全性] 對話方塊中,目前的使用者] 和 [目前的公司會選取。您所做的任何 changesthat 是目前的使用者和目前的公司。不過,您可以選取其他的使用者和公司在公司區域,在 [ AdvancedSecurity ] 對話方塊的 [使用者] 區域。

方法 2 ︰ 藉由使用標準的 Microsoft 商務解決方案-大平原區安全性

  1. 按一下 [工具],指向安裝程式、 指向 [系統],然後按一下 [安全性

    如果您接到提示,請輸入 systempassword。
  2. 在 [使用者 ID ] 清單中,按一下您想要有存取報表之使用者的使用者識別碼。
  3. 在 [類型] 清單中,按一下 [ ModifiedReports]。
  4. 在 [數列] 清單中,按一下 [Purchasing]。
  5. 存取清單] 方塊中,連按兩下您要修改的 thereport,然後按一下[確定]

    Anasterisk (*) 會出現報表名稱旁邊。

Microsoft 動態 GP 10.0

  1. 建立要列印修改過的報表的識別碼。若要這麼做,請依照下列步驟執行 ︰
    1. 按一下 [ Microsoft 動態 GP,指向 [工具、 指向 [設定、 指向 [系統、 指向 [安全性],然後按一下 [其他/已修改表單和報表

      如果提示您輸入系統密碼時,請鍵入系統密碼。
    2. 在 [ ID ] 方塊中輸入的識別碼,然後在 [描述] 方塊中輸入說明。
    3. 按一下 [產品] 欄位中,在 [ Microsoft 動態 GP ,然後按一下 [類型] 欄位中的報表
    4. 展開 [數列],然後按一下 [修改報表
    5. 按一下 [儲存]。
  2. 指派安全性給列印修改過的報表。Dothis,請依照下列步驟執行 ︰
    1. 按一下 [ Microsoft 動態 GP,指向 [工具、 指向 [設定、 指向 [系統、 指向 [安全性],然後按一下 [使用者的安全性
    2. 按一下 [使用者識別碼和這個公司資料庫]。
    3. 按一下 [其他/已修改表單和報表的識別碼] 欄位旁的功能表,然後按一下您在步驟 1b 中建立的識別碼。
    4. 儲存所做的變更,並列印報表。
参考
如需有關如何加入明細項目註解在 Microsoft 大平原 7.5 的詳細資訊,請按一下下面的文件編號,檢視 「 Microsoft 知識庫 」 中的文件 ︰
888409 如何將項目,將意見新增到圖形的採購訂單報表而不需要建立額外的泛空白字元在 Microsoft 大平原 7.5
讀寫,快顯

警告:本文為自動翻譯

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文章識別碼:906709 - 最後檢閱時間:04/04/2016 23:21:00 - 修訂: 0.1

Microsoft Dynamics GP 10.0, Microsoft Dynamics GP 9.0, Microsoft Business Solutions–Great Plains 8.0, Purchase Order Processing, Report Writer

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